什么 OKR?为啥像谷歌、Facebook 等牛逼的互联网公司都在用?

背景介绍

公司自创业以来以前一直是小团队运作,管理问题不大,但随着今年规模扩大,团队人数已超过40人,管理压力越来越大,一方面像《领导梯队》里讲的一样,很多个人贡献者需要转变为一线经理,不断提升培养自己的管理能力;另一方面我们也需要借助一些管理工具来保证大家努力方向一致、有清晰的准则来判断事情的优先级,让大家能快速自主做决策。于是我们研究发现OKR这个工具,比较适合做这件事。
下面是我这两天研究OKR的一个汇总,分享给大家:

什么是OKR?

先看看Wikipedia的解释:

OKR stands for Objectives and Key Results. It is a method of defining and tracking objectives and their outcomes.

翻译下:

OKR是Objectives and Key Results的简写,即目标与关键成果,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

OKR起源

OKR的雏形来源于彼得·德鲁克在1954年出本的一本书《The Practice of Management》,其中提到MBO(Management by Objectives),即目标管理系统。
MBO是OKR的前身,意图是由管理人员设置目标,完全相信团队去完成,以减少微观的管理控制。
在1970年代,由那个将英特尔带入一线科技公司的传奇CEO安迪·格鲁夫发明(老人家于上周3月22日过世,缅怀下),在应对Intel公司由内存制造公司转型为CPU制造公司的过程中发挥了重大作用,OKR一定程度上起到了帮助员工调整工作优先级,实现公司顺利转型。安迪·格鲁夫在《给职业经理人的第一堂课》书中有描述。
什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?

OKR作用

设置一个定性或定量的目标,然后通过关键成果来检查你是否达到了目标。

能回答两个问题:

  • 我想往哪个方向走

  • 我怎么知道达到目标了

    OKR是什么

  • 只是一个目标设置和管理系统。

  • 只设置目标,不告诉如何达到。

  • 是一种完全贴合信息时代的管理哲学。

    OKR价值

    把公司战略和目标以一种接地气的方式清晰的传达给员工,帮助他们看清公司的发展蓝图,以及他们能为公司的发展做些什么,最终统一军心,向着统一的目标进发。

  • 让每一位企业员工清晰的了解公司的发展目标,并在这个过程中明确自己的位置,贡献自己力所能及的一份力量,即“专注”。

  • 每一支团队以及每一位员工都将努力达成自己的期望表现,即“使命感”。

  • 帮助所有人确认大家在朝着同一个目标努力。

  • OKR起到简单“沟通”工具的作用,让大家清晰工作优先级。

  • 帮助大家找到一个衡量过程的指标。

  • 有助于创造积极主动的文化。
    总结:

  • 规整组织思维(明确最主要的目标)

  • 精确交流(让每个人都对轻重缓急心中有数)

  • 建立评价进展的衡量标准(明示任务完成进度)

  • 集中精力(让组织中各成员的行动互相协调)
    换另外一种说法:

  • 促使我们思考公司的主要目标

  • 沟通会更顺畅,让每个人都知道什么是最重要的

  • 能找到一个衡量过程的指标

  • 能让我们集中地为某件事而努力

    为什么OKR开始流行?

    因为谷歌采用了,而且看起来成效不错

  • 1999年,由谷歌董事,凯鹏华盈(KPBC)合伙人约翰·杜尔(John Doerr)带入谷歌,一用就是十多年。

  • 约翰·杜尔说:No company is too small, too young, or too anything, for that matter, to implement OKRs. (翻译下就是不管公司大小都可以用OKRs)

  • Google Ventures 的合作伙伴Rick Klau更夸张的说: “Google wasn’t Google” until they adopted the OKR practice.

    还有以下知名公司在用:

  • Intel

  • Facebook

  • Zynga

  • Linkedin

  • Oracle

  • Twitter

  • Uber

  • Youtube
    由于OKR更符合互联网企业的特点,因为需要时刻关注市场的变化、快速行动做出反应,OKR正是一个使团队更聚焦在核心目标之上,全力以赴为完成目标而努力的管理方法。
    而且像谷歌、Facebook等互联网企业,已经全面使用OKR进行目标的跟踪和管理,并取得了巨大的成功,所以OKR变得越来越流行。

    OKR与KPI的区别?

    转载一张图做对比:

什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?

  • OKR不是用来做考核的。OKR区别于KPI很重要的一点就是把考核从里面剔除了。考核的功能交给了Peer Review(即同事评审)。

  • 对更注重持续收入的岗位,需要硬性标准来保证指标完成,KPI会比OKR更适合。

  • OKR管理法适合于计划性任务和创造性任务,本质上是一种任务驱动的管理方法。

如何制定OKR

OKR是由目标、目标描述(为什么目标重要)、目标与上级目标(包括团队目标和公司目标)的一致性以及3-5条关键结果构成。

定义目标(Objectives)

  • 目标Objectives定义了方向(Where)

  • 目标要设置的有野心,最好超出能力范围

  • 没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。

    定义关键成果(Key Results)

  • KR定义了做什么(What)

  • 必须是能直接实现目标的

  • 必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准
    补充:
    KR下面应该是策略(Tactics)

  • 定义策略(Tactics)

  • Tactics定义了如何做(How)

  • Tactics不是任务,任务是Tactics下的一系列动作

图示:
什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?

回顾和总结

每季度结束,小组成员坐在一起分析和小结,并制定下一个季度的OKR。

OKR轮回周期

多数公司会按季度定OKRs,也有按月,甚至有每六周定一次,具体周期根据自己公司和项目情况来定。谷歌等公司都是按季度定OKRs,年度的OKRs是指导性的,并不是约束。

如果按季度定

  • 一个季度大概有13周,每周需要一对一(one on ones)检查OKR进度,每次大约需要有10%进展。

  • 由于互联网的变化非常快,每季度需要有一个OKR的检查(review),调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(Key Results)

    OKR实施要点

    目标制定顺序

  • CEO确定公司目标,从上到下传达目标,依次分解为部门目标、团队目标、个人目标。

  • 讨论定义个人和团队、部门目标

  • 团队/部门目标:全公司开会,以团队或部门的形式进行,各负责人参加并介绍自己负责部分的OKRs。

  • 个人目标:由部门员工提出,然后与主管讨论一对一讨论定案,60%应该是员工的工作意愿。(一对一的交流,即个人和他的管理者沟通)

数量限制

  • 3-5个O,最多5个O,每个O最多4个KRs。

  • 让大家专注在最重要的几件事上。

    总分1分,理想得分是0.6-0.7分

  • 公司以及每人每季的OKR总平均成绩,理想上都要落在0.6至0.7分左右。

  • 这个得分代表一开始设定的目标够积极,而且也代表大家对这个目标实现的最大努力。

    完全透明

  • 每个人每个季度的OKRs都要透明。

  • 靠同事之间的压力让每个人去追求达成率。

    不算入绩效和奖金

  • OKR的首要精神是鼓励大家去设定较高的目标,并且努力达到它。

  • 如果加入奖金刺激,大家可能会降低目标。

    管理团队的重视

  • 每年、每季度开始,管理人员需要公布公司当年、当季的OKRs、部门的OKRs,回答大家疑问。

  • 主管应该在每月、每季、每年的会议中,检查OKRs被完成的进度,协助每个人尽可能达成他们的OKRs。

    其他注意事项

  • 年度的OKRs是指导性的,并不是约束。

  • 高管提出各个季度最重要的公司目标,提目标的时候无需考虑自己是哪个部门的,只要考虑事情的重要程度即可。

  • 所有人都必须协同,不能出现任何命令形式。

  • 每个目标分配两个角色,一个是sponsor,一个是项目经理,使其成为一个真正的任务。

  • 个人OKRs是你个人展现你将会做什么;组的OKRs不是个人打包,是组优先做的事情;公司OKRs是高层对整个公司的展望。

  • 百分之六十的O最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。

  • 需要每周去更新并汇报一下OKR的进度,这样可以保证在季末评估的时候得到不令人难堪的结果。

  • 以量化的方式来追踪结果。(每个季度末都需要给结果评分,最多5分钟,必须有量化的标准才便于核查)

  • OKR制定后,由最适合的人负责相应目标的推进和执行,不受组织架构的限制。

  • 使得OKR成为每个人每个季度、每个星期、每天必看的内容,时刻将目标和结果铭记于心,这样才会时刻将自己的行动与之匹配。

  • OKR必须是弹性的,60%~70%的可能性能实现的关键成果就是最好的成果。

  • 不要给自己背负太多的“关键结果”任务。比较合适的数量在6件以下,不然可能出现力不能及的情况。

  • OKR能一页写完最好,两页是最大限值了。

  • OKRs并不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用。能快速明了地让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。

  • 只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。

  • OKRs是公开的,可以查看上级、下级、同级的OKR,迅速的把自己的工作与公司的目标联系在一起。

  • 有个联合会组织来保证每个人都向同样的目标行进。

    Uber案例

    Uber的目标逻辑图:
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  • Objective 目标:招募更多的司机

  • 所有地区的司机基数提升20%

  • 所有活跃地区司机的平均工作时长提升至每周90小时

  • Objective 目标:提升地区覆盖

  • 上海的覆盖率提升至100%,所有活跃城市的覆盖率提升至75%

  • 交通高峰期,所有覆盖地区的每次接客时间将至10分钟以下

  • Objective 目标:提升司机满意度

  • 定义并评估司机的满意指数

  • 提升此指数到75%以上

  • 通过OKR实现了三件事

  • 楚地认识什么是当务之急

  • 建立容易认知的具体目标以及清晰的成败评判标准

  • 相对于自然增长,使用更有野心的目标进行衡量,掌握了主动性和节奏感。

Youtube例子

  • Objective:提升每位用户的平均观看时间
  • 提升每天XX分钟的观看时间
  • 推出两个新的操作系统的YouTube客户端
  • 降低X%的视频加载时间

如何制定个人OKR

案例

  • 提出人

  • 张乔生

  • 目标

  • 给APP增加XX功能来提升用户参与度和活跃度。

  • 描述

  • XXX功能可以让用户在任何地方都能访问,增加参与度、价值以及用于增加竞争对手的区分度。

  • 一致性

  • 公司目标是“将该软件打造成为商业用户喜闻乐见的‘必备’工具”,其中有一条关键成果“发布某某产品来增加参与度并驱动销售热情”。本目标与公司级别的目标一致。

  • 关键成果

  • 发布alpha版本,并从参与测试的10个客户那里获取反馈[2016年x月x日]

  • 为销售团队作营销提供截屏和视频演示[2016年x月x日]

  • 为销售团队作营销提供截屏和视频演示[2016年x月x日]

  • 发布beta版本[2016年x月x日]

  • 实现Beta用户参与度DAU/MAU指标。

再抄一个详细完整OKR案例

Google Venture合伙人Rich Klau的OKR工作原理演讲稿,供大家学习参考。

例子:John Doerr’s OKR

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另一个例子:一个橄榄球队总经理的OKR目标:赢下超级碗,确保上座率:
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橄榄球队总经理为教练和PR总监分配的目标:
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教练和PR总监为下属设定的更具体的目标,例如四分卫每场球的200码长传成功率:
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使用OKR系统的四个原因。简单说OKR能让整个公司形成整体划一的行动。
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OKR的工作原理,自上而下,CEO设定目标,分解到部门,然后到团队,最后到个人,就像刚才橄榄球队的例子。
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员工与管理者共同协商设置OKR目标。员工说,我想做X,雇主说我想你做Y,最后他们妥协敲定折中的Z目标。
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下面是OKR一年的标准流程
什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?
OKR的一些基本注意事项:不要设定太多目标,最多不要超过五个。OKR不是绩效考核的武器,每个季度末对关键结果进行考核,完成60-70%就算好,如果100%完成,说明你的目标设定过于简单。
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OKR给公司管理带来的提升
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如何设置OKR,最重要的是:可量化。
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OKR方法,野心和可量化的结果非常重要。
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OKR在企业中的应用
什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?
个人OKR应用案例:Rick Klau如何在金融危机期间帮Google提高博客作者收入:
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以及如何提升博客流量:
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提升流量的一些做法让博客声誉受损后如何解决:
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季度末,他对结果进行打分,对于“是/否”的目标,全部完成是“1”,完全没进展就是“0”,例如发布“赚钱tab”这个目标。
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404页面改进这项工作没有达到预期目标,因此得分只有3
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打分应当在数分钟内完成,别花太多时间:
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OKR的成功在于开放,全公司都应该做到互相透明。例如Google的员工就能互相看到OKR。
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另外重要的一点是,管理层应当全力推行OKR,以下是对没有提交OKR报告员工的提醒。
什么OKR?为啥像谷歌、Facebook等牛逼的互联网公司都在用?
最后,是OKR实施的时间线:
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再补充一个老外画的OKR图解:
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再补充一个关于谷歌OKRs引入者John Doerr的访谈:https://blog.betterworks.com/keys-okr-success-qa-john-doerr/
他的说法是,在他们投资谷歌后,他负责把这个工具推荐给Larry Page、Sergey和他们的管理层,他们就在一个乒乓球桌子前讨论了一天,以后由Larry写每季度的公司OKRs。不过他也说,应用OKRs是一个试错的过程,一般需要实施两个季度后才能调整好。

关于使用什么工具和方式来展现OKRs,目前我的初步想法是可以通过Tower.im或者Worktile这种团队协作工具,把定好的OKRs(无论公司的、部门的、团队的还是个人的)都能列出来,把具体的KRs,变成任务去跟踪进度。

OKRs这种思维方式是很棒的,因为任务不再完全是上级压给下级的一个个命令,而是公司或团队树立了目标,然后列出了一些关键词成果。个人经过思考列出自己想做的事,只要能找出与核心目标一致的关联点,这样员工会更有积极性去做事(因为是自己提出来的),更容易从工作中找到乐趣和意义,甚至自己的工作有可能成为公司以后的发展方向。

还有OKRs的弹性设置,不追求满分,不与绩效挂钩,让大家工作时不会像KPI那样为了达到某个数值不惜作弊,从而让整个“动作”变形,涸泽而渔。

李笑来老师在《七年就是一辈子》里有篇文章提到,IT和计算机领域有很多天才,他们天才的发明了计算机,天才的发明了操作系统,很多计算机概念都是可以类比到生活中的。作为IT产业三大定律之一的安迪-比尔定律中的安迪格鲁夫,这个聪明又传奇的领导人发明的OKRs,是值得研究和跟随的。

而且,我觉得OKRs的思维可以用到更广阔的领域,比如一些需要创造性、需要感性思维的地方也值得尝试,比如定一个目标是“让老婆整一年都很开心”,是不是可以想下,KR怎么定?哈哈哈~~~~

参考引用页面:
https://www.wikiwand.com/en/OKR
http://36kr.com/p/208965.html
https://www.zhihu.com/question/22478049
https://www.zhihu.com/question/22471467
https://www.quora.com/What-are-OKRs-and-what-is-the-story-behind-them
https://www.quora.com/I-just-discovered-OKR-but-where-should-I-start
https://www.quora.com/How-do-I-write-an-OKR#
https://blog.betterworks.com/keys-okr-success-qa-john-doerr/
http://club.mingdao.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1926&page=1&extra=# pid3428
作者 乔向阳

关键字:谷歌, facebook, okr


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