OA系统中的共性流程要不要共用？

1. 为什么要考虑共用问题？

前言：作者理解的共性是指有相似的内容，不是逻辑相似就是前端页面相似。可以完全不改直接共用，也可以合并流程，优化现有流程后共用。

现在的OA系统基本都有流程引擎，创建流程简单快捷，往往新创建流程比改流程快的得多。那创建流程如此快，为何还考虑共用问题？

1.1 用户操作重复、繁琐

几乎每家公司都有OA系统，并且OA面向公司所有员工，使用频率很高，如果多个流程的界面和操作都相差无几，会给员工造成重复的错觉，若共用，不仅简化员工操作，也减少学习成本和培训成本。

1.2 数据单一、无利用价值

人员规模大的公司，部门多，流程也多，各部门间的信息不畅通，可能A有的流程，B也有类似的，但他们互相不知道。虽说创建流程很快，但PM得合理规划产品，需站在整合者的角度给需求方一定参考建议，减少冗余单一数据。

1.3 使用频率低、影响页面布局

系统使用时间越长，流程就越多，有些流程设计简单且使用频率很低。为了页面美观和办公效率也需要不断精简、优化流程。

2. 如何判断能否共用呢？

举个工作中遇到的例子：

两个工作内容和职责很相似的技术部门，都做提成自动结算。A部门已经完成，在试用阶段了，但B部门因为和A类似所以就希望直接融合在A里。以此为例，来说说我是如何分析是否需要共用的。

首先，从表面上判断流程是否能共用，是否是同样的需求，共用的部分多否。

案例里AB部门都明确做提成结算，虽后台涉及的数据源有不同，但前端页面内容90%相似，可以考虑共用。

其次，从技术上判断开发能不能做，技术能否实现，估算共用和独立的开发难度及开发时间。若差异较大，根据投入产出比计算，看是否值得投入多余的开发成本来实现共用。

案例里独立比共用的时间节约一半，上线时间没强制要求，所以，可独立可共用。

再次，从利弊上分析共用后是否真正带来便利，是增加/减少工作量，增加哪些人的工作，减少哪些人的工作，根据使用人数及使用频率判断是否需要共用。

案例里AB共用，减少了有交叉项目提成人员的申请时间，但增加了审核人员的工作，有交叉项目的人员比审核人员多，但交叉项目的使用频率比审核人员低。

遇到这种情况，若共用，应该让受影响的双方知晓，根据双方协商意见再确定是否共用。

如案例里的AB部门，受益的是普通员工，但变得复杂的是管理者，虽说普通员工占比比管理者多，但管理者的话语权更高。所以，这只能把利弊告诉双方，让双方沟通清楚后再做确切决定，避免上线后因双方分歧导致换方案。

最后，最重要的要看共用是否影响后期延展，是否有其他隐性需求（比如业务需求或者管理需求），很多时候这都成为决定因素。

案例里B部门是从A部门里独立出来的，虽然B部门经常协调做A部门工作，但两个部门的业务发展方向不一致，在管理上各成体系，后期发展难免不同，那个性化的需求也在所难免。

综上，这两个流程没有共用，原因是共用的开发时间长了一倍，并且影响审核效率和审核结果，后期有个性化需求，所以独立分开。以上是关于有共性的流程是否共用的个人见解！

本文作者 @Rabbit 。

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