「四步」透析高效人士的底层逻辑，让工作效能最大化

一凡｜设计读心术 2023-08-09 11:07:31

段永平和OPPO创始人陈明永这样说：“隔离外在的压力和诱惑，保持平常心态，回归事物的本源；做正确的事情，把事情做正确”。

我结合对以上这段话的理解，总结了提升效能的四个步骤，你可以通过这四个不变的逻辑，推导出自己的策略和方案。或许可以让你对“高效”有一个新的理解，带来新的视角。

这四个步骤可以灵活切换于工作或生活中的各个层面，掌握了高效的底层逻辑，才能持续不断地、动态地抓住事物本质。

譬如：如何用1年时间考上清华大学，如何在1个月时间内减肥成功等等。

从一个清晰的目标开始一步步突破自己，建立自己潜意识的深层力量，帮助你成为职场中的高效人士。

一、一个清晰的目标与原则，做正确的事情

之所以是一个清晰的目标，而非多个，是因为这样能够让你保持平常心态。

而最理想的状态是在一个阶段内，只聚焦做好一件事。

同时目标也是职场中对自己工作完成情况的判断，这个判断的重点就在于“目标的追溯”上。

举个例子：

我要减肥体重到80斤（现在是100斤），相当于我要减去20%的体重，所以80斤就是你的结果目标，但并不完全清晰。

而清晰是指有目标的追溯过程，从「我要减肥」到「我要减重到80斤」，再到「通过每天1小时有氧减重到80斤」，最后「今天已完成1小时有氧」。

如果在一个阶段内选择了多个目标，你就会牺牲自己的专注度，会分心，就会需要再降低标准；或提高效率中寻找平衡。大部分人的精力有限很难做到。

所以制定的目标数量越聚焦，完成质量也就更高。

最终制定完目标后，就要告诉自己，我就这一个目标，做好这件事情我就能达成我的目的。

需要注意的是阶段性目标是需要为顶层的目标负责地，必须要有明确的时间和标准。

而原则是制定目标的底线、行动的依据准则。

如之前你减肥选择以牺牲健康为前提，每天不吃晚饭节食，这个就是原则。一个月下来失败了，你觉得问题就在于节食上。其实不然，是节食的策略与减肥的原则上出错了。因为节食是损害健康的策略，所以你的目标原则就应该是“不以损害健康为代价”的减肥，这些原则能帮助你去判断什么是正确的事情。

要做到目标正确，除了原则与追溯外，还需要在不同阶段“定位”不同的目标，确保在做正确的事情。

在产品设计中，我们就需要根据公司不同时期制定不同的目标。

譬如：试点期的心智打造，追求“使用动机”；推广期的成本控制，追求“价值点洞察”；成熟期的增强多场景适用性，追求“体验”。

底层学习逻辑：「“定位”一个“清晰”有“原则”的“目标”」且有「明确“标准”和“时间”」

二、敢于被质疑和挑战的策略

很多人把行动计划当成了策略，忽略了过程中的阻碍，而定义阻碍和问题就是制定策略的重中之重。

如上次减肥失败了，你认为是每天1小时有氧的问题，还在不断的加大有氧的时间。其实根本在于你每天摄入的卡路里远超于有氧的能量消耗。

你没有把“每天健康饮食”（能量消耗）这个问题准确的定义出来，并制定解决方案，所以你无法真正减肥成功。

那如何定义问题制定策略呢？

根据目标定义出问题，锁定矛盾点（摄入和消耗）也就锁定了问题。
定义出问题的标准，再做问题决策（健康饮食能不能减肥，先定义再判断能不能）。
通过自我批判性的挑战和质疑提出假设，区分现象和本质，有选择的落地行动比例。

在制定策略时我们可以把一些瞬间的思路记录下来，一开始你的思考可能并不能直接为你构建出系统、连续、有价值的策略体系。

但也并不是记录下来的方案你都要去做，那都做了就不叫策略了。

大部分情况下都会在目标价值中作出取舍（时间、精力、钱、资源等）。

如每天下班去健身房减肥，就意味着要放弃陪伴家人/工作成长/副业赚钱的时间。

这个时候你就要做出取舍，平衡好价值，找出最优的那套方案。

瞬间价值，立竿见影（不吃晚餐一周瘦10斤）。
中短期价值，定义多个连续的策略（有氧+无氧+健康饮食一周瘦15斤）。
长期价值，动态的接触，按需逐步调整策略（依据原则及自身情况动态调整策略）。

依据目标及原则系统地、多维度地定义出问题，梳理方案的列表和排序。

清楚的知道做与不做的优先级、平衡出价值点，这才是策略。

底层学习逻辑：「围绕目标价值，定义出问题和标准」并「提出挑战，回归本质」

三、方法结合方案，高效执行

执行力是指按照目标所展开的行动，关键在于找到合适的方法，及关键指针指标，坚定不渝地执行。

高效执行力的第一点，找对方法并推导出解决方案

无论职场还是生活中，很多人都存在拖延症。不管上级交代的工作是什么情况，能拖则拖，实在不能拖了就糊弄一下，导致无法很好的胜任工作。

而好的方法会帮助你克服拖延，如根据减肥制定的策略A「健康饮食」，方法「每天清淡饮食」；策略B「多运动」，方法「每天负重跑步上班」。不难看出策略B的方法你其实很难坚持。

当你有了好的方法后，你会以更积极的心态去调整自己，执行之后获得的成就感和自信，也会让你更坚定的去执行。

相对于方法，方案就来的更实际，侧重于具体产出物。

根据减肥中「健康饮食」的策略，到「每天清淡饮食」方法，就可以推导出具体方案。譬如：早餐一碗小米粥；午餐100克五谷杂粮+水果；方案是具象、可见的，也是最终可以根据不同时期，可被动态调整、被评估和改进的形态。

其次是在方案落地之后，提升自驱力

什么意思呢？不是PUA自己，而是让周围的人和环境来影响自己。

如你不是要一周2次撸铁吗，在家里你可能就会给自己找理由了，时间一长拖延症就犯了。但如果去健身房，或者极端一点在家里房间贴满模特海报，那潜意识就会去强化、放大健身这件事情的意义，让减肥这个目标时刻铭记于心。最后通过这个潜意识强化自己的驱动力。

但这里很多人有一个误区，自驱力并不是形式上的驱动（把成功人士海报贴满公司就能发财），而是找一些真实可以触及内心的情感和场景。

最后就是“关键指针指标”

关键点在于如何找到“关键指针指标”。因为这并不容易。

为什么说是“指针”呢？因为这个“指标”是具有引领性地，也能够帮助你开启下一阶段的目标，并且可被预见和能够及时干预的。

譬如：我通过每餐减少20%碳水食物，提高新陈代谢，影响体重。通过指针指标，影响后面的结果。而这个结果也是可被预见的，因为你可以通过减少碳水摄入，推断出体重会发生什么样的变化。

这里的重点在于标准（餐量）的衡量与检验，且能够帮助你呈现目标质量（减肥）和改进工作。

底层学习逻辑：「用合适的“方法”推导出最终“解决方案”」并「找到“关键指针指标”」

四、结果复盘与动态调整

在职场工作中“指针指标”一般很难被发现。但如果通过不断的复盘和反推过程，把结果和指标转换成可被衡量的输出物，再根据最终结果的差异就能找到根本原因。

也许你有一个很明确的目标，用了很多方法，也输出了方案，找到了关键指针指标，执行力也很高。但最终依然没有很好的完成目标呢？是不是哪个环节出现了问题？

答案是：复盘。只有对结果不断的复盘，才能离你的目标越来越近。

那如何复盘呢？

举个例子：你给目标制定了健康饮食的策略与方案，早上吃1个鸡蛋，中午50克红肉+100克五谷，下午一杯500ml奶茶，到了晚上1个苹果+一杯50ml酸奶，一个月了你瘦了3斤，虽然瘦了但离你的预期还是差了些。到了月底你开始思考一天的饮食结构，是不是有更好的方案，对比一些网红达人，在哪个阶段我是不是出现了问题。

经过你的复盘思考后，发现是下午那高碳水的奶茶阻碍了你，所以你把奶茶替换/减量/去掉（同时提升了你的减肥认知，即奶茶是高碳水食物），其他依旧不改。

你的目标没有变，但是方案变了。

这个不断自我审视，动态调整方案的过程就是复盘。复盘能让你在职场上不断提升认知，累积经验。

底层学习逻辑：「回顾目标差异」并「评估关键指标」重新「定义/挖掘问题，动态调整」总结「自我审视」