如何写出一份好的解决方案

lemon 2023-07-23 10:37:13

解决方案不只是一篇文档，而是一整套的行动计划；而一篇好的解决方案是能够很好的解决客户关心的问题。

以下几点，主要从思路方面的提升，助力你写出一篇好的、不被否决、有结构、有优势的解决方案。

一、前期了解阶段

在写方案之前，我们要了解清楚这个项目/产品的来龙去脉，以及这个方案的阅读对象和方案的目的。主要包括以下几点：

主要了解：项目情况、项目当前处在什么阶段、项目所在行业情况。

项目不同阶段，输出的解决方案类型和内容都是不一样的。前期有可能是从大的方向、概念、解决了客户什么问题方面去阐述；后期主要从产品功能、性能等方面阐述（沟通时要快速记录下来关键点，只要自己能看懂就好）。

解决方案的目的是我们写作的方向，目标不同写方案的粒度和角度都会不同，一般有以下几种目的：

需要了解包括阅读对象所在的岗位、所在的公司、以及客户的认知情况。

岗位：如果是领导，一定要在第一时间勾起领导兴趣，主要讲解建设效果；如果是实施层，则主要讲解产品的建设内容。
所在公司：如果是甲方客户，可以主要讲解方案内容，帮助他们解决了什么问题；如果是集成商/中间商，他们一般对产品功能点是否多而全、公司有多少业务市场、产品是否有专利，这个事情是否有收益，有好处等比较关注，可以从这方面进行阐述。
认知情况：如果对方对业务认知程度不高，要先阐述业务方向、行业现状、同客户站在同一认知层面上，再进行解决方案的讲解。切忌充斥大量专业词汇，或者含有高度复杂的逻辑关系。而如果出现新的概念，一定要对这些概念进行解释；如果对方比较了解业务情况，则可以简单描述行业背景和现状。

总结下来就是要围绕读者来写，方案也需要具备用户思维。

解决方案就是把客户的利益和产品特性之间建立一个逻辑性的桥梁。

了解内容：所以我们写解决方案的时候一定要了解读者想知道什么，为什么要知道，需要感受到什么，这些需求是在何种业务需求下产生的，用户提出这样的要求到底想解决什么问题。
信息点：用户有没有特别要求的需求，多数情况下需求方都会有一些自己的思路，我们要先听一听他们的思路（思路不对，则要给他们掰过来）把握用户关注的重难点问题，并将其关注的问题重点体现在解决方案中；用户有没有不需要的内容，不做什么是对方的边界，我们无需浪费时间去赘述。

其次要搞清楚方案的形式目标，是Word，还是ppt,是否需要演示产品。

注意：多数方案的需求来自于领导、或销售，我们接收到的内容是经过他们加工的信息。如果有条件，尽量同需求提出人/客户沟通一下内容，以掌握一手需求。

搜索网站：百度搜索、微信文章搜索、今日头条搜索、招投标网站搜索（中国采购与招标网、千里马、采招网等）、论文网站搜索（知网、爱学术等）等。
对标(竞品)公司搜索：我们在写方案时，经常会遗漏这点，找到一个好的对标公司，不光会为我们理清思路，还会找到很多好的素材内容。建议写方案时，找两到三个对标公司参考。
关键词搜索：搜索时，多增加关键词来搜索到更加准确的内容。

我们平时看到好的素材要积累下来，节省每次找资料的时间，主要积累以下类型的资料：

资料一定要分门别类整理好，方便查阅：

产品经理，产品经理网站

浏览器网址整理

产品经理，产品经理网站

本地文件整理

先整理自己大框架，结构化地去组织解决方案的思路和框架，然后往里面填充内容；填充内容时一定要做好内容的删减和过滤，只增加适合的方案内容（切忌：全部粘贴）。

先构思提纲和框架，然后再动笔，没有结构化的思维，写出来方案依旧是一盘散沙。只有当一个人对一个整体信息化建设思路有体系以后，才能够写出完整的方案。

我一般会使用框架图来梳理自己的思路,思路梳理好后，选择合适的内容进行填充：

产品经理，产品经理网站

站在巨人的肩上，就算没有提高也是巨人。

解决方案的模板很多，一般包括：背景、政法规、建设目标、建设思路、整体规划、预期效果、建设内容、核心优势、运营保障、成功案例等模块。

Ppt和word侧重点不同，ppt适用于大框架、价值等的概述；word则详细一点，建议大家整理不同的模板，之后填充内容，效率会高很多。

模板框架是标准化的，但内容要根据用户的需求做不同的论证，切忌千篇一律，否则不容易打动客户。

满足各利益方的需求，存在两种情况：方案的读者不是一个人或一类人，是几类人；方案的阅读者不是方案的使用者。类似于此类方案，需要在方案中考虑到这几类潜在用户的需求，权衡各方的利益，满足各方的诉求。
一定要阐述自己产品的特色和亮点，与竞争对手的差异性。
不是我们有什么写什么，而是客户需要什么我们写什么。
一定不要技术思维，不要写自己是怎么实现的，而要去讲方案解决了用户什么问题。
一定要阐述产品价值，就是解决了客户的问题后带来的利益。
使用客户视角的语言。