十款高效能工具，你值得一试

2016-12-19 12:08:00

本文为《十个习惯炼成高效能人士》的姊妹篇。

本文绝非广告，所有文字仅为——与想要提高效能的你们，分享使用这些高效能工具的个人心得体会。

前不久，我的一篇文章《十个习惯炼成高效能人士》“爆款”了一把，被140多家媒体/公号转载，其中有不少大号：今日头条、十点读书、当当读书会、橙子学院、行动派DreamList、职场充电宝等，此外，网络上不署名的侵权转载无数。估计总阅读量已近千万，可见在现如今快节奏的时代，此类有关高效能、行动力的文章有多受欢迎。

之后，很多粉丝来问我都用什么app，推荐几款好用的。说实话，我不是个工具控，我向来认为一个人做事的理念和认知（“道”）要远远重于技巧和工具（“术”）。当你具备正确的“道”，“术”就是唾手可得、无师自通的东西。尤其现在这个追求速成的时代，“术”甚至多到泛滥的地步，关于“术”的文章也是。

但在具备前者的基础上，选择合适、给力的工具，确实可以如虎添翼。只是要注意，不要脱离“道”而仅仅关注“术” 。本文总结了我使用多年的十款app，我能长期在学习、工作和生活各方面保持高效能，它们功不可没。本文与广告无关，所有文字仅为——与想要提高效能的你们，分享使用这些高效能工具的个人心得体会。在阅读下文介绍时，请不要忽视工具背后所隐藏的理念和习惯。

有必要澄清一下“高效能”的含义。我理解和追求的 “高效能”，不是在有限的时间里做尽可能多的事、把自己累到没朋友，而是多做对自己而言真正重要的事，其终极目标是兼顾和平衡四大领域（身体/健康、工作/财富、家庭/交际、精神追求/自我实现）的幸福人生。这个理念我在以后的时间管理系列文章中会反复强调。这就是“道”层面的东西。

我个人并不喜欢复杂、花哨的工具，如果工具本身就需要花费很多精力去搞定，反而更费时，则是本末倒置。对于数量，我也提倡少而精，避免功能重叠，要知道，多使用一个工具就要多耗费一份精力。所以，这十款app都既简单便捷，又高效友好，充分用好它们，足以显著提高效能。

十款高效能工具

归类如下：

时间管理工具：日历、Microsoft Outlook Tasks（任务管理）、Time Recording Pro
输出（写作）工具：简书
输入（学习）工具：各种在线教育平台、喜马拉雅FM
输入管理工具：印象笔记
职场社交工具：领英（Linkedin）
生活类工具：下厨房、Keep

一、日历

工具一：日历

任何型号的电脑、手机都有自带，再普通不过了。但据我小范围的了解，能让它充分发挥时间管理功能的人，所占比例并不高。大多数人只是用来查查日子、偶尔设置个提醒，那是因为关于时间管理的意识和能力还不够。可见，“术”的应用程度取决于“道”的认知程度。

如果你平时有做计划、列任务清单的习惯，那用日历再省事不过了，不需要再单独下载清单类工具；如果还没有，正好可以借助它养成这些习惯。

你可以试试日历的以下时间管理功能，用久了，就是你的习惯：

当你做好月度计划，把它们填到相应的日程里。
每天早起，首先检查当天任务，聚焦于高优先级任务。
每晚临睡前，检查当天未完成任务，反省为什么，然后改期；看一眼第二天的任务，在最重要的几件任务前标注“H”（即High Priority高优先级），并且提前准备所需物品。
有具体时间要求的任务，比如会议、约见、航班，设置好提醒。
周期性的固定任务，设置重复频率和提醒。
把家人朋友的生日填进去。
每完成一件任务，就删掉。
当你想到一件待办任务，马上填到相应日程，然后放下，继续回到当前任务。既不用担心忘记，又不用费心记着，可以让你时刻专注于当下、又能兼顾未来。

根据个人喜好，你可以选择工作和生活共用一个日历，或者分开，但以上功能两者适用。我喜欢生活和工作界限清晰，所以生活使用手机日历，工作使用电脑日历。电脑里的Microsoft Outlook自带日历的功能更多，我还会经常使用同事间协作功能：当你设置了一个会议安排，可以自动给参会人员发送邮件通知和日历提醒。

用了太多年，日历就像是我大脑的扩展记忆模块，由于对它太过依赖，以至于偶尔手机数据意外丢失时，我会特别抓狂。所以，在你的日历里设置一个提醒：定期做好数据备份。

二、Microsoft Outlook Tasks

工具二：Microsoft Outlook Tasks

这是Outlook自带的任务管理工具，我用它来管理工作中的任务清单。每件任务都可以设置截止日期和完成状态：未开始、进行中、已完成，已完成任务会自动被标上中划线，逾期任务会自动被标成红色。你还可以把任务授权给别人，对方就会收到邮件通知。

定期回顾这个任务列表，写成阶段性的工作总结，把功夫花在平时，写年终总结就不是一件头疼的事了。

三、Time Recording Pro

工具三：Time Recording Pro

多年前我与这款app偶然相遇时的惊喜之情，可以用“眼前一亮、相见恨晚”来形容。当时我正在广泛实践和摸索时间管理的各项技能，四处寻觅一款做时间开销记录的工具，来替代我自制的蹩脚的excel表格。

你可能会问，“时间开销记录”是什么鬼？干嘛用的？那本《奇特的一生》的主角，牛B的科学家柳比歇夫，你可能听说过。老头是前苏联著名的昆虫学家、哲学家、数学家，一生学富五车、著作等身。但他最牛B的还不是这些成就，而是独创了 “时间统计法” ，即通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。更难的是，人家56年如一日的坚持记录，直至去世，堪称高效能时间管理的典范。

这款app，记录功能单一、分析汇总功能强大，你可以自定义任务名称和类别。我把任务按照“人生平衡模型”的四大领域分类，时间记录精确到五分钟，每件任务后即时记录，每周简单回顾，每月做一次分析。

坚持多年，它带给我的最大价值在于，做这个记录就像记账一样，让我清楚的知道“时间都去哪儿了”，然后定期分析哪些时间是浪费的、哪些任务可以提高效率、四大领域的平衡状况、有些事情是不是该放弃、自己是不是每天都走在靠近梦想的正确道路上？

三言两语，说明有限，以后我会专门写文来分享这项非常重要且有效的时间管理技巧。

要说明的是，这款app是全英文的，而且不知为何，最近应用市场里找不到了。但类似的时间记录工具有很多，可以根据自己的喜好选择。

我的时间管理课程专门介绍过这款工具，参加过的学员们，有很多试用过它，但坚持者寥寥无几。很多人坚持不了用这样的app，是受不了每一分钟在干什么都要记录的变态。受不了是因为没想清楚为什么要这么做，也没尝到过这么做带来的甜头。

对于我而言，它却像镜子一样必不可少，照见我的一分一秒都流逝到何处。

四、简书

工具四：简书

简书是一个已流行多年、现在依然很火的内容发布与分享（即写作）平台。对于梳理思维、澄清观点、检验输入质量而言，写作是很有效果的一个输出渠道。选择一个顺手的写作平台，不仅可以让你更享受写作这件事，而且能与读者和其它作者近距离交流。

简书最先吸引我的地方，是它被称为写作神器的 Markdown编辑器。Markdown是一种轻量级标记型语言，只需记住一些简单的标记语法就可以排版出简洁优雅的页面。在风格五花八门的微信公众号里，排版是一门学问，作者小编们为作出高颜值版面而挖空心思。相比较而言，简书的Markdown更让我省心，把精力聚焦在文章本身。

简书平台也像一个写作圈子，你可以看到别人都在写什么、学习他们的写作技巧、通过读者评论得到及时反馈、通过投稿到首页或相应专题来提高阅读量、通过阅读量和喜欢数来了解自己的受欢迎程度，尽管这不一定和文章质量成正比。达到一定的条件，还可以申请成为简书的签约作者。

在当今自媒体迅速崛起的年代，颇有全民写作之势。一个写作爱好者除了可以开通个人微信公众号，还可以落户各大平台，比如知乎、今日头条、一点资讯、豆瓣等。

各平台各有特色和不同定位的用户群。如有精力，多尝试几个平台当然更有助于找到最适合自己定位的那个、以及扩大影响力，然而，多维护一个平台就多耗费一份精力，所以，可以根据自己的喜好，量力而行地来选择写作平台。

如果你不写作，而仅仅在简书做一个读者，那么于你而言，简书就是一个纯输入工具。

五、在线教育平台

工具五：在线教育平台

快节奏和多干扰把人们的时间都分割成了碎片，移动互联网和微信的结合彻底改变了人类的生活方式。具体到学习这件事，它使得你可以根据自己的兴趣和需要，利用碎片化的时间，随时随地在网上参加各种微课。

于是大量的工具和资源应运而生，这一条指的不是某个具体的工具，而是一类可用于线上自我教育的平台，比如：十点课堂、充电大课堂、知乎live、网易公开课、朝夕日历、红点、得到等，很多在线教育机构还有自己专属的平台比如橙子学院。

一入网络深似海，如果定力不足很容易迷失自己、虚度时间。网上有大量的免费课程资源，也有优质的付费资源，你缺的不是资源，而是时间。所以，清楚自己想要什么，根据自己的需求精简筛选，以及课后的消化践行才是关键。

你对互联网和微信的使用方式决定了你的成长方向和成长高度，晒图、购物、卖货、拉票、约炮、打游戏？还是获取自我成长所需的有益资源？一个最公平的定律是，你的时间投入到哪里，回报就在哪里。所以，不要去羡慕别人的成就，而是审视自己的付出。

六、喜马拉雅FM

工具六：喜马拉雅FM

除了写作可以成为自媒体，声音也是另一种自媒体。所以私人电台如雨后春笋般大量出现。喜马拉雅FM就是最大的声音自媒体聚集地，上面有海量的免费或付费声音资源，包含你能想到的方方面面：科技、财经、歌曲、外语、教育、知识、影视、相声等等。

正如它启动页面上的口号“路上堵车，听喜马拉雅”，它可以让你更为充分的利用碎片化的时间，而且让多任务并行处理成为可能。比如有一段时间，我就是利用做饭和坐班车的时间听完了《蒋勋细说红楼梦》。

如果善于甄别，你完全可以筛选出最符合自己需要的节目，就某一主题有系统的进行自我补充，让你的碎片化时间价值最大化。

七、印象笔记

工具七：印象笔记

如果你注重学习、并且有记笔记的习惯，网络文章、微信转帖，以及上述工具四、五、六，都会给你带来大量的碎片化输入。如何去整理和吸收这些输入，则会决定你的收获。知识和信息如果不经过自己的理解、消化和践行，于你而言，和垃圾无异，而且输入越多、脑子越混乱。

这时就需要一款知识管理的工具，印象笔记和有道云笔记是影响力最大的两个。我更倾向于印象，对所有笔记建立分类和标签，易于搜索，明确践行要点、定期跟踪进度，让大量输入不再是一团乱麻。

你在浏览器、微信、简书等各处读到的有用文章，都可以一键保存到印象笔记，定期做整理归类，纳入到自己的知识体系里。不仅可以避免“到用时想不起来在哪见过”的窘迫，长期积累，还可以完善自己的知识体系。

一个印象笔记可以满足管理所有知识和信息的需求：工作要点、会议记录、读书笔记、观影笔记、听课笔记、碎片化文章的阅读笔记、写文章草稿、日记（主要是每天三件事的打卡和回顾）、随时灵感记录、生活备忘录等等。

简单说一下日记和每天三件事的打卡习惯：每天早上，列出当天最重要的三件事，临睡前回顾它们的完成情况，此外，还有什么特别带给你成就感和幸福感的事情，记录下来。长期积累，你会炼成一个有计划且聚焦，高效能且高幸福感的人。

总之，印象笔记让积累看得见，让你能清晰的看见自己成长的足迹。

八、领英（Linkedin）

工具八：领英Linkedin

在职场人士中间很流行的这个全球职场社交平台，很好的诠释了六度人脉关系理论（Six Degrees of Separation），通俗地讲：“你和任何一个陌生人之间所间隔的人不会超过六个，也就是说，最多通过六个人你就能够认识任何一个陌生人。”

在领英，你可以关联你的一度人脉的人脉，成为你的二度、三度人脉，以此类推，你将会无限拓展你的人脉。

除了拓展人脉，你还可以维护你的人脉，离职的同事，你还是可以随时了解他们的动态，比如知道他们去了哪里另谋高就、发展得怎样。可以在领英里给他们发送消息来保持联络，说不定还会给你带来职业发展的机会。

多关注领英，完善自己的履历表和个人Profile，如果有相关工作机会，你也会收到推送，所以，也是求职的一个渠道。

除了以上功能，让我惊喜和意外的是，领英还让我和一些失联多年的老朋友、老同事久别重逢，重新建立了联系。

在当今信息社会，人要持续进步，除了个人努力，也离不开圈子，因为圈子意味着信息、资源和人脉。上述简书是我的写作圈子，领英就是我的职业圈子。

九、下厨房

工具九：下厨房

上文说过，高效能是指人生各方面的兼顾与平衡，而达到幸福的状态。所以，当然也少不了生活类工具。对于吃货而言，下厨房就是一款必不可少的应用，它可以让你想吃什么都能DIY，又无需花钱买菜谱。它可以给你无数的美食灵感，提升厨艺，丰富餐桌。对于同一道菜的不同做法，你还可以根据标注的“有多少人做过”知道它的受欢迎程度，然后收藏自己喜欢的菜谱。

下厨房不仅是菜谱，也是作品展示平台里，你也可以上传自己拿手菜作品的菜谱和图片，去带给别人灵感。

由此可见，下厨房是吃货的圈子。