你和年度优秀员工，还差一份牛逼的年终总结报告！

2017-01-15 11:02:00

还有将近一周，很多公司就要开始放春节假期了，你在安心回家过年之前很定要过一关，是什么呢？

就是公司的年终总结：说说你这一年的收获，你的工作完成的如何，明年什么计划目标……很多小伙伴也是一个头两个大，既然这个环节必不可少，那只是简单的平铺直叙的说完就算了吗？

不要小瞧“年终总结汇报”的价值，这正是你对外发声的好时机。

今天的嘉宾是馒头优秀营销导师龙小天，资深互联网营销及文案小天后，跨界娱乐、音乐、4A、互联网等众多领域，今天她来跟你剖析如何做一场好的年终总结，全方位系统梳理这一年，也老板同事对你刮目相看。

所有人向所有人学习，所有人支持所有人成长，大家好，我是本期的馒头FM客座嘉宾龙小天。如果你是馒头忠实同学的话，那应该或多或少有听过我的课程，我的营销类和文案类课程在馒头进行近一年多的时间。我之前主要负责互联网营销和艺人的品牌营销相关工作，大概六七年的工作经验积累了一些职场经验，今天想跟大家分享一下，关于职场人如何进行年终总结汇报的主题。

接近年底，很多公司都进入了年终盘点，不管你在什么岗位，年终的时候，你肯定要跟老板进行年终汇报，不然年终奖可能拿不到了，所以我们经常说好成绩是靠七分做三分汇报，那也说明了汇报这件事在你的工作中起到了非常重要的作用。

大多数的时候，大家经常会说为什么感觉某个同事没做什么，为什么总是能汇报的特别全面特别精彩？我们有时候也会抱怨说我能力方面比某些人要强很多，为什么在晋升或者是重要的项目，老板却没有委以重任给我。那可能是你在总结汇报的时候，可能有很多的欠缺或者不完整的地方，所以它会影响到你职场整个发展的历程。

那么什么样的这个年终的总结会让你看起来很优秀又很亮眼，能够在未来的职场工作当中起到重要的作用的。今天总结了几个方面：

写之前：

第一个是我们在做年终总结的时候，首先考虑一下，这个总结是写给谁看的，我们大多数汇报给小组组长，或者是部门leader，有的同学可能已经工作三年到五年，已经成了一个部门的小leader，那这时候你可能就要汇报给大部门经理或者老板。要根据我们的汇报对象来设定整个汇报的形式。

知道了汇报对象后，第二个就是要了解一下汇报形式跟场合，汇报形式主要是几种，一种是小组内的汇报，比如你的部门要进行年终的汇报，或者你要在年终汇报大会上进行一对多大范围的汇报。那还有一种汇报形式是一对一，也就是直接跟你的直系leader进行report。这3种汇报都会影响我们最终的呈现形式，同时不同的汇报场合，也会影响我们整体汇报重点的排放。

了解汇报场合后，我们要设定整个年终总结汇报的一个结构。不管你在团队中扮演着什么角色，在整体汇报结构上会有一个比较基础的架构设计。

如何进行架构设计？

首先，我们会把我们汇报的年终总结的内容，分为几个部分。

第一个部分叫你的重点业务项目，什么意思？每个公司都有大的业务格局跟整个年度的plan构想，在这个大格局下会分部门拆分，各个部门领取应该完成的部分。

那部门目标也许会进行二次拆解到各个小组，每个小组都有负责的主要项目的整体计划，在这个小组计划中，你可能会负责里面某个或某几个工作模块，也就是最直接KPI的那项工作，你肯定要有一些重点数据指标在其中，这部分在汇报时是需要拿出来讲述的重中之重。

这是你最重要的工作部分，你还要再进行拆解。常规的拆解方法是按照，从一季度到四季度进行拆解，但比如说你刚进入这家公司，还没有到一年，那你可以按照时间顺序，你操作项目的时间流程进行项目描述和汇报。

在项目汇报过程中，大家可以突出比较优质的数据，这展示了你一年在公司的业务能力。比如你做用户运营，这一年的核心目标是拉新用户，那你通过了哪些项目，拉到了多少新用户，在这些新用户中，转化率比较高的那个项目，肯定放在最前面进行汇报。当然从数量到质量上，我们要进行权衡和考究。

第二是在重点的项目之后的附属项目，这些附属项目看起来可能没有重点项目那么抢眼，但也构成你工作的一个基础性数据，这部分会成为第二阶段优先级的项目，放在年终总结里汇报。

第三阶段是我们日常的工作，比如你每天都要数据分析，或者每天要进行文案输出，那这些比较常规的工作内容就放在第三阶段汇报。

三个部分内容配比

如果按照重要性的配比来讲，先是重点项目，再是次重点项目，最后是日常业务。这三个加起来，基本占到你总工作的50%-60%左右的占比，当然最重要的是关于你业务线部分的汇报。

第二部分是关于你突出能力的一些总结，比如说你在这一年过程当中，通过什么样的一些项目的锻炼然后总结，培养起来了哪些能力，如果你是一个跨部门沟通的人，那你在这个跨部门沟通当中，有哪些核心的，建立起了哪些核心的规章制度跟模块，跟一些可被其他部门参考的，可复制的一些流程的建立。

那这些都是你除去业务之外，带给公司的很多的好处，所以这个部分也会作为你业务往下一个层级的一个汇报。

最后一个部分其就是关于你个人的提升部分，也是经常被我们忽视的。我们为什么要写年终总结，其实是让你的leader看到你的潜力，知道你最擅长的是哪些部分，不擅长的是哪部分，来了解你的发展前景和你对自己的定位，所以如果你能比较好的展示自己的优势就很关键。

你可以在第三个部分进行整体的一个阐述，同时在这部分也可以提出，希望在工作上有哪些调整，或者你希望在某些能力上得到指导，都可以提出来，也就是让你的领导更全面地了解你，他才能把你放在更适合的位置上。

如果你能把这三部分都做得很完整，其实已经很棒了。但我们每一个人在公司里，你的业务占到70%，还有30%也非常重要，这30%就是你在整个公司当中团队当中的一个感性的号召力，以及你承担的团队的责任。

团队责任感主要分为下面这几部分：我们一般会先设定自己在小组中，或者部门中的，或者整个当中的一个角色。那这个设定是跟你的性格相关的，也就是说如果你是一个性格非常开朗的人，那你可能会在公司中起到一个积极向上，调动大家情绪的正面的作用。

那如果你本身是一个很稳重，或者很谨慎很认真严肃的一个性格，那你在公司扮演的就是给大家很稳定，很值得信任很有安全感的这样一个感性形象，不管你是什么的性格，在你的最终的汇报当中，可以展现自己这方面的特点。以及你所感受的对自己一个感性的成长，包括你的感知力、理解力、表达力的提升。其实更利于我们在公司层面的一个角色设置跟划分。

如果你在一个创业公司里，一般的情况下，创业公司成员分为两种类型，一种类型是性格很稳定的，那老板会喜欢这样的人，因为这样的人会给大家很大的安全感，他的事情可能做的事无巨细，是相对比较理性的人物；那还有一种就是比较感性的，敢往前冲，冲在第一线做业务的人，这样的人不拘小节，但他真的能达到目标，他的坚持突破，会为整个团队带来非常高的士气。

不管哪种类型，你都要发扬自己的优点，在汇报中展现这方面的才能。在某一些缺点上，也要表示可以跟大家一起成长和进步，那创业公司在年终汇报的时候，非常需要这样的团队精神。

那如果你在大公司工作和生活，最重要的一点需要你了解，就是你服务的这块业务的一个长远战略和目标，你要在汇报中，着重体现你的工作和整个公司的企业文化间的关系，你是如何理解的，以及在工作中怎么样结合和落实的。这是我们在大公司工作的同学年终汇报的一个加分项。