接到新需求如何着手？SOP工作方法论，职场新人必看

其实我在刚进入职场的前一年，设计过稿率总是很低，领导对我的认可度也不高，一度让我怀疑自己，觉得自己连这点小事都做不好。其实这不是你的技术/能力问题 ，只是缺少一个正确的方法。

这篇笔记以一个6年职场老鸟过来人的角度，为大家传递分享一些任务经验，想要职场晋升，记得收藏下来详细看哦，各行业通用

1.确认信息，理解要求

仔细理解需求：比如这个时候，领导给你来一句：帮我做个新品发布会ppt。是不是很懵。这时候一定要注意先理解领导的话，如果有不懂的地方，按照下面的方式一个一个问清楚

2.深入了解任务背景、目标人员、最终目标

背景：收集背景信息，包括市场趋势、用户需求、竞品信息等。

比如：新品发布会是为哪款产品，可以简单介绍一下新品发布会的背景吗？

目标人员分析：了解目标人员，不同的人群应该使用的讲解方式、演示方式都是不一样的。

提问示例：发布会的目标受众是谁？他们有什么特点？您预计PPT的演讲时长是多少？

明确最终目标：清晰定义任务的成功标准和最终要达成的具体目标。

您希望PPT中突出哪些关键信息或卖点？您期望的交付日期是什么时候？如何定义一个成功的新品发布会PPT？

与领导再次确认：整合好你刚刚听到的信息再次确认，让领导感受到你的诚意与用心的思考。

3.任务分解

你还在拿到需求就直接上手做吗？曾经我在拿到这个需求的时候直接就开始画封面了，简直被痛批一顿，一定一定要先利用WBS（Work Breakdown Structure）法拆解任务，列出任务大纲（这样可以很直接的量化你的工作哦，让周报日报有内容可写，不要再简单的写上ppt制作啦！）别怕难，完全可以用AI工具帮你分解！

4.制定计划

时间规划：为每个任务分配时间，制定详细的时间表

资源分配：确定完成任务所需的资源，包括团队成员、工具、预算之类的信息以及是否需要领导协助

比如：时间不够，需要其他设计师协助；内容合法性审查，需要法务同事协助；技术故障风险，现场音视频不同步、卡顿之类的问题。

当你把前面分析的内容拿给领导的时候，你只会收到他的：没问题，就这么做。

职场小小一步跨出成功。

5.任务执行

开始进行：使用专业技能和工具执行设计任务，如草图绘制、原型制作等。

那么这时候就放心大胆的做吧，期间记得一定要多和领导沟通，例如风格确认、内容文案确认、结构再次确认等。

别害怕，让他知道你的用心和工作量。

进度跟踪

根据列表实时调整：确保一切按计划进行，如果出现意外及时沟通（例如其他需求穿插，这个时候就可以拿出你的表格有理有据的反驳他！做更多的事也是为了做更少的事情！）

7.任务完成，确认并反馈结果

最终审查：在任务完成的时候对照表格检查，确保所有要求都已满足。

提交成果：将完成的设计作品或报告提交给领导，并且这个时候一定要配合自己的讲解，由浅入深让领导带入到观众的角色体会你的思考。

收集反馈：主动收集相关者的反馈，合理的修改，不合理的用前面的背景调研数据 一一反驳。

8.复盘总结

经验总结：无论结果如何，总结经验教训，将复盘内容发给领导

知识共享：将学到的知识和经验不经意间分享给团队，促进团队能力提升

9.文档归档

整理文档：将所有相关文档、设计文件和沟通记录整理归档

更新知识库：将关键信息更新到团队的知识库中，供未来参考

10.后续行动

后续改进：根据反馈结果，规划后续的改进措施

关系维护：与任务发起人和团队成员保持良好的沟通，为未来的合作打下基础

版权声明

本文来自互联网用户投稿，文章观点仅代表作者本人，不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如若转载，请注明出处。如若内容有涉嫌抄袭侵权/违法违规/事实不符，请点击 举报 进行投诉反馈！