如何设计一款敏捷自助型的BI产品（一）

“除了上帝，任何人都必须用数据说话”—— 这是大约50多年前PDCA循环发起人、管理大师爱德华兹·戴明说过的名言。

今天我们已然生活在这个被数字包围的时代，数据的重要性不言而喻，那我们每一个企业、个体应该如何高效实现数据为我所用呢。

从企业角度看，数据已经成为企业创造价值的关键资源。海量的用户数据正在告诉企业，客户想要什么，市场风向往，企业存在的短板是什么，从而让企业快速的调整营销策略、运营战术，做出更高质量更精准的决策。

从个人角度看，每个人的身上都藏有无数的标签，这些标签就是数据，刻画着我们每个人的画像。因而，当我们打开淘宝、京东、天猫的时候，数据知道我们想要什么。

我们利用数据形成智能算法，不断用更多的数据打磨算法的精准度，再用数据和数据打磨出的算法代替人的主观预测，这将是未来商业决策的走向。

因此新一代的敏捷BI产品应运而生，并正在吹响企业BI新基建号角。

它可以为企业提供自助式数据连接、傻瓜式拖拽可视化多维分析、企业级管控和快速获得数据分析结果、分享数据、挖掘数据潜在价值等服务，那么今天我们先来谈一谈BI产品设计原则。

一、BI产品设计原则

从传统的报表工具一步步演进到敏捷分析平台，那么我们该如何设计一款成熟的BI产品，满足不同级别的用户对数据分析可视化的需求场景。

1. 简单易用易上手

使用传统的报表工具，当业务人员制作所需报表时，需要依赖 IT 人员编写SQL取数才能完成数据分析和决策。

但是由于业务人员对业务理解比较深，技术人员对技术理解深，经常造成需求沟通成本高，需求易出现偏差；并且业务是随时变化的，在需求多需求变化快的当下，就需要一款能及时分析与决策的产品，避免不必要的流程开销。

业务人员可自助式快速连接数据源、快速进行数据交互式查询、快速对报表进行交互式多维分析和探查、快速创建报表和仪表盘进行商业决策，避免重新构建报表的时间开销。

2. 可集成现有系统

设计一款敏捷自助型的BI产品设计需要考虑可集成企业内部各个系统，比如支持多种数据源，可根据业务需要选择不同的云数据库（包括 MySQL、SQLServer、PostgreSQL、MongoDB等）与 BI系统无缝对接。

当然也需要支持上传本地的 Excel 数据文件或连接本地的关系型数据库，这样即可以提高企业运营整体效能，又能避免多个系统切换查找数据带来的烦恼；针对不同岗位的数据和报表需求，提供集成化一站式的访问。

3. 满足丰富的使用场景

• 支持PC、移动端浏览查看报表，随时随地了解数据动态、经营动态；
• 支持打造展厅炫酷实时数据大屏，如城市交通实时动态大屏，医院动态大屏、医院经营实时大屏等；
• 支持数据分享，将生成的数据报告可导出多种格式文件、通过邮件发送给领导、同事或通过URL嵌入第三方系统。

4. 权限可控

权限管控是任何一个产品设计必须要考虑的模块，那BI产品应该考虑那些权限管控呢？

• 需支持列级别数据权限控制；
• 需支持行级别数据权限控制；
• 需支持对用户权限管控，如目标报表针对某用户的可见性；
• 需支持对角色权限管控，如目标报表针对某角色的可见性；
• 需支持模块级权限管控，如数据源、创建报表等；
• 需支持对报告、数据大屏权限管控，如报告查看、编辑、分享等。

5. 智能预警，辅助决策

• 可对关键指标设置预警指令，实现预警提醒；
• 智能分析数据异常及相关性，定位问题所在；
• 预测问题并给出响应解决方案，帮助用户解决业务问题等。

关于BI产品设计原则，我们先介绍到这里，欢迎同行一起探讨学习，下一节我们谈谈BI产品的功能如何设计。

本文作者 @海北 。

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