业财一体,从这3点出发
业财一体也常说业财融合,为什么做,怎么做
我提炼出的这三点可以高度概括业财一体化,打开业财一体的大门
一、从圆口到方口,业财的使命
- 业财一体是连接业务和财务的连接器。
- 业务是非标准化,不同的领域、不同的公司、不同的部门、不同的系统都各不相同。
- 财务是标准化,有严格的会计准则和法律法规,这也是为什么有全球通用及国内主流的会计软件的原因。
实际情况是业财分割,大部分企业的业务是业务,财务是财务,业务按照财务要求提供数据报表完成记账。
而业财一体,让业务和财务在数据层打通了,怎样将非标的业务与标准的财务连接起来呢?
这就是业财一体的链接模型,从各种形状的口转换成财务的方口。
二、业财5点模型,把握落地路径
从圆口到方口是从信息化系统层面对业财作用的抽象,而要完整的把握业财一体,或者说是去接手一个业财一体的项目,还应该再增加2点认识,构成5点模型。
为什么要做业财一体?不同行业,不同公司,不同部门和人员目的不同,要想做好业财一体顺利推进,那要了解各个角色的需求是什么?
- 公司想上市
- 老板要通过业财一体吸引投资人
- 财务想改变手工做账,提高工作效率
- 业务想摆脱财务对业务的牵制,打通关键数据
- 产研也有自己的需求
当然,这是个决定要做就困难重重的项目,每个部门每个人都有自己的小九九,业务要投入资源配合你,财务害怕你优化掉了他们的饭碗……
总之,知己知彼,事情总会更顺利一些。
如何实施,开展工作?那么,要开始做业财一体,怎么下手,如何落地,这里给大家一个参考路径:
三、选好切口,打通数据
业财连接,从哪里连接?你要数据,我给你什么数据?
从业务到财务也是条条大路通罗马,既然要做业财一体,那么财务那一头至关重要,它就像一个水库,我业务的水要灌进去,是打通一个管道直联水库,还是建立一个车队,长途运输?所以,选切口。
目前市面上有成熟的业财一体化解决方案,企业可以选择将订单、支付、报销、合同等业务及数据直接对接解决方案的相应模块,灌入数据,自动业财一体,这是业务的连接,业财的自动实现。
当然,每一个解决方案模块都有成本,全局采购不是一般企业可以承受得了的,例如采购模块、生产计划、车间管理、财务管理、仓储管理、销售管理、人力资源管理等。
所以,还有一种方式就是,直接连接财务模块,业务自研,直接将业务数据转换成财务凭证数据,对接财务模块,业务部分保持自研系统。
这就是在中间的转换环节,做好数据转换,也就是会计引擎。
只有身在其中,方知何去何从。
作者
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