项目不同阶段，设计师如何推进高效协作？

阿楠 2023-07-23 21:35:50

产品设计的迭代过程中，难免会遇到需求量大、上线时间周期短、人力紧缺、研发技术实现等问题，通常这种情况，无论是互联网大厂还是中小型公司，都会采用项目组的形式统一协调管理。

设计师作为其中重要一环，在项目启动之前、项目推进过程中、以及项目收尾阶段，主要的工作内容和职责是什么？在不同阶段有哪些需要注意的事项？近期参与了公司的一个此类大型项目，尝试着将以上问题做个梳理，希望对你有帮助。

一、项目启动阶段

前期通常是业务方、产品、设计、研发和测试各方向负责人，大概圈定出各产品线的需求内容与需求量，并且确定全部需求上线的时间节点。

依据这份需求清单和限定时间，各职能方向的负责人需要对照本部门现有人力，大概评估可能存在的风险点。对于设计负责人主要关注的点包括：留给设计交付的时间是否足够？限定时间内现有人力是否满足？是否缺少完成特定需求的设计师？

存在以上问题需要及时反馈给项目负责人，接下来自然是挨个解决问题。设计交付时间如果可以适当延长更好，如果节点已卡死只能是现有人力加大工作效率和产出、或者增加人力支援、或者紧急招人。

一般来说紧急招人肯定是来不及的，另外新人的业务沉淀不够、并且没有经过实习期对工作流程和内部设计内容的积累，很难适应高强度高要求的设计工作。这次我参与的项目，人力方面调集了公司其他事业部的设计师前来支援。

如果时间上来得及，可以提前与前来支援的设计师、或者他们的主管进行简要沟通，了解他们当前专业能力所处的阶段、过往大型项目的经历，以及擅长的方向等。以此为依据，结合本次项目中不同需求的特点：比如需求复杂度、涉及多终端、视觉表现力等，分配任务。

设计交付时间已明确、人力问题已解决，那就开干吧。设计部主管会先召集设计内部各方向负责人开会，包括交互、视觉和运营方向的设计负责人。首先设计部各方向协调人要明确需求内容、统一话术表达、理清整体和局部的业务流程。

接着根据划定的内容、结合设计师的专业水平和擅长特点，分配设计工作内容。注意这里的分配也是大概圈定，后期项目推进中可能会有一些不确定因素，需要随时根据变动情况灵活调整人力。

由于有支援的小伙伴，为了便于设计内部和上下游不同职能同事之间及时沟通，项目组相关成员最好集中位置办公，这样可以提升沟通效率、节约沟通成本。

多人协作的设计项目，需要特别注意以下问题：

因此需要提前针对这些问题，汇总并公布相关文档、链接和说明，帮助设计师增强对业务的了解，让支援的小伙伴明确协作流程和上下游对接人、以及各自负责的需求在不同时间节点的进度。

设计工作处于需求落地推进的第一阶段，研发同事需要结合设计稿才能进入前台界面功能开发阶段，所以前期设计师工作压力会比较大。

尤其是面对时间周期比较紧张的项目，往往上下游采用同步推进的方式：比如设计稿不必全部产出且评审调整后才交付开发，而是设计初稿阶段，下游同事已开始介入。

在需求设计阶段，很有可能暴露出以下几个重要问题：

因此设计各方向负责人，需要及时协调解决出现的信息不同步问题，把控设计稿评审和交付进度，对不同设计方案，从业务角度进行全局质量和细节把控。

设计稿评审是需求推进过程中的重要一环，因为交互设计师承担着将产品需求、业务逻辑、任务流程，以及易用性相结合，转化为界面的职责，所以交互稿的评审非常重要。

交互稿评审目的是让上下游同事更加直观的了解需求，研发可以据此判断页面逻辑复杂度与工作量，视觉设计师可以提前构思页面排版与风格。交互设计师会针对评审会提出的功能点技术实现问题、现有设置是否合理等问题，在评审会后统一调整定稿。

即便是非常紧急的项目，仍然建议组织交互评审。考虑到紧急项目中上下游同事时间宝贵，可以集中某个时间段，依次安排不同需求的交互方案评审。

当需求设计阶段结束之后，接下来就该研发小哥们撸起袖子加油干了。在需求研发阶段，经常会出现以下问题：

基于以上各种可能出现的问题，设计师需要及时跟进处理，不然严重的话会影响开发进度。

面对上线周期比较短的项目，当测试人员完成第一轮“跑通业务功能流程”的测试之后，设计师便需要介入，开始设计还原度验收。验收阶段需要解决以下问题：

设计师汇总的验收问题、解决进度和结果、以及无法解决的原因等，需要建立一份验收清单，便于项目组相关成员及时查阅和跟进。
按照项目中不同需求内容模块，在验收清单中建立不同的验收汇总表。另外强调一个细节：设计验收往往需要上传示例图，推荐使用石墨文档（石墨文档支持上传单元格图片，这个功能真的是很棒）。
验收表中明确写清楚问题的来源终端、解决结果、备注说明、提出人、解决人等。

另外项目中的部分需求可能按照不同时间节点发布，优先验收发布时间点早的需求。设计协调人需要及时跟进开发和测试，提前通知相关设计师留意设计验收的优先级。