用简单的分析发现运营的秘密之：构成分析

2017-04-07 10:20:00

一提到数据分析，很多人立刻会联想到眼花缭乱的数据、高大上的工具、高深莫测的算法，认为那些东西离自己很远而望而却步。其实，数据分析不一定都要用得上复杂的工具和高深的算法，一些简单易行的基础分析方法同样可以具有非凡的洞察力。今天我们就简单聊一聊基础分析方法之一：构成分析。

构成分析也叫做结构分析或比例分析，是用来分析和揭示一种事物的组成部分及其占比的一种普遍性分析方法。利用构成分析，我们可以知道话务类别、投诉原因、客户群体、员工表现等多个方面的构成要素，从而确定进一步分析与改进的目标及优先级顺序。

首先，我们来看一下某中心的当前人工话务构成：

人工话量构成示例

当你看到这个数据的时候会首先想到什么呢？从运营的角度来讲，重复来电占比高意味着接听率不理想、首解率不理想、宝贵的人工工时的“浪费”以及客户的负面感知。那么“降低重复来电占比”就很自然的成为工作量优化以及人工效能提升优先考虑的对象。

除了话量构成，我们还可以同样用这种简洁有力的方法来查看各话务类型占比、各联络渠道业务承接量占比、解决与未解决占比、总工时消耗占比等等各种构成情况。

日常运营管理中，优化平均处理时长（AHT）是提升人均产能和整体产能的关键举措之一。而如何发现通话时长的瓶颈既优化点是这项工作的前提。运用构成分析，我们可以把典型的通话流程进行解构（见下图），针对每一个关键环节进行消耗时长的测量，然后再从总体差异、节点差异等方面进行进一步的对比与剖析，从而找到各个环节的优化空间。

通话流程时长分解

再看下面的客户与话务构成对比分析：

客户的联络频率并不是均匀的，很多客户可能常年都不会联络你，有些客户一有问题就会联络你，还有些客户有事没事就喜欢联络你。我们不能直接左右客户的行为，但分析、引导与预防工作还是要做的。根据麦肯锡的一项调查结果，呼叫中心51%的来电是由14%的客户发起的。也就是说，14%的客户造就了呼叫中心一半以上的工作量。当我们把客户及来电分别进行构成分析并放在一起做对应对比的时候（如下图），其结果往往会令我们眼前一亮或者心中一惊。那么接下来的工作重点就不言而喻了，这14%的客户群是什么人？他们有什么共同特征？他们的来电原因有什么共性？我们可以采取什么方式进行疏导、预防、甚至控制？