产品设计,场景总是考虑不全?试试这套方法
B端产品经理在做产品方案的时候,经常遇到这样的一些问题:
- 业务场景没有调研清楚,设计的产品方案不完整,遗漏关键的场景和需求
- 在技术评审的时候,被问到为什么要这么做,无法准确描述业务场景
- 功能上线后,业务不用,发现根本没有满足业务需求,刚上线就得迭代
之所以出现这些问题,最主要的原因在于需求没有调研清楚。
B端产品经理,大多会遇到跨行业的情况,刚接触到一个行业,是肯定不懂业务的。
不懂业务就得调研。
那么,如何通过调研,通过科学的需求分析方法,找到业务的真实完整的场景,并设计出满足业务需求的产品方案呢?
本文刀哥结合自己过往的经验,给大家分享一下。
主要针对B端业务,核心思路是以业务为驱动进行设计。
以业务为驱动的设计,主要分为几个步骤:
- 梳理业务流程
- 梳理业务场景
- 设计产品方案
一、梳理业务流程
业务流程,是需求分析的起点,也是最重要的一个模块。
请记住这句话,任何业务都有流程,且包含一个核心业务流程,多个分支/异常流程,多个支撑流程。
核心业务流程是端到端的流程,怎么理解?
就是一个用户,从接触到产品/服务,到最终完成的过程。比如用户酒店入驻,就是一个完整的流程。
这个完整的流程包括线上下单,线下办理入驻,进入房间,退房。
分支流程就是这核心流程里的一些边界或异常情况,比如用户退订,换房,续房等。
支撑流程就是在全流程中,为了更好服务用户提供的一些流程,比如,帮用户投诉的处理、帮用户做一些代办业务等。
以上主要是服务用户的处理流程。
内部还有一些管理流程,这部分流程主要是让服务的效率更高,成本更低,是大部分B端产品的工作,比如前台的排班管理、前台离职人员管理、客人的押金管理等。
我们接触任何一个新业务时,一定要把这几个业务流程梳理出来,有了这几个业务流程,再进入下一步,梳理业务场景。
二、业务场景
业务场景包括场和景,场是业务发生的环境,景是各种情况。
业务场景就是业务实际发生的环境是什么,以及分别有哪些情况。
首先是把这些业务场景遍历出来,然后再针对业务场景逐一描述。
比如,为了让图书管理员更好把图书馆管理好,我们首先要遍历出图书管理的各种场景。(这里一定要注意,不是功能,而是场景,功能是系统的视角,场景是业务的视角。功能我们后面会提到。)
图书管理员管理图书的场景:
1)办理图书出入库
2)查询图书所在位置
3)更正图书信息
4)处理遗失图书
5)处理图书报废
出入库和查询是核心的场景,设计的时候需要重点考虑。
一个业务有很多场景,如何才能保证我们把所有的场景能遍历完,不遗漏。
还记得前面的业务流程图吗?梳理业务流程图的时候,通过主流程、分支流程和支撑流程,就能把这些业务场景遍历出来。
要把这些流程全部梳理出来,坐在办公室是一定不行的,一定得去现场,去看,去问,去调研别人的流程。唯有通过这些,才能梳理出完整的流程、完成的业务场景。
业务场景其实就是UML里的用例。
把所有业务场景遍历出来后,下一步就是具体的描述这些业务场景,描述具体业务场景就是看用户在什么环境下,是怎么做的,现在遇到什么问题,想解决什么问题。
准确描述这些场景,我们才能感同身受。
我的建议是尽可能把这些场景写下来,就像写故事一样,在写的过程中,就会产生一种同理心,虽然自己没有亲身处于那个环境之中,但也能感同身受。
感同身受后,才能设计出真正解决用户问题的功能。
三、设计产品方案
在明确用户场景后,下一步要做就是设计产品方案。
产品方案是一个很概括的描述。产品方案又主要包含两个部分,一部分是系统方案,一部分是业务方案。
大部分做系统的产品经理,只能影响系统方案,不能影响业务方案。
系统的产品方案,主要是通过功能,来解决问题。
系统的功能该如何设计?以前也没做过啊。
第一种方法是跨行借鉴。正在做家政平台的产品,但是没有家政管理的经验,但以前做过出行平台的产品,双边平台大框架都是样的,可以借鉴自己以前其他行业的经验。
如果自己又没什么经验,怎么办?
那就考虑第二种方法——抄。
看同行业里TOP3的产品怎么做的,别人市场规模比你大,接触到的用户和场景就是比你多,你们服务的目标用户基本都是一样的话,直接抄就行了。
如果你的目标用户和业务场景有一些差异,做一些差异化设计就好了,做更细分领域的场景,你甚至会超过TOP3的产品体验。
这一块不得不佩服我们雷布斯,抄苹果,抄保时捷,都非常成功。
说不好听叫抄,高情商说法那叫借鉴。没必要重复发明轮子。
四、写在最后
最后,来总结下,我们如何才能以业务为中心,遍历所有业务场景,做到感同身受,并做出满足业务需求的产品方案:
- 梳理业务流程,包括主流程、分支流程、支撑流程。
- 遍历业务场景,在流程中找到所有业务场景,并详细描述,让自己感同身受。
- 做产品方案。自己有经验,就参考之前的案例,没有的话,就抄。
以上方法适用于任何一个新行业。
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