ERP/进销存产品全流程设计解析-销售管理（2）

ERP/电商产品 2024-07-24 13:41:21

一、销售出库单包含哪些信息

根据5w2h思维，我们分析下一张销售出库单应包含哪些基本信息：卖了什么商品、卖给了谁（客户）、什么时间成交的、收费多少等等，我们把信息拆解下，具体展开如下：

1. 基础信息

单据编号：作为单据的唯一标识，一般来说不可重复，也用作查询条件。
单据日期：即业务发生的日期，这个日期非常关键，在期末结存时会用到（结存会单独写一篇来讲）。
出库仓库：商品是从哪个仓库出库的，用于扣减具体仓库的库存。
客户：商品卖给了哪个客户。
其他信息：如客户的联系方式、备注、业务员等等

2. 商品信息

商品信息主要有商品名称、编码、条码、单位、数量、单价、折扣。

商品名称、编码主要用于快速查询并添加，条码可以支持扫码枪扫码添加商品；
单位：单位要明确（因为多单位的商品比如即可以按照瓶来销售，也可以按照箱来销售，所以要明确单位，单位跟库存息息相关）；
数量：即卖了多少个“单位”；
单价：一般为商品的批发价（商品有批发价、零售价、成本价等等），很多系统可以设置这里具体取什么价格，并且这个价格是跟客户关联的（比如客户A卖100，客户B卖80）；
折扣：最后总价是按照打完折的价格算的。

3. 费用信息

费用信息包括了优惠信息（减少侧）、额外费用（增加侧），商品总价+优惠信息+额外信息=总金额，总金额即收款金额，比如商品总价100，优惠10块，快递发货8块，那么这一单的总金额就是98元。

4. 物流信息

物流信息包含了常用的方式：如快递、卖家配送、买家自提等。注意这里的用途仅用作记录，无法用作后续的跟踪。

5. 附件信息

附件信息可填可不填，一般是跟客户签订的合同、文件、或者拍的照片等等。

6. 自定义单据字段

由于每家企业的业务都不同，即使是同行业的企业，也有一些个性化、定制化的需求，这便使得没有1个ERP软件的字段能够满足所有企业，所以就衍生出了“自定义单据字段”这个功能，让企业根据自己的需要自定义字段。比如企业A想在开单时加个字段叫“客户签字”，那么就需要通过“自定义字段”功能来满足。

二、销售单涉及的重要操作

1. 保存

保存相当于存草稿，即该单据还没有正式生效，保存后，锁定库存，不扣减库存。为什么要锁定库存呢？因为防止真正生效时库存不足，导致无法给客户发货，但是要强调一点，这里是系统层面的锁定，实体仓库里的商品具体能不能拿出来货，还得人为层面的控制。

2. 审核

这里的审核不是审批流概念的审核，这里的审核其实就是一个带有“确定”含义的动作，在管家婆软件里，这个按钮叫做“过账”，其实都是一个意思，审核后会产生哪些影响呢？第一就是会产生应收账款，第二是会扣减库存。

3. 打印

ERP软件中一个非常重要的功能就是打印，为什么要打印？它的场景是怎样的？ERP软件的本质就是记录，把原来记录在纸上的业务现在换成记录到系统里，那么双发发生完业务后，一方记录完后，是需要跟另一方确认的，比如你卖了一件商品，商城也会给你打印发票或者小票，这个小票上记录了你买了什么，什么时间买的，花多少钱买的，同理，销售出库单也需要打印，通常是一式三联，一联用于库管提货，一联用于财务作为底联记账，另一联则给到客户。

下图为销售单打印出来的样式。