数字化人员业务思维提升“四步法”
网友问:对于B端产品经理、项目经理来说,怎么样才能更全面、更系统地学习业务方面的知识,提升业务思维?
依据我对大量产品专家的观察和个人经验来讲,从一个产品经理、项目经理逐渐进阶到产品专家,可以按照如下4个步骤提升业务思维、认知和能力。
01 了解业务模式
对于产品经理来讲,学习所在的行业知识、领域知识,甚至学习战略管理等知识都是有必要的。但是,如何才能更简单直接、立竿见影、学以致用地提升业务思维呢?
建议直接从所在业务领域的业务模式入手。比如说,toB企业的营销领域,首先要搞清你们是直销,还是分销的业务模式?直销是卖给客户,还是卖给集成商?
因为,业务模式决定了业务流程、影响管理规则、影响需要什么业务角色、影响如何搭建组织,甚至影响业务的毛利结构。
02 学习业务流程
学习业务流程不是仅仅知道业务流程是什么,要学会体系化的理解流程,知道流程决定着什么,影响着什么。
学习流程,一般从六个方面入手。
一是,流程思想,比如“流程决定组织,组织支撑流程;主干清晰,末端灵活。”这些都是流程建设的思想。流程决定组织,也是流程型组织的建设思路,它和传统的职能型组织相比,有利于打破部门墙,破除部门藩篱,填平一个个管理竖井。依据流程设立业务角色,依据业务角色排兵布阵,依据业务角色设立组织,让组织依附于流程。主干清晰,末端灵活;说的是业务流程的层级,不必层级太多,比如最多三级、四级即可,四级以下采用作业指导书的方式呈现。从而保证主干流程的清晰、稳定,同时能支撑末端流程的灵活,按业务随需而变。
二是,流程架构,比如从一级到三级流程中,子流程分别是什么?哪些是必需流程?哪些是非必须流程?哪些是调用流程?拿非必须流程和调用流程举例,在LTC流程中,POC流程、提前实施流程、定制开发流程,就是非必须流程。管理客户决策链流程,就是从MCR管理客户关系流程中,过来的调用流程。
三是,流程的核心管控点,核心管控点,关乎流程的质量和流程的绩效。比如在LTC流程中,一般有五大决策点一个评审点。商机立项决策、投标决策、签约决策、合同变更决策、合同关闭决策,和解决方案评审。这些决策点和评审点,关乎着赢单率、签约质量、交付质量,和回款。
四是,流程的绩效指标,流程存在的价值是为业务结果负责的。所以每支流程,要有清晰明确的绩效指标。比如LTC流程,订单额、毛利、回款,就是它的核心绩效指标。订单额代表干了多少活,毛利是饭,回款是血。不干活,就没法吃饭,不吃饭就没法造血,不造血就没有健康。它们环环相扣。但是,不建议企业针对流程单独定义绩效指标,需要从公司角度定义一套绩效指标,对应到业务流程上。并且指标也是有层级、有主次,能够清晰、明确,无交集的对应到责任人或责任部门的。
五是,流程有owner和角色。流程是有主的,再者通过“业务角色”建立起了流程与组织之间的桥梁。拆解出每支流程上的核心角色,依据角色定岗、定员,形成组织。
六是,关注流程的活动与输入输出。在流程落地的时候,就需要关注每个流程活动的输入输出,活动衔接与价值。
03 学习管理规则
流程的落地运行,需要管理规则、业务规则的支撑。比如在末级流程上,需要作业指导书,需要SOP。每一项关键评审或决策,需要对应的管理细则的支撑,比如,商机立项决策管理细则、解决方案评审细则、激励规则等。
这些规则,在很多公司是以发文的形式明确下来的,比如我过去服务的某企业,在LTC这一支流程中,与营销相关的就20个管理规则,这是非常有必要的。
04 学习组织搭建
组织支撑流程,依据流程搭建的组织才是流程型组织,才能打破部门墙,让大家都面朝客户,面朝业绩。
以营销业务为例,在组织形态上,它需要前场销售、售前、交付,劲儿往一处使,形成铁三角;需要解决方案专家、研发专家等按需给与铁三角强大支持,或参与到铁三角中;需要后场财商法能作为被呼唤的“炮火”,及时响应前场呼应。那么,在形成业务部门、搭建组织时,就要充分考虑这些因素。
05 总结
如上“四步法”,就是数字化产品经理、项目经理,短平快的提升业务思维的方法和路径。除此之外,要想系统的学习业务、走进业务,通过数字化支撑创造更大的业务价值,就需要系统的学习行业知识、领域知识,还要提升协调、沟通、项目推动等技能,甚至深谙人性。
可以说,如上“四步法”能解近渴,也能帮大家打开一扇窗;如果真想畅快淋漓地欣赏窗外美景,还需要走到户外,进一步拥抱大自然。
作者:营销数字化实践微信公众号:营销数字化实践,主理人:王晓明。
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