产品汇报能力系列：先说什么再说什么

三元方差 2023-08-07 05:58:49

金字塔原理的两种形式，分别是归纳金字塔和演绎金字塔。其中归纳金字塔是指以归纳法的逻辑方法，将同类型的论据放在同一个金字塔的层级中。

上篇文章中有一个问题没有深入，那就是如何组织这些论据的优先级，他们应该用什么样的顺序排列，也就是先说什么再说什么。这个问题很少有人关注，一般归纳金字塔选出3个点就觉得大功告成了。其实归纳金字塔只有三种基本形式，你的归纳金字塔必须符合三种基本形式中的一种，否则就是不合格的。三种基本形式分别是：时间顺序、结构顺序、重要性顺序。

一、时间顺序

时间的逻辑顺序也就是按照发生时间的先后排列的顺序。我们回到上一篇的案例，最终我们有三个观点：

A渠道我们要优化文案，增加功能X的文案宣传用于匹配A渠道用户的需求。A渠道用户的ROI偏低主要是因为投放内容不匹配。A的用户需求与其他渠道不同，A渠道的用户对于功能X的需求更强；而我们的渠道投放文案是以功能Y为主打卖点的，文案与渠道A用户的需求不匹配。所以要优化文案匹配。
对B渠道的投放时间进行优化，增加夜晚的投放量。B渠道用户的ROI偏低，主要是因为投放时间不匹配。B渠道用户的活跃时间主要集中在深夜。而我们的广告放时间以及营销活动的时间主要为白天。投放时间与B渠道用户的活跃时间不匹配。所以要增加B渠道夜晚的投放量。
建议取消C渠道的投放。C渠道用户ROI偏低，主要是因为C渠道的用户属性与目标人群不匹配。C渠道用户主要由中老年人组成，而我们的产品比较偏向年轻用户，C渠道用户与目标用户的人群不匹配。所以建议取消C渠道的投放。

这个案例我们如果用时间的逻辑顺序重新组织优先顺序，可以根据之后执行的先后顺序作为优先排序。

先说取消C渠道投放。因为取消投放的操作最简单，马上可以开始操作。
接着说优化B渠道的投放时间。除了取消C渠道投放之外，B渠道的优化投放时间也相对比较容易操作，在时间上是第二个完成的。
最后说优化A渠道的文案。因为文案优化还需要做一定的调研、文案设计等工作，需要一定的时间。在三个建议中完成的最晚。

按照上述这样的顺序表达，不仅把三个观点全部都表达出来，同时还告诉领导这三个渠道我们在时间安排上的顺序，信息密度更大。

二、结构顺序

结构的逻辑顺序，也就是按照构成的顺序组织各个部分，这些部分拼起来就是一个整体。

比如春夏秋冬，组合起来就是一年的四个季节。地理上全国可分为西北，东北，华北，华东，华南，西南等。

我们的案例是渠道分析，最终的金字塔包含了渠道abc，这其实就是一种结构顺序的金字塔。提升现有的渠道ROI的方式无外乎这么几种形式。

优化现有渠道的ROI
降低劣质渠道的投放量
提高优质渠道的投放量

我们根据这个结构再对刚才的渠道分析结论进行整理，我们可以这样组织表达的结构：

首先把优化A渠道的文案和优化B渠道的时间合并在一起，放在“优化现有渠道的ROI”观点中一起表达。
接着是去除劣质渠道，我们把取消C渠道的投放这个观点放在这里。
最后是提高优质渠道的投放量，原案例中没有提到这一点。如果现实中有就带上观点，如果没有的话可以直接说优质渠道的投放量暂时没有优化计划。可以没有计划，但是至少要表明你考虑过这个问题。