述职报告做不好，日常工作都白搞！（附案例分析）
嗨，今年上班的这最后几天，有木有同学被年终述职给折磨的死去活来的？送你俩字：“盘它！”今天我们就来盘点一下，述职报告该怎么搞，本文总共分两部分内容，第一部分讲理论，第二部分分享实践的案例，还包含PPT模板，总归有你需要的！
理论部分，主要总结了四个方面：
- 述职目的；
- 述职对象；
- 述职内容；
- 述职技巧。
来，直接进入主题了啊，前方高能！
01 述职目的
有多少人认为，述职只是走个形式，走个过场的？
如果你这样认为，那么这个过程痛苦是应该的……
就跟导航一样，先搞清楚目的，才能够找到相应的路线。
总结一下，述职的目的，一般来说，无外乎以下三种，请大家对号入座：
1）获得表扬
我很棒，请认可我、了解我、重视我，给我更多奖励！
2）争取资源
我很拼，请体谅我、帮助我、支持我，给我更多资源！
3）得到体谅
我很苦，请谅解我、支持我，信任我，给我更多机会！
02 述职对象
正所谓知己知彼，才能百战不殆！述职对象，不仅要搞清楚对方是谁，还得搞清楚自己是谁！
问题一：对方是谁？
一般来说，汇报的对象会有这三类：
1. 直属领导（听内容）
直属领导对于你的日常工作还是比较了解的，述职的时候，你应该侧重整理你在工作中发现的问题和解决方案，以及你用了相关的解决方案后，所带来的效果成绩。
记得配合具体数据进行佐证哈。
2. 上级领导（看规划）
上级领导可不了解你工作的方方面面，千万别整一大堆流水账，把你的上级领导讲睡着了可就不好了……
对于上级领导汇报工作强调重点即可，然后可以整理出来未来工作目标和可执行的方案，这是上级领导关心的。
3. 平级同事（“抄”方法）
同事可不关心你干了什么，干的好或者不好。他们关心的是，你做这些工作有没有什么方式方法，是能够让他们借鉴的。
当然，可借鉴并推广的方式方法，直属领导和上级领导也是很关心的！
问题二：自己是谁？
需要搞清楚自己的定位啊，别搞得自己都快被公司开除了，然后述职的时候还在那天南海北，夸夸其谈……
快来看看，自己属于下方的哪种货色~
1. 优等生
优等生述职的时候，要突出信心，具体汇报的思路，可以参考下图：
2. 上进生
上进生述职的时候，要突出专业性，委婉地表达一下，如果领导再支持一下，比如多给一些资源，那么自己肯定也是可以的！
3. 后进生
如果你是一个后进生，领导都快不想要你了，那这个时候赶紧汇报一下，自己是在不断学习，不断成长的吧……让领导知道，自己抢救一下，还能用……
03 述职内容
好了，思维方式说完了，下面该说点实在的了，也就是述职的时候，都应该汇报一些什么内容呢？
归纳总结一下的话，大概以下四个方面，快来看看，你是不是这么搞的？
- 业绩回顾：40%
- 方法经验：30%
- 问题分析：15%
- 未来规划：15%
下面我们来逐一分析以下这几个方面：
1. 业绩回顾
这个不用说，肯定是占大头，把今年咱干的大小事迹往上一列，木有功劳那也得有苦劳啊~
2. 经验方法
经验方法虽然才占了内容的30%，但我觉得这一方面的内容是最重要的，因为在领导们看来，你提供的经验方法，能帮公司挣钱啊！
3. 问题分析
问题分析不用逃避，这也是述职汇报中必不可少的一部分，无论做什么工作，都免不了会踩坑，但如果能把这个坑给分析分析，能够不让其他人也跳到这个坑里面，那这就是在帮公司省钱啊！
4. 未来规划
这个未来规划，送你四个字：点到为止！
说白了，这一点就是和公司互相画饼呗，公司天天给你画饼，到述职的时候了，那不得好好给公司画个饼~
未来规划，有个模糊的方向即可，不用太细，这又不是项目计划书，一定要给领导展现出那种朦胧美……（这个朦胧美的深意，我就不挑明了说了，相信你肯定能够明白~）
04 述职技巧
这一块，我可是把我压箱底的内容都给拿出来了袄，整理了六大方面的技巧！
1. PPT分类
先科普一个知识点，我敢打赌，其实很多人不知道，PPT可以分为两类，一类是用来看的，另外一类是用来讲的！
（1）用来看的PPT
用来看的PPT，有什么特点呢？文字内容比较多，说的比较细，比如放在网站上的产品介绍相关的一个产品白皮书的PPT，这个肯定是用来看的，用户下载下来，通过PPT当中的内容，能够了解这个产品是干嘛的。
（2）用来讲的PPT
用来讲的PPT就不一样了，文字内容一定要干练，大概只占你想传递内容的30%，甚至是更少。
我们想一下，你述职时候的场景，一页PPT通常能讲个1-2分钟是正常的吧，然后你PPT中如果密密麻麻的全是文字，别人看都得看一分钟，那到时候听你述职的人，到底是看你的PPT呢，还是听你在那叨叨叨呢。
案例
我们来通过实际案例来对比一下，之前辅导过一位同学改述职PPT，他就犯了上面这种错误，把述职PPT整成了用来看的风格，PPT当中全是密密麻麻的内容，我当时密集恐惧症都犯了……
（用来看的PPT）
试想一下，述职的时候，台下的人看到这种PPT会是什么反应……
然后呢，通过辅导，后面把PPT改成了用来讲的风格，前后对比，简直是脱胎换骨吧……
（用来讲的PPT）
这样的PPT，台下的人，大概10秒钟看完关键字，然后是不是就可以全神贯注地听你讲了？
2. PPT模板、排版
在内容固定的情况下，一份好的PPT模板是可以给汇报锦上添花的。
一些公司对于述职模板会有给定的PPT，但如果贵司没有指定的PPT模板，就可以在“模板”和“排版”上一起提升。
在述职PPT的排版中，最关键的两个词即【简洁】、【直观】。
在多人汇报的场合里，给到每个人的时间有限，要在单位时间内最有效地给到别人想看、想听的信息。
并且汇报的关键其实在于汇报人的语言的表达，因此PPT的内容尽可能简洁就好，切忌花里胡哨，比如左边一起跟我画个龙，右边画一道彩虹。
接下来我们来说说排版上的三个小技巧，可以帮助你的PPT瞬间提升一个档次：
（1） 接近原则：接近原则是指“将相关项组织在一起”，将杂乱无章的元素进行分组；通过相近元素的分类让PPT页面更有逻辑；
（2）对比原则：如果你想在PPT中突出重点的话，就需要用到对比原则，可以用撞色、几何分割等手法使不同类别的两种元素产生强烈的视觉对比感，让重点更加突出；
（3） 重复原则：重复是为了保证述职PPT的统一性，包括统一配色方案、字体字号、文本行距、项目符号样式、修饰元素、图表风格、对齐方式、图片风格等。
3. PPT八字真言：字不如表、表不如图
在很多公司日常的报告中，考虑到不同部门、城市之间的交圈度欠佳，会在PPT中置入大段大段的文字说明来阐述前因后果。
然而这种形式在面对面的述职汇报中并不适用，观众们是不会在有限的时间里逐字逐句看大段的文字的。
在可读性上，图片＞表格＞文字，能用图就不用表，能用表就不用字。文字在精不在多，述职报告中文字的作用是提纲挈领，更细致的报告内容可以通过图片和表格辅助体现。一份成功的述职报告，是可以让图片、表格为文字服务的。
4. 灵活使用备注功能
说到PPT演示就不得不提到打小抄的“备注”功能，啥？你不知道PPT能备注？PPT底端的空白区域，是只有演讲者能看到的部分。
可以在这里提前写入你的汇报思路、关键词、大纲等等帮助你更好的完成汇报。
5. 充分练习
述职，归根结底也是一场“演讲”，如果想要演讲的成功，那么首先要做的，就是将演讲内容烂熟于胸。想做到这一点，唯一的诀窍就是多练习了，一遍不行就两遍，两遍不行就十遍。
充分熟悉演讲内容还可以有效克服紧张情绪，对于心理素质欠佳的打工人来说，多练习是补足这个短板的不二法门。
6. 提升表现力
如果说“练习”是“完成”演讲的前提，“表现力”就是“成功”演讲的关键。因为评委很可能会在一天中听非常多场述职汇报，如何让你的述职能被记住呢？这时就需要好的“表现力”来提升演讲的趣味性和记忆度了。
演讲的“表现力”好坏，可以通过适当的肢体动作、自然的面部表情、抑扬顿挫的语调来衡量。建议打工人们可以对着镜子练习、或者将自己练习演讲的过程录成视频，反复钻研，以提高自己在以上三个维度的表现力。
05 唠叨一句
对于许多刚进公司的新人来说，年终述职是为数不多的能被公司高管看到的机会。
职场从来都不是公平的，想要在经济的寒冬里苟住，就要抓住每一个到手边的机会，尤其是述职，这很可能是你留给公司高管的第一印象。
06 实践案例
其中之前发过不少述职相关的内容，有正经的，也有不正经的，今天再整体盘点一下，反正肯定会有你需要的~
一份很哇塞的产品经理述职报告
一份五年产品经理的转正述职报告
产品经理年终述职报告：总结过去，展望未来
三年产品经理的转正述职报告
作者
晓庄同学；公众号：晓庄同学产品笔记。互联网老兵，各大平台专栏作者。
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