如何快速从0开始系统学习项目管理

项目管理其实是一种思考模式，一种认知思维，想要学习项目管理，最重要的是要先建立项目管理的思维，对它保持兴趣并不断探索。

学习项目管理，本身就是进行项目管理实践的一个练习。

我们要怎样才能实现从0到1的系统学习目标呢？

依据项目管理流程，想要达成目标，需要有启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。

我们也可以变形为，确定学习的目标–制定学习计划–开始学习–配合实践刻意练习–对学习成果进行评估–反馈–直到达成学习目标。

一、明确目标，为什么要学

在学习开始之前，首先要搞清楚一个问题：你为什么要学项目管理？

是看别人考了PMP证书，自己也想备着一份呢？

还是为了拓展自己的知识面，不至于与相关人员沟通时听不懂？

还是已经有了自己的职业规划，希望为工作实践补充理论依据，并为自己沉淀下一定的方法论？

又或者为自己的项目管理之路有个更清晰的方向呢？

大家的理由大多围绕着学习、工作、晋升、考证这4个方面；无论是从哪个角度呢，我认为，考PMP证书是让你迅速建立知识系统的第一步！

对于PMP证书，老原见证了多少人考前边吐槽边报考，考后一段时间就真香打脸的。

但证书只是开始，要是问身经百战的PM“什么项目最难做”，“人难搞的项目最难做“，想要做好项目管理，除了专业的理论知识和过硬的技能，更重要的还是你得能够更好的服务团队。

接下来以“想要在项目管理方向大展宏图“作为学习目的给大家分享，怎么从0开始系统学习项目管理。

二、拆解目标，确定学习框架

还是老样子，理论先行：制定计划其实就是拆解目标，主要分3大步进行。

• 写大任务
• 拆解成小任务
• 设置统计指标

现在我们揉到具体的项目管理学习计划中。经过老原这么多年的摸爬滚打，对于项目管理的能力模型做了一定的总结，一个称职的项目管理人，必然是硬技能+软技能双管齐下的。

所以学习的“大任务“就是基础技能+实践经验这两个部分。

再来，继续拆解，基础技能又包括“硬技能+软实力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括：

1）项目管理知识（PMBOK）

学习系统知识一般有两种办法，一种是模仿规范；还有一种是接受正规的培训，而考取PMP证书，是我认为投资回报率非常高的一种方法。

既可以在指导下短时间建立知识体系，同时可以考取权威性证书。

当然考证只是第一步，项目管理更重实践。

2）专业技能

对所从事行业的专业知识进行补充，据老原个人的非官方统计：不懂技术的项目经理在项目管理的晋升路子都比较窄，且下属的服从程度也普遍比较低。

3）工具使用

使用好的工具，并且用好工具，会让你的项目管理学习和工作变得更高效，甚至事半功倍。毕竟自古以来，工具的出现就是为了给人类解放双手提高效率的。

针对小白，建议在流程管理、时间管理、团队协同、项目管理流程、知识管理、演示PPT、这几个方面的工具去下功夫操作学习，每种会用1-2款即可。

流程管理可以使用微软的viso或者Mac的omnigraffle，以及现在产品经理用的比较多的process on（主要用来绘制流程图）。

时间管理建议使用“日程表”，知识管理可以使用印象笔记以及Notion（超强搭建个人知识体系的工具）。

团队协同可以了解worktile和teambition，以及汇报演示的PPT。

这些都是掌握了以后让你的效率以可见速度提升的工具，而没有使用他们，你可能会发现自己的脑子根本不够用。

硬技能部分就是这些，先不要急着去涉猎其他的，一步一步吃透它。

2. 软实力

有人调侃说，项目经理都是“八面玲珑、皮实耐压、风趣幽默“的。所以要想成为一名优秀的项目经理，软实力也必不可少。没有软实力，你会发现项目推进寸步难行。

1）“风趣幽默”：优秀的沟通力和敏锐的洞察力

项目经理除了需要IQ，还需要具备高EQ，因为你们需要时刻面对客户、老板、团队，要让客户安心，让老板放心，让团队有信息。所以你要足够敏锐察觉异样，营造一个轻松高效的团队氛围。

每个人走的路，都在塑造你自己。就像老原想要把自己的知识干货分享给大家，每一篇都希望能够让大家更容易接受和喜欢，会往轻松幽默的方向去努力。这也是我想成为的方向。

作为管理者也是如此，想要让团队氛围轻松积极，就应该为自己的团队创造这样的环境，做好积极的对外对内，向上向下的沟通协调，使整个项目的推进不会因沟通而阻塞。

这边老原给大家推荐一本书，里面有一句话“发生摩擦，幽默是最好的劝和利器”，我认为非常的适合各位PM们，这本书叫《幽默就是说话让人舒服》。

老原一直把工作的能力锻炼视为自己的人格塑造，每一次学习新的知识，都会不断的更新自己的边界，分享也是。

我们时刻都在塑造着自己。

2）”皮实抗压“超强抗压能力

前段时间疫情爆发，火神山的建设让人们突然看到了我们PM的超强抗压力，不愧是“国之栋梁“啊。

他们的思维之缜密、心态之强劲、在他们的脸上时常看不出情绪的波动，是多少常人所不能及。

所以想要做好项目管理，抗压能力是必备能力，你无处可逃，所有入行者都要做好心理准备。

当然，从项目管理的硬核工作模式再出去，其他行业的抗压能力也就是洒洒水小意思啦，世间再无能够让你慌乱的突发事件。

抗压能力不仅是项目管理的必备能力，当代打工人，哪个不需要？

通过细致的拆解，相信对自己需要磨练的方向和领域都有了清晰的认知，接下来就是不断的实践反馈打磨成长就好了！

三、刻意练习——1万小时？20小时！

没有任何一种学习是可以没有实践的，祖先多年进化留给我们的无非一句“实践出真知“。

但是不断实践就可以了吗？在执行阶段，仍有很多人存在学习误区。

1. 一万小时定律？

中国人特别认一件事“勤能补拙”这条价值观。从小就被老师和家长教导，要多学多练，只要多练，就能写好，这个和我们现在的1万小时定律如出一辙。

1万小时定律是说，在任何一个领域，只要一个人经过1万个小时的锤炼就能够从平凡变成大师。

换算在普通人的工作里：每天工作8小时，一周工作5天，坚持5年，你就是这个领域的大师了；那按007的项目经理来说呢，每天工作24小时，一周7天，只要坚持1年，你应该就是一个优秀的项目经理走上人生巅峰了。

但显然不可能，身边有多少走了10年都没走上管理岗的人？

所以一万小时定律有着巨大的缺陷，也别指望着用长期无效的时间来堆砌，而没有一点提升。

这世上，大多数美好的事物的得到过程都不太美好，也不是自然而成的，都需要刻意为之。

别指望在一个地方重复的混就能成功。

2. 20小时刻意练习！

我有时周末会看TED演讲，推荐大家去看《20小时足以让你学会任意一项技能》。经过演讲者的亲身经历，只要使用正确的方法，只需20小时，就能学会意向技能。

而这个方法实现的核心是“刻意练习”，其他部分老原不多说，大家可以自行去搜索查看！

专业和业余之间的本质差别，不在于时间投入的长短也不在于技能掌握的熟练程度，而是在于是否掌握了方法论。

项目管理的硬技能与软实力的具体框架前面已经梳理好了，一点一点地去磨练就好了。

对于正在工作的职场人来说，除了集中学习PMP的基本项目管理知识外，其余的实践和练习都需要从工作和生活中去刻意的发现，所有的成长必定是刻意为之，千万不要妄想你的突破在顺其自然中产生。

如果你刚好从事项目管理相关工作，那你的练习机会随处可见，好好把握就好：

在软实力方面，可以从身边的小事去挖掘，主动承担沟通协调的工作；积极主动的去承担超出目前能力范围一点的工作任务，提高自己的抗压能力，最好能担一点责，这样既提高抗压力，又往外延伸了你的知识边界。

在硬技能方面。在平时，多去与项目技术专业的人才沟通取经，条件允许可以自己把已完成的部分拿回去研究，有问题的与专业的小伙伴多沟通请教，提升自己专业水平；私底下对工具的使用制定好学习计划，一边学习，一边在工作场景中实际应用。

如果你没有从事相关工作或者想要转行，也可以在自己现在的工作中，找到对应的应用场景，主动争取去磨练，复盘，再优化。毕竟人生处处是项目，包括想要系统学习项目管理也是一个项目。

所以想要从0开始系统学习项目管理，就按照项目管理流程方法对这个目标进行一次实践吧～

最后，分享TED演讲中对一句话，一起共勉：

只要你愿意，学习新事物的最大障碍不是治理，也不是要你去掌握很多诀窍，走捷径，而是情绪。我们会感到害怕，会觉得自己很笨，但其实熬过去之后，就会拥有一片光明。

做好刻意练习，不要想太多。

从定位到拆解到刻意练习，希望能够带给大家一些启示，祝大家早日在项目管理的岗位上走上巅峰～

作者：老原；公众号：PM研究社

本文作者 @PM研究社

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