本质思考：时间，管理注意力阶段性达成目标的过程
时间，是世界上为数不多相对公平的事，不论身份、性别、年龄，每人每天的时间是固定。同样是24小时，为何有的人能把生活工作经营得有条不紊、有的人却整日浑浑噩噩、有的人却疲于奔波被时间带着走？
对于普通人，主要时间有两种，一种消耗型，比如：打游戏、刷短视频、追剧、逛街、共同点就是消耗他。另一种是创造型，比如：学习、运动、思考、写作、和父母做一次深度沟通、和爱人共享一段旅程等。
前者，是因为感到无聊，此刻的你想要时间快点过去；后者，是因为正向的焦虑在鞭策，此刻的你希望时间慢点走，再多一点收获、留住美好。
想象着自己要用好时间、隔三岔五却又被打回原形继续浑浑噩噩、继续低效。如果你也有以上困扰，不妨和我一起探讨时间的本质。做时间的主人，主动驾驭自己每天的24小时。
拖延、低效、重复、忙碌……说白了就是没有掌握掌控时间的方法，相信你看完这篇文章，对时间会有全新的认识，领悟并积极践行，对你的生活和工作一定会有所改变。
01 本质思考：一句话定义时间
时间，通过注意力管理达成阶段性目标的过程。老样子，拆解关键词。第一，注意力管理；第二，阶段性；第三，目标。
时间的本质，就是注意力，你把注意力用在哪里，你的时间投入产出会带来不同的结果。
比如，前面提到的消耗型和创造型，如果你长期被碎片化被信息充斥着，在时间的加持下你的思考分析能力，思维都会钝化。
长期主动去创造，结果却不同。比如，健身和阅读，在时间的加持下会带来正向的改变。阶段性，年月周日小时分钟，不同的颗粒度适合去做不同的事情，这是时间阶段性的应用。
比如，春种秋收、白天黑夜晨曦日落，都有着周期性的规律，遵循规律并阶段性的投入，才会有好的结果。
目标，时间管理是带着目标的，不是通过毅力改变、更不是通过鸡汤去鞭策，需要带着目标去做时间分配和管理。
比如，你需要减法不是说今天少吃顿饭、明天多跑两圈，而是通过把一天时间做好拆解，每周固定运动项目、每天动态饮食和运动，以及一个小周期、一个大周期要达哪类目标，都是贯穿在时间轴里。
知道时间的本质，那么如何践行并应用呢？
以下7条时间管理实操心得和您分享，从“道”上去领悟，结合“术”上去可以练习，相信你对时间的认知会大有改变。
02 关于时间7条实操心得
1. 分类时间：让你掌控时间而不是被时间操控
从时间体验感受，可以把时间分5类，生存时间，赚钱时间，好看时间，好玩时间，心流时间。
生存时间，大多数人在大部分时间因为能力不足和外部限制，而无法主动选择，而被动的时间。比如，睡眠时间、吃饭时间、雇佣的时间，对于生存时间，除了吃饭睡觉，大部分是我们不得不做。
赚钱时间，通过创造价值长期投入，持续增加自己的核心竞争力。找到热爱去满足你用户的需求，也许现在不赚钱，但价值达到一定程度后会赚钱，赚钱时间短期看算是自我投资时间。
好看时间，可以是让自己形象变得好看、比如做一个发型、长期护肤等，多运动不油腻，正如冯唐提到的中年不做油腻男，这个目标，是需要自己花时间有针对性的去达成。
好玩时间你自己选择，可用来自由打发的时间。如选择一场旅行，去参加一场你爱的会展，和老朋友们打一场友谊赛，去夜市街吃最爱的美食等。
心流时间，是一个人全情投入，达到忘我境界的时间。心流时间是系统化，往往是改变自己的开始，清晰的目标、挑战和能力相匹配的事情，往往更能让自己进入心流时间。
从事项重要程度上，我们可以把时间分4类，具体如下。管理好自己的时间，只需要关注事情的两大属性，重要性和紧迫性。
- 重要紧急的事项，立刻搞定不拖拉。比如，在峰会上演讲的ppt，周一例会核心事项总结，周三产品发布会。
- 重要不紧急的事项：可以把任务进行拆解，逐个攻破。比如，3个月内体脂率降到15%内，每周阅读量保持15小时等，可拆解到不同时段。
- 紧急不重要的事情，可以请求帮助完成，或者暂时搁浅。比如，每天的用户激励活动，临时的碎片化打断需求等。
- 不紧急的不重要，放弃。尽量不做，或者少做。比如，刷短视频、追剧、无意义的会议等。
一旦你掌握时间分类技巧，当你在浪费时间的时候不会懊恼，高效运转时间的时候不需要鞭策，沉浸深度心流时间的时候也会更幸福。掌握紧急重要的分类，我们对事情将更具掌控感，不会被事情拖着走。
重要紧急的事情长期做，尽量减少，比如，减少，阅读，是长期目标不动摇。重要不紧急的事情优先做，排列顺序，分清主次。紧急不重要的事情，授权给别人做。不紧急不重要的事情，尽量不做。
2. 记录时间：柳比歇夫时间管理法则
柳比歇夫记录时间，有3个目的。
第一计算成本；第二规划总结；第三活在当下。
柳比歇夫的时间记录最大的好处，是让原本不可量化，没发数据化的事情给量化了，一天、一周、一年都能清晰可见我们的时间花在了哪里，如果你以为的沉迷于好玩时间、或者生存时间，大概是是很难有所改变和突破自己。
时间在哪，成就就在哪。
如今很多工具可统计我们每日每周时间使用记录，我们可以看看自己想要什么，再看看自己的时间是否投入到想要的模块。
周期性的统计，把时间当成一面镜子，可以不断矫正前行之路，达成我不同时间段的周期性目标。
在再一次记录、统计、分析的过程中，我们会清晰的看到哪些是重要的工作，哪些时间被高效利用，哪些时间被浪费挥霍，并且找到20%重要的事情。聚焦80%的精力到这些事项。
长期如此，高效率就慢慢凸显，你会掌控时间而不是被时间推着走。
3. 分配时间：人生均衡发展的8个方向
人们总在渴望成功，渴望幸福的生活，那么究竟什么是成功呢？
每个人的标准不同，但是从个人出发无非是这8个方向上的动态平衡，我们在时间投入精力分配也需要做到均衡。
有的人是工作狂，在家庭上却不幸福；有的人家庭美满，却被健康闷头敲下一棒。时间分配是有技巧，看下面这张图，我们每天在下面这八件事情上长期投入时间，日积月累，一定会得到一个圆满的人生。
- 事业，长期可坚持可践行、并热爱的事，不一定是为了钱可能是为了信仰、为了某个梦想，毕竟工作事业是会贯穿到我们80%的时光。
- 健康，有了健康的身体，才有后面的一切。健康的身体需要用心经营，比如长期保持适量的运动，在睡眠上遵循8小时黄金定律。
- 家庭，家庭同样需要用心经营，如每周固定时间和父母视频一次，每天和爱人30分钟的沟通和倾听，每周末会抽出固定时间陪伴孩子。
- 人脉，什么叫人脉？不是你的通讯录里有某个好友，而是你有事情人们乐意主动去帮助你，人脉是时间的果实，从认识、熟悉、到信任都需要时间沉淀和用心经营。
- 理财，人只有在有经济保证的前提下才能有安全感，才能提升幸福感。资产配比上，我们需要花时间去研究，时间投入越多，越能让我们避免成为资本的韭菜。
- 学习，毋庸置疑终身学习不止口号而是让我们内心丰盈的根基，一个乐于花时间学习的人运气不会太差，工作事业心态认知都会稳固上升。
- 休闲，让紧张的神经得以放松，正如第一部分提到的好玩时间，刷个抖音、来一场说走就走的秋游、和三五好友把酒言欢的时间，都是不可缺少。
- 心灵，每天可以静坐十分钟，什么都不想，保持心灵的空杯心态，固定冥想让大脑做减法，正如第一部分里提到的“心流时间”，会让内心更笃定、更愉悦。
事业成功，家庭幸福，财富稳定，人脉丰富，从来没有捷径，需要用心经营，保持动态均衡。
当你发现最近工作太忙，和家人陪伴少了， 需及时调整多一些陪伴。人生赢家，从来不是单一方面成就多大，而是在你的价值观里做到时间均衡。
4. 切割时间：细分颗粒度番茄钟
番茄钟，最大的好处是提升我们的专注力，变被动为主动，让我们掌控时间的好方法。
俞敏洪演讲提到，自己把时间精确到每一个15分钟，吃饭、午休、甚至顾客拜访他都会切割成相对15分钟，有指标的引导会割舍掉无用的冗余，变得更高效。有精确的颗粒度，心中始终有个意念不把时间浪费在不该浪费的人和事情上。
比尔•盖茨和马斯克把计划精确到5分钟，他的一天，可能抵不做时间管理人的一周、一月、一年，甚至一生。
计划精确到5分钟，无形之中施加压力，利用好每一个5分钟。番茄钟还有一个好处，有进度条无形在提醒我们任务进展。
回到番茄钟，番茄钟第一步，不是拿出番茄钟或者计时器来设定时间，而是在任务开展之前做一个计划，明确工作或学习的目标和方向。
根据任务的难易程度，大致估计完成任务需要花费的时间，去设定番茄钟，可能5分钟、可能25分钟，因人因事而异，核心的目的是让我们更专注、更高效。番茄钟在分割时间的同时，让我们在指定时段里注意力更集中，犹如设立阶段性目标，无形提高效率。
番茄钟，能培养我们在固定时段只做一件事情的习惯。减少切换，完成一个番茄钟的时候，拒绝那些紧急不重要事项，长此下去你对时间的掌控感会越来越好，一天抵一周的感觉。
5. 聚焦时间：艾维利时间管理
曾国藩说：“未来不迎，当时不杂，过往不恋”。
意思说未来将要发生的事情，我根本不迎上去想它；当下正在做的事情我不能让它杂乱，需要做什么就专心做什么；当这件事情过去了不留恋它。
信息冗余时代，各种大大小小的事情充斥着我们的大脑，都知道要聚焦到重要的事情，那么有没有什么方法能让我们快速聚焦重点事项呢？艾维·利时间管理法，帮助我们完成每一天的小目标。
永远要先做最主要的事情，先做高价值的事情。艾维·利时间管理法两个重要原则，第一，先解决最重要的问题；第二，每次只解决一个问题。
艾维·利时间管理法具体步骤如下。
- 第一步：写下你明天要做的6件最重要的事
- 第二步：用数字标明每件事的重要性次序
- 第三步：明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求
- 第四步：然后再开始依次完成……
- 第五步：每天都要这样做，养成习惯
其实艾维利时间管理就是在践行要事第一原则，让我们在每个时段都能抓重点，如：今年、本月、本周、当天要事是什么，按优先级依次去处理。而非被紧急、琐碎事项带着走。
6. 管理时间：GTD打破拖延，永葆活力
GTD，就是 Get things done 的缩写，是目前最全面、最系统、最广泛使用的时间管理方法。
你有一个想做的事情，立刻把它记下来，记下来之后就扔掉。如果这件事你能在5分钟之内立刻解决，那就马上处理，如果不能，就放到“收藏夹”，这种方法能很好地帮我们破解拖延症。记录清零不断反复的过程，就是我们变得强大的过程，具体练习可以参考以下5种方法。
- 第一步，收集。将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮。记录大大小小的点滴，把事情从大脑里清理出来。
- 第二步，处理。对杂事进行加工，找到下一步行动。能马上处理的就实时处理，不能处理的，列出截点分时段处理，把任务分类。
- 第三步，计划。将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位。形成项目、计划、甘特图进度表，鞭策自己沿着按照时间推进。
- 第四步，执行。利用你的清单以及标签，在合适的时间、环境做适合的事情。比如5分钟，30分钟，1小时，半天分别能做什么事。
- 第五步，回顾。用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，去分析规定时间是否完成目标，依次不断调整。
在掌握GTD时间管理之前，我们可能有个误区认为时间是挤出来、省出来的，其实不然，时间是高效管理而来的。
而管理时间最好的方法，就是管理自我，时间流动的时候我们也在前行。定期清空你的大脑内存，把任何任务和项目具体成行动，执行并且回顾。依次循环，你的大脑将有条不紊的清空，注入活力。
03 最后的话
人生，不过匆匆1000个月左右，每年不过365天，每天不过1440分钟。在公平的时间轴里，如何活出真我，是需要思考并行动。看完上面7条时间管理法则，如果不刻意练习应用到自己的生活，终究是不会改变。
时间，很难被管理，唯一能管理的是自己。时间管理，终其本质是目标。颗粒度也好、GTD也好、聚焦也好，都是通过时间落实到具体目标和事项。
时间在哪，成就就在哪。一个成天在消耗时间的人，却想着改变是不现实；一个成天在创造和管理时间的人，拉长周期来看一定会在慢慢改变。从记录开始，去管理我们的注意力，去实现一个个阶段性的小目标，去塑造、去遇见一个未知的自己。
作者
郑火火，公众号：炏的黑匣子（zydsgj）。从事母婴消费品多年，致力于做一名懂用户的产品人。专注用户研究、行为分析、消费者心理分析。
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