超简单的复盘法,助你 10 倍速成长(附模板)
01 前言
我刚工作时,听了一个课,老师说:
“职场新人一定一定要做写工作日志,会对职场提成很大。”
我也很听老师的话,从工作的第一天,我就开始记录总结。
现在的词叫「复盘」。
复盘这个词,我非常喜欢。
体现出了反思、反省、总结、学习等积极的动作,
展示出了踏实、虚心、耐心、细心、责任感等积极的品性。
生动性、批判性、宏观性,一个词中体现了多种内涵。
复盘
也确实让我的职场生涯的进步很快。
今天我们聊聊「复盘」。
我会分享出复盘模板,领取方式见文中。
复盘的重要性不细说了,我会把复盘结果定义为:
1、个人的错题集
复盘那些做错、做的不好的事,下次遇到相同的「题目」时避免再做错。
2、个人的经验库
复盘帮助收集和整理在不同情况下的经验和教训,形成个人知识资产。
3、个人的成长档案
个人成长和发展的档案,记录个人的成长轨迹。
02 怎么进行复盘?
对于复盘,有一些思考模型可以直接拿过来使用
我觉得比较有用的有:
1、KISS模型(Keep, Improve, Start, Stop)
- 保持(Keep):哪些做得好,能继续保持什么。
- 提升(Improve):哪些做的不好,需要改进的地方。
- 开始(Start):需要开始哪些新的行动。
- 停止(Stop):停止哪些不好的事。
Kiss模型适合每日复盘。
2、PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)
Plan(计划):确定目标,并制定实现目标的计划。Do(执行):实施计划,开始执行。Check(检查):检查过程,评估结果与预期目标的偏差,以及具体原因。Act(行动):根据检查的结果进行调整,并制定新的计划以持续改进。
PDCA是个方法论,在职场中很多事都能使用。
从开始制定计划,到执行计划,然后分析结果,继续制定新的计划。
3、4Fs模型(Facts, Feelings, Findings, Future Use):
- 事实(Facts):发生了什么?你做了什么?
- 感受(Feelings):你对此有何感受?
- 发现(Findings):你从中学到了什么?你的感悟是什么?
- 未来使用(Future Use):你将如何应用这些发现?
结合这几种模型,得出复盘步骤:
1、开始事实展示:
描述具体行动内容,明确原定目标与实际结果的差异。
2、进行分析总结:
深入探究导致差异的原因。从经历中提取有价值的感悟。
3、制定行动计划:
制定基于经验教训的具体行动步骤。
4、坚持改进:
将学到的经验应用于之后,形成持续改进的循环。
复盘具体执行操作
1、记录做了什么
做的事情的描述 进度 与计划的差别 下一步计划
围绕:
- 今天做了哪些事?
- 与计划对比做的进度?
- 这些事哪些用时很多?
- 进度是否正常?
- 进度不正常的原因?
- 卡点是什么?
- 需要得到谁的支持?
- 明天的计划?
2、分析总结内容
这一步是复盘中重要的一步
围绕:
- 哪些做的好?
- 需要继续保持哪些?
- 做的好的原因是什么?
- 有没有方法能做的更好?
- 哪些做的不好?
- 由于什么问题导致的做的不好?
- 需要怎么改正?
- 需要提升哪些不好的地方?
- 需要怎么提升不好的地方?
- 我有什么收获?
- 我有什么感悟?
- 哪些经验我能复用?
3、制定行动计划
在上一步当发现自己薄弱的地方,开始制定计划去提升。
4、持续改进
开始新的复盘,持续进行下去,实现能力的复利上升。
还有一点就是:
对复盘结果进行复盘
当复盘内容逐渐增多时,你也积累了一定的总结内容。
不过这些总结经验都是碎片化的。
你可以对碎片化的结论进行整理组织,
让经验真正形成自己的方法论。我能坚持复盘的最大原因,
就是我发现眼前遇到的一些问题,原来在两年前的我就遇到过。在职场中做复盘,最好的复盘周期有:
日复盘、周复盘、月复盘、季度复盘、年中复盘、年终复盘
其实对应的就是:
日报、周报、月报、季度汇报、年中汇报、年终汇报
当然这并不意味着,你必须要在这些周期中去复盘。
当你做完一件事、一个项目、被人怼了后等,都可以进行复盘。
03 复盘模板
1、按思维模型进行划分
上边我们提到了相关的复盘模型,仅看一个模型不太行。
我结合多个模型,整理了一份复盘模板。
- 内容&计划:做了什么
- 亮点:可保持的&哪里做的好&如何更好
- 不足&原因:哪里做的不好?如何做好?
- 改进&下一步动作:需要提升什么&如何去提升?
- 总结&感悟
这些对于复盘够用了。
不过对于我来说,固定的条条框框会让我有压力,心里并不想去做这件事。
所以我直接简化了,找到了最适合自己的。
2、简化版
为了不让复盘成为自己的负担,我自己的模板很简单:
只有:日期、星期、工作内容、每日总结
我是使用的表格写的
1、按月划分 Sheet
2、每个Sheet中展示中有:日期、星期、工作内容、每日总结
日期:从每月1号拉到每月月末
星期:对应日期的星期几
工作内容:写下来主要工作内容。
每日总结:写下哪些做的好、哪些做的不好、分析原因、个人感悟、下一步计划等等。
这个模板对于我很轻松,加上工作的公司都要求写日报。
所以就在工作内容里写日报内容,然后顺手写了每日复盘内容。
04 无压力复盘的方法
复盘这件事想坚持下来会很难,
基于我自己的经验,我推荐 4 种方法:
1、不一定要天天复盘
每天坚持干一件事,本身就是一件反人性的事。
把复盘作为一个任务去做,会让自己每天都有负担。
不要把复盘当成你必须要做的一件事。
重要的不是复盘这个任务,而是复盘的思维。
当工作中遇到了有感悟的事、有做的不好的事、被怼的时候、被领导教育的时候,都可以去进行总结复盘。
我们需要培养出一个「我要做复盘」的思维习惯。
2、和日报 / 周报等一起做
写日报时进行每日复盘,写周报时进行每周复盘等等。
就算公司没有要写日报、周报的要求,我也建议你写。
在做月度总结、季度总结、年度总结时,这些都是你的素材来源。
如果哪天公司搞事情,这都是仲裁的证据。
3、不要用复杂的模板
有些模板看起来很炫酷,但是在填写时,每次都要维护很多内容,坚持一周都费劲。
你可以先从最简单的方式入手。
先开始记录内容,慢慢的就会养成复盘的习惯。
4、选择最适合自己的记录工具
你要考虑你的时间,能够投入多少精力去复盘。
很多个人成长博主都能有很丰富很详细的复盘内容。
他们是搞的这个赛道,必须要让自己看起来很细致,肯定会花很多时间去维护。
付出的精力和时间一定会比你多。
作为一个职场人,肯定不会有那么多精力去做。
而具体使用哪些工具,接着往下看~
05 复盘使用什么工具?
在选择复盘工具前,要考虑几点问题:
1、一定可以留存,用于之后回顾查看
2、一定要方便,在某个场景下可以快速复盘
3、能与其他个人内容合并在一起,比如计划表、学习笔记等,便于搭建知识库
我用过的有:
1、纸和笔:不建议
不容易留存,内容不能分享,建议全部电子化。
2、写 Excel 表格里:可以
用一个文件单独保存,我用这种方式写了2年。
每天打开表格,工作时当成 To do list,下班前进行总结复盘。
3、写到在线文档里:可以
如腾讯文档、石墨文档、WPS在线文档等。
4、写在知识库工具里:推荐
像语雀、Notion、飞书文档、wolai、印象笔记等。
都有对应的移动端、网页版、桌面端。
我现在用的是飞书文档,个人全部的内容都放到了飞书文档。
5、记事本 / 备忘录 / 微信笔记:可以
进行文本记录,非常方便,比较适合在手机上复盘。
无论你用哪种工具,一定要选择适合自己的。
根据自己的使用场景、使用频率、使用习惯等选择一个即可。
重要的是去复盘,别浪费时间选择工具。
不要写在钉钉、企业微信等企业账号下,
当你离职后,你的东西都看不到了。
一定一定要写在自己私人的账号里。
06 总结
复盘帮助我进步非常快,也让我从一个产品小白成长到了高级产品经理。
从错误中学习,从成功中汲取经验,不断地自我完善和提升。
每当我回顾那些记录的复盘内容时,我都能看到自己成长的足迹。
总会在想:为什么我当时会犯这个错?
最后,复盘并不复杂,它需要的是坚持。
不要把复盘放在形式上,真的要动起来。
感谢大家的阅读,希望我的分享能给你带来一些启发和帮助。
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