思考方式的革命（三）：如何培养时间敏感度？

先说个故事

我最近两年在中欧商学院读EMBA，听了很多大神级教授的课。有一位知名教授讲到一个段子。他在家有个连襟李先生，也是著名的经济学家。李先生赶飞机一贯要卡点儿，有时候因此迟到误机。教授就笑其在家闲着也不提前走，搞得那么狼狈。

其实，我和李先生是一类人。

计划是时间管理的关键

我们这类人的道理是，如果每次提前很早出发，因为不赶时间路上也晃晃悠悠，就一直弄不清楚到底提前2小时还是3小时合适？

只有在初期多试错，弄清楚需要的真实时间，我们以后才能省下更多的时间做别的事情。

此外，这也是习惯问题 —— 计划和做好时间管理的习惯。

时间管理大师的故事

柳比歇夫，前苏联生物学家、哲学家、数学家，研究领域广泛，82年的生命里完成了70多本专业著作。而且他的生物学研究非常细致，做了大量实践和田间地头的调研。可以说他的时间效率非常之高！

对于普通人来说，柳比歇夫最出名的是他创造的“时间统计法”。他以15分钟为单位记录自己每天的时间使用情况，坚持了56年。记录内容包括：读某书籍xx分钟、鉴定某昆虫xx分钟、休息时写信xx分钟……

这么高产的人，平均每天要工作多长时间呢？罗胖统计说，每天平均4个小时！

也就是说，超级高产的柳比歇夫在平衡工作与生活方面，比我们要强的多！

他在时间管理上用的方法，与PDCA闭环如出一辙，我画了这张图：

我尝试过，即便有很方便的时间管理APP，真是这样做时间记录的操作难度也不小。

因为大部分人的工作性质需要很多协作，经常需要“中断”手上的事情去做另一件紧急工作。

有人也提出了对应方法：

分级处理待办事项

我画了一张图，把待办事项按照“重要程度”与“紧急程度”分为四个象限：

特别强调一下：

左上角的“重要不紧急” ——大部分人犯的错误都是没有给这类任务分配充足时间，把它拖成了“重要紧急”的事项。无论是生活中的“给孩子网购一件演出服”，还是工作中“制定一个补充规定，减少销售线索被投机取巧不公平分配“，这都需要良好的计划性。

我解决这类问题是建议是“固定的时间做固定的事”，例如睡前看15分钟书，就能保障自己长期具备宽阔的视野。

右下角的“不重要、紧急”则是培养下属的好机会，管理中处处都有“二八原则”。

用一个游戏培养时间敏感度

要做好时间管理，需要有时间敏感度。我有三个做法供大家参考。

A、我有个小游戏能很好提升这个敏感度：在空闲时，偶然问一下自己“现在几点了？”

经过长期训练后，我能较高概率做到即便几十分钟没有看手表，报出的时间误差也能控制在3分钟以内。

也可以请身边的同伴时常问自己几点了，这还能增加自己的成就感，提高更快！

B、此外，在赴约会时，提前做好路线规划。我一般会提前几小时就看一下高德地图的规划。出发前半小时再看一次，决定是要提前或延后x分钟出门；一路空闲时也会看2~3次，保障最终能提前1~5分钟（不希望提前太多）到达地点。

长期训练后，我赴约的“卡点”到达率有90%以上。和文章开头提到的李先生一样，这挤出来的30分钟也许就可以在家再多写半篇文章了。

C、我经常出门见圈内的朋友，偶然也出差到上海、深圳拜访SaaS企业。出差前1周的某天，我甚至会拿出3个小时在电子地图上把每个拜访企业的方位、一家到另一家的路径弄清楚，然后再一家家约具体时间。

这样虽然耗费了3个小时，但路途时间大幅减少，在超大城市一天见5、6波朋友也不是梦

今天就聊到这里，欢迎留言聊聊你在时间管理上遇到过哪些难题？我和其他读者可以一起为你解答

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#特邀作者#

吴昊，微信公众号：SaaS白夜行，纷享销客天使投资人、前执行总裁。20年企业信息化和6年SaaS营销团队创新经验，每天一篇2000字SaaS创业文章的坚持者，目前正处在从创业者向投资人的转型过程中。

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