产品经理必备的PPT写作知识

产品经理需要会写PPT吗？这个答案毋庸置疑，工作中无论是项目汇报、产品培训、个人年中/终总结等等方面其实都绕不开PPT。

从第一代产品（1987年“Presenter”）至今，PPT已经走过37年，仍是最主流的汇报工具。

不少产品经理会有误区，“觉得做好PPT非常难”，大多时候是犯了本末倒置的毛病，评定一份PPT好与坏并不取决于页面多么美观华丽，PPT只是辅助表达的工具，内容为王，逻辑清晰，能明白展示要表达的内容才是核心，在满足内容表达的前提下，如果能运用上一些排版设计的技巧，就能更加加分。

但如果不懂设计，不懂排版，掌握以下几点基础技巧，也可以提升产品经理的PPT的质量。

一、字体的选择

我看过的大多数产品经理的PPT，通常全篇文字使用的都是PPT默认字体。在一些实际使用场景中，遇到会议室投影仪效果较差，有时候字号较小的字体可能投影不清晰，影响阅读性，这其实就是字体选的不对。

我们对字体先有一个基础的认知：字体从类型上分类，可以分为衬线字体和非衬线字体：

总结一下用法：打印出来的PPT选用「衬线字体」，电子屏使用的PPT选用「非衬线字体」，如果是商用场合，还需要注意字体的版权，最常用的「微软雅黑」其实是非免费商用的。

在实际使用场景中，PPT可能是在自己电脑上做的，播放是在另一台电脑。如果播放的电脑没有安装字体，那很可能会出现文字乱码。为了避免字体显示问题，制作时就可以把字体嵌入PPT中。

二、配色

在PPT中，配色就如同人的着装配色，它不仅仅是视觉的呈现，更是情感的传递和专业的象征。想象一下，当你站在舞台上，一身精心搭配的服饰不仅能凸显你的气质，更能瞬间抓住观众的眼球。同样，一份PPT的配色方案，也承载着传递信息、展示专业的重要使命。

PPT的配色指的是制作PPT时不同元素（如背景、文本、形状、图片等）选择的颜色组合。这里介绍几个简单易上手的配色方法。

方法1：PPT的吸管工具 配色网站

在毫无配色头绪的时候，不妨可以搜索专业的配色网站，运用吸管工具吸取网站搭配好的颜色。除了配色网站外，像好看的图片，也可以用吸管工具吸取图片中的颜色，一般来说也是融洽的。

方法2：吸管工具 LOGO取色法

这个方法其实最取巧，适用范围也最广泛，可以直接用吸管工具吸取公司的LOGO上的配色。如果怕吸管吸取的颜色不准确，可以查查公司的VI规范文件，品牌VI规范文件中通常会标明公司LOGO的主色、辅助色。

方法3：HSL色值配色法

HSL是一种颜色的表示方式，色调（Hue）、饱和度（Saturation）、亮度（Lightness），用HSL数值表示一种颜色，可以在保持色调不变的情况下，调整饱和度和亮度来匹配设计的整体风格或感觉。

三、对齐

在不会任何排版技巧的情况下，做好「对齐」可以最大程度上地提升PPT的质感。

这里介绍几个实用小工具：

1、标尺与参考线

标尺：是PPT中的一个辅助工具，主要用来测量和定位幻灯片上的元素。

参考线：是一种虚拟的线条，它并不会真的展示在你PPT画面中，主要是用于帮助设计幻灯片时对齐对象和元素。

通常可以通过顶部菜单-视图-勾选标尺和参考线

默认会出现一根纵向参考线和一根横向参考线，如果需要增减参考线，可以在对应的横/纵标尺上，选择要添加的位置，然后鼠标右键添加/删减。

添加好标尺和参考线之后，再放置文字、图片或者其他元素时，可以根据参考线来对齐。

2、元素的对齐工具

在PPT中，同时选择多个元素时，也有对应的对齐工具。

3、段间距与字间距

特别是汇报型的PPT材料，我们经常会遇到大段大段的文字。90%的人会直接复制进PPT里面。调整合适的【段间距】与【字间距】能使你的PPT页面看起来字不会扎堆在一起。

能掌握文章上述介绍的几点，即使没有什么排版设计技巧，至少你的PPT已经可以做到清晰。本文内容包含文字PPT示意图片均为原创，均根据日常工作实践总结，不足之处欢迎交流讨论，如有帮助请点赞关注哦~

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