从春橙活动始末看活动策划细节

2016-11-29 11:33:00

社群简介

橙子学院：是一个专注于青年人自我管理与个人成长的学习社群。

春橙：春橙是橙子学院，昆明地区的团体简称，总人数67人。

提出活动

11月25号，活动组织者，橙子学院的组织委员，沈玥榕在春橙群里发布了26号的活动推文。截止到25号下午6点，仅有12人进活动群。如下图：

活动文案

活动文案和活动策划都是沈玥榕一人担当，基本遵循5W2H原则，如下图：

活动现场

虽是橙子学院和十点读书会的联合活动，但较为意外的是另一个社群，行动派的人也有到场。

活动过程

1，自我介绍阶段

李西立：健身教练，从郑州搬家来昆明，打算明年开工作室

聂婧：外号婧公子，是上市公司财务，想成为一个会讲故事的人。

董先生：工作8年，参加生涯规划师，正在建立自我管理体系。

mg：行动派，思想独特，正在做一周一书，健身计划。

沈玥榕：体制内医生，工作三年，想横向扩展，转型。

芝麻：想做公众号，正能量，积极向上。

2，讨论读书方法，收费课程的认知

小伙伴谈论各自的读书方法和技巧，有的甚至带来了学习工具，自我管理方面的笔记。对收费课程，大家都比较支持。

3，活动讨论

对之前活动的总结，不足的方面，以及接下来要改善的地方。其中行动派小伙伴，有过多次社群组织经验，最高人数达600人。他在这其中分享了社群活动的遇到的困难，让大家对社群组织有了更清晰的认知。

4，活动娱乐

活动差不多延续到下午6点，伙伴们提议一起吃饭，娱乐活动和社交有利于更加了解。

活动复盘及建议

1，活动策划仓促

在即将到达11月底的时候，本月的活动还未组织，在周三的时候才临时起意要组织一场活动。那整个活动的主题定位【个人年末复盘】，虽然并无不妥，但是整个活动没有出彩和亮点吸引人参与。

2，活动宣传不足

周三决定组织活动的之后，晚上就应该把活动内容公布到群里，并且采用接龙或者红包等其他能够活跃气氛的方式来调取橙子的积极性。但是活动文案，25号才发布，26号就要参加活动，导致许多人没有准备。

另外到场实际人数只有7人，活动组织者并未提前与小伙伴确认。

建议活动可以收取小额押金，作为进群诚意，到场退费。并且活动策划人，应该是先确定人数之后再找目标场地。实际情况却是相反，这么一来，组织者就没有办法把控现场人数与场地之间的冲突。

3，活动文案与指引

亮点：

【2016年10月26日，我们只复盘，只回顾，不抱怨，不自责，只为找到更好的自己，更坚定地前行。】

【这不是年末狂欢，也不是触底反弹，这只是再平常不过的一天，但这一天你会收获：你生活过的痕迹，你曾经不以为意的小确幸，以及更坚定的步伐】

上述两段文字中，以极为平实的角度告诉大家此次活动的目的。在年底各公司要求对业绩有交代，各亲戚要求对腰包有交代的重重压力之下。这么朴实的文字，给人一种流水潺潺般的自然。

问题：

整个活动文案设计太过简单，各个流程细节划分没有明确阐述。页面设计没有让人眼前一亮的地方。

指引：

由于大多小伙伴此次是第一次参加活动，很多人找了很久都没有找到活动场地。建议应该活动组织者，给出除了百度地图之外的详细位置指引文档。

4，活动流程

活动流程应该与整个活动文案相对应。在how much阶段对应的不应该只是金额，更应该把具体的活动细节以及时长策划出来。在实际活动中，没有掌控者，所以造成活动超时，话题走向不受控制等问题。也造成了整个活动中，对2107年的规划，以及如何实施这一环节的完全遗漏。那么作为承上启下的时间阶段，此次活动意义，基本减少一半。