拆解电子合同产品e签宝

关于电子合同、电子签章、电子签名,相信不少人听说过甚至体验过。我个人近两年就亲自体验过几次电子签章。第一次是入职某企业时签订劳动合同。当时,在HR的指引下,通过手机端的短信链接直接完成了合同的查看,人脸视频动态口令认证,和合同签署,相比以前需要入职后一段时间才拿到劳动合同,这种效率让我感觉这家企业的HR数字化做得挺好。

第二次是在贝壳进行二手房交易,当时由于疫情原因,双方无法到场签约,然后贝壳就给我们申请了线上交易,由房管局直接生成合同,通知交易双方完成了房产交易合同的签订,省去了双方跑腿的环节。

最近第一次是参与了某个央企的招投标,其中标书制作需要电子加签,也第一次见识到了如何使用UKey直接在PDF文件上加盖电子公章。

电子签章工具在很大程度上提高了各类文书、合同的签章效率,并且相比邮寄纸质材料盖章来说,也降低了成本。本篇我们来拆解国内电子合同的头部企业 —— e签宝

一、行业分析

根据 CB Insights 数据,从 2017 年 1 月到 2022 年 9 月,全球电子签名创业公司融资数量在 2019 年最多,而融资总规模在 2021 年达到近年的峰值,将近 7 亿美元

拆解电子合同产品e签宝

发起合同有三种方式,分别是新建发起、模板发起和草稿发起。模板发起我们在PC端已经体验过了,我们来看看新建发起怎么操作。

新建发起首先需要选择合同文件,e签宝支持从微信文件、拍照、相册和手机文件中选择文件。目前,大部分情况下都是从微信传输文件了,因此e签宝将微信文件放在了首位。

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此外,还发现一个更快捷的入口,就是在微信里可以选择“用其他应用打开”,然后可以选择e签宝,这样就可以直接发起合同签署了。实际上,如果你没有选择文件,e签宝在你操作返回的时候也会温馨地告诉你这种操作方式。

拆解电子合同产品e签宝

完成文件选择后,就是添加签署方,支持选择签署方是个人还是企业,以及可以从联系人选择签署人,配置签署方式,这里我们选择了手绘签名的形式。

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签署方可以添加多个,并且可以设置签署是否有次序要求,若是有序的,则必须是签署方按照设定次序依次签署。同样的,合同可以设置截止日期和抄送方。确认所有内容后就可以提交签署了。签署不像模板那样会有填写环节,只需要签章就可以了,这里e签宝还支持骑缝章。落章后,可以拖动印章到签署位置,并且可以点击编辑,比如增加签署日期。

拆解电子合同产品e签宝

提交的时候,还需要验证指纹,可见安全验证方面做得还是非常严格的。

1. 未安装e签宝的合同签署

如果手机上没有安装e签宝,可以通过e签宝的短信通知的链接,点击后可以打开e签宝支付宝小程序签署。流程如下图所示。

拆解电子合同产品e签宝

十、总结

从官方介绍,e签宝基本上覆盖了 B2B、B2C 和 C2C 的电子签署场景。例如员工的劳动合同签署、企业间的销售合同签署、采购合同签署,个人间的房屋租赁合同、借款合同签署等等。此外,也可以做一些签单确认,比如物流行业的商品签收确认。

对于我们 SaaS 产品而言,也经常会需要和客户签服务合同,如果能够将 e 签宝这类的电子签署服务集成到我们系统,就可以直接完成新客户合同的签署和老客户的续订合同签署,会让客户感觉更便捷,也能够提升 SaaS 产品的运营效率。

产品层面,本篇拆解涉及到的是以个人账号来体验的,体验过程全程没有参考帮助手册,非常顺畅。个人感受,除了效率提升之外,还有两点是纸质合同难以做到的,一个是合同的电子化管理,所有签署的合同均可以在系统中管理,可以随时查看、下载或转发;二是e签宝提供的法律出证服务,这给予了电子签署合同的法律保障服务,相比纸质合同的出证来说更为便捷、成本也更低。

参考资料:

【1】如何在全球电子签名的百亿市场中突出重围?技术创新是关键,电子签将走向SaaS智能化时代, DeepTech深科技。

【2】2022年中国电子签名行业年度发展研究报告,艾媒咨询。

【3】e签宝官网。

作者

产品海豚湾,公众号:产品海豚湾(ID:pm-dophin-bay)。技术出身的产品经理,从事过 C 端产品和 B 端产品设计,擅长 SaaS 产品设计、产品架构设计和需求分析。负责的B 端产品完成了完整的从0到1,从1到 N 的过程,成功签约行业百强客户。

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