交互团队管理者——塑造团队氛围的能力

承接上文:
为了解释交互设计的专业能力和交互设计的价值,我根据自己的工作经验和工作理解,从两大方面,共四篇文章来回答我自己的疑问。
一 交互专业角度

  1. 交互设计的专业性——用户体验认知与落地
  2. 交互设计的综合性——后APP时代交互设计师的主场
  3. 交互设计的独立性——常态下交互设计师和产品经理的竞合关系

二 交互管理角度

  1. 交互团队管理者--塑造团队氛围的能力

交互团队管理者——塑造团队氛围的能力

写在前面的话:
*很幸运,2016年从一个toB端电商类产品的设计从业者,转型为一个toC端的社区类产品的设计从业者,逐渐成为专业团队的管理者。回想自己的工作,由转型之始的没有信心到逐渐融入团队并成为专业方向的管理者,并得到大家的认可,心里略感欣慰。在此整理一下自己的管理方式,总结以及自我反思。

1 统一信息来源,提高信息传递效率;

入职团队后,发现团队内信息传递渠道较多,如:单向邮件、IM,多人会话等数量繁多,如:

按职能分:如交互、产品、设计大群、小群;按端分:如Android群,iOS群,web等;按项目分:如 功能, 项目、 研究小组等;按版本分:如X版本、X1版本等。

这种结果下的现象:

1 每个人都以不同角色在多个渠道内,同质信息会以渠道的数量而翻倍;2 渠道维度混乱,具体人员数量不定,通知类信息都会在混合群里聚集;3 每个渠道短时间内产生多条信息,多个渠道的消息数量有会快速增加;4 未读信息越来越多,信息的价值越来越低。

这种现象下的坏处:

1 渠道越多,信息价值越低,重要通知事项往往被丢失或遗漏;2 多余信息掩盖了本需要及时反馈的渠道,如点对点的沟通也被忽略。

管理者的价值之一:信息上传下达的通畅
每一个重要事情通知到具体员工,每一个工作安排得到执行。所以必须要统一信息传递渠道,提高信息的价值。

1 区分信息渠道,将灌水和工作通知渠道明确区分,并坚持一致的做法,培养团队习惯;2 删除所有没有必要的渠道;3 及时解散或退出已经过期的领取渠道;4 对外沟通也采用单独统一的渠道,以此来影响兄弟部门的习惯。

2 强化上下游链条意识,建立纵向链条荣誉;

互联网团队每个职能都有其专业性,为了方便团队管理和专业提升,都以职能划分部门,如交互,设计、前端、后端等,然后各个职能人员参与到各工作链条进行工作执行。如运营、策划、交互、设计、开发、QA作为一个整体链;

由于各个职能的KPI、考核标准、专业追求不同,合作过程中各方站在自我的角度上沟通、往往会产生合作不顺畅,甚至产生内耗。

管理者价值之二:提升团队合作的顺畅,快速推进工作落地。

在工作推进过程中要尽量的减少内耗,减少不顺畅,快速的推进工作执行,而行之有效的办法是: 强化上下游链条意识,建立纵向链条荣誉;

1 以方案设计(运营、策划、交互、设计)和方案执行(开发、QA)定义为一个整体链;2 链条的各个环节以产品目标为链条目标,在链条目标下发挥专业优势;3 链条享有集体荣誉,激活链条的每一个环节,帮组其建立良好竞合关系。

3 加强职能内部共享意识

在强化纵向链条的同时,链条会以kpi为主要考核标准,快节奏和高压下会导致:

1 纵向链条下职能单位的(特别是该职能只有一个人时)重要性被放大;2 工作状态为专人专项,所有交互工程文件独立享有,没有统一存档等;3 高强度工作压力,纵向节奏加快,横向沟通减少,导致专业向发展缓慢。

如此带来的弊端:

1 抗风险能力不足,由于员工请假等很可能导致工作暂停,横线衔接不利;2 文档耦合部分无法复用,需要重新设计,降低效率甚至甚至影响全局的用户体验;3 专业上思路闭塞,专业反思和专业进步缓慢,团队内部专业沉淀较少。

管理者价值之三:增加团队和项目的抗风险能力。
强化内部共享的意识,从以下三个角度出发:

1 信息共享:重要工作决策、会议记录、设计思路等同步至横向邮件组;2 工作文件共享:Axure+SVN的方式永久保留交互工程文件,并模块化;3 专业知识共享:交互设计方案在提交前、内部快速交流、讨论、并同步交互设计重点。

4 对外坚持一致的输出方式,帮助兄弟部门形成统一习惯;

工作过程中,交互设计师作为规则设计者,属于团队内部最了解产品使用方式的岗位,因此在各个部门,特别是更上游的同事如市场、运营等同事,往往不时的咨询一下规则细节。
如此带来的弊端:

1 交互设计正常的工作安排被打断,整体工作进度被打破;2 记忆根据时间距离正确性无法保证,很可能解释错误,导致上游团队决策错误。

管理者的价值之四:提供专业意见,帮助上下游部门进行决策。
在承接项目上线交付兄弟部门使用时,输出说明文档或操作教程,帮组兄弟部门快速接入,在后续改进时也有据可查,并以此为统一对外的输出方式,帮组兄弟部门形成统一的工作习惯。

5 建立良好的工作习惯,提升工作效率

如上所述,我们的工作充斥着大量待处理信息、内部方案PK交流、各种会议沟通、突发事件等等,甚至充满一整天的工作。如:

1 方案讨论前期准备不足,导致讨论中各种问题发现,一天焦头烂额;2 交互评审,没有时间控制意识,在会议中针对细节展开讨论,时间一延再延;3 临时解决问题,解决中又被突发事件打断,导致一天无产出。

结果形成了我们现有的工作方式: “白天各种沟通,晚上各种加班” 。我们并不喜欢这种工作方式,却又无可奈何。

管理者的价值之五:提高团队的工作效率

交互设计的综合性——后 APP 时代交互设计师的主场

交互设计的独立性——常态下交互设计师和产品经理的竞合关系

交互团队管理者——塑造团队氛围的能力

文/司马西

关键字:交互, 团队

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