人人能看得懂的“借贷记账”法

讲到“借、贷”记账很多同学都很头疼，也觉得非常难，那今天我就尝试用简单易懂的生活小故事，给大家来个借贷记账的无痛教程。

如果觉得比较啰嗦，直接看最后总结的公式。

一、钱都去哪里了

我们这个故事的主人公是一位进入职场不久的“小刚”同学，他在一座大城市从事互联网产品经理工作，每月工资税后到手1万元。这个工资在大城市不算高，因此他也非常节省，经常会通过“微信记账”来看下收支状况。

图6：会计账户和存款日记账

会计账户需要包含的信息如下：

1）账户名称：账户名称就是会计科目。

2）借贷方向：账户固定左边是借方，右边是贷方。借贷增减是有会计科目决定的。

3）金额明细：就是记录当前科目下每一笔账务明细的金额，金额明细包含了本期的增加额和本期的减少额。

4）发生额：发生金额分为借方发生额与贷方发生额，他们是金额明细的一个汇总金额。

5）账户余额：

账户余额分为，期初余额和期末余额。账户余额根据科目不同余额分为借方和贷方。

余额计算公式：期末余额=期初余额 （借方发生额-贷方发生额）

按照标准会计理论，静态等式的科目有账户有余额（资产、负债、所有者权益类）；动态等式的账户没有余额（费用、成本、收入），因为这些账户的期末余额都是要清零归入所有者权益的。

6）其他规则：账户还要记录发生日期、记录账务的摘要，以及记账的凭证号。

3.3 借贷记账法

小刚“好复杂呀，科目和账户这么多内容，脑子都记不住了，有没有好记一点办法呢？”

当然，其实我们只要记住以下两个要点，剩下的内容其实都是能够推导出来的。

1）左侧借方“三额”增加，右侧贷方“三额”增加

明确科目在等式左侧，还是右侧；左侧借方金额、发生额、余额增加，右侧贷方金额、发生额、余额增加。

2）有借必有贷，借贷必相等

每条账务记录都要严格按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则来登记账务信息的。

意思就是说“每笔账务记录必须在两个或两个以上的账户间登记，借方账户的金额与贷方账户的金额必须相等”

图7：会计恒等式记账规则（企业类）

上图我们把恒等式、账户和借贷规则做个对应关系，让小刚按照他之前的日常消费增加下借贷标志，来看下等式是否平衡。

1）买衣服：200元/笔，刷的借记卡

借记卡消费和衣服都属于小刚同学的资产，因此都在等式左侧；

资产类科目，刷卡是资产减少，所以记在贷方；买了件衣服是资产增加，所以记在借方。

等式同侧一增一减，等式平衡。

2）买手机：2000元/笔，刷的信用卡

信用卡买手机，信用卡属于小刚的负债，在等式右边，买的手机是小刚的资产在等式左边；

负债类科目，刷信用卡负债增加，所以记在贷方；买手机资产增加，记在借方。

等式两侧同时增加，等式平衡。

3）父母赞助买电脑：8000元/笔，父母赞助

父母赞助分为两个步骤，第一步是父母打款，第二步是小刚消费；第一步：父母转账到小刚同学借记卡

父母同意赞助，小刚同学所有者权益增加8000，记在贷方；父母转账到小刚借记卡，资产增加8000，记在借方。第二步：小刚刷卡消费买电脑

小刚刷卡消费资产减少8000元，记在贷方；小刚获得一台电脑，资产增加记在借方。

4）交通出行：4元/笔，支付宝余额

交通出行属于费用，在等式左边到公司的费用是4元，因此借方增加；

扫码支付花的余额宝的钱，资产在等式左边，资产减少4元，因此贷方减少；

5）工资收入：1万元/笔，借记卡

每月最开心的一天来了，发工资了。小刚扣除公积金和所得税后实际到手1万元，公司把钱打到了小刚的工资卡。

发工资到卡，属于资产在等式左边，存款增加1万元，因此借方增加1万元；

薪资属于收入，收入在等式右边，收入增加1万元，因此贷方增加1万元；

6）还信用卡：2000元/笔，信用卡

借记卡属于资产在等式左边，信用卡是负债在等式右边。

信用卡还款，负债减少，记借方；借记卡支付，资产减少2000元，计贷方；

等式两边同减，等式平衡。

四、借贷记账总结

看到恭喜你，你已经掌握了借贷记账规则的基本原理了，今天讲的东西有点多，其实你只要记住以下张图和两条规则就可以了，其他的内容只要找到科目表，结合场景勤于练习都能顺利成章的推导出来的。

附图1：企业类借贷记账规则

1）左侧借方“三额”增加，右侧贷方“三额”增加

明确科目在等式左侧，还是右侧；左侧借方金额、发生额、余额增加，右侧贷方金额、发生额、余额增加。

2）有借必有贷，借贷必相等

每条账务记录都要严格按照“有借必有贷，借贷必相等”的原则来登记账务信息的。

意思就是说“每笔账务记录必须在两个或两个以上的账户间登记，借方账户的金额与贷方账户的金额必须相等”。

需要说明的是，我们今天的介绍的借贷记账内容主要适用于企业，金融类企业的内容我们下篇文章继续介绍。

​​​​作者：刚哥，公众号：刚哥白话

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