产品小白不迷路07：产品经理怎么做好项目管理？

我们之前说的怎么做需求分析、怎么画原型、怎么写PRD、怎么做需求评审，最终目的都是为了能让我们设计的产品/功能能够按时按质按量的落地。

工作中，能给到我们的时间、预算和资源都是有限的，如何在这些条件下实现项目，就需要我们做好需求管理。

那产品经理需要怎么做好项目管理？其实也不难，我们只要把控这几个点就可以了。

1、了解什么是项目管理

项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理的五大过程中，产品经理基本都需要参与甚至是负责人：

1. 启动过程：确立项目目标、范围，明确项目的可行性。制定项目章程，明确项目组织架构，指定项目经理，为项目的开展奠定基础。
2. 规划过程：根据项目范围，进行任务分解，制定项目计划，包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购等方面的计划。确保项目各个方面的计划完备，为项目实施提供明确的指导。
3. 执行过程：根据项目计划进行实际操作，包括分配资源、监督团队、沟通信息、实施质量控制等。项目经理需要确保项目按照计划进行，调动团队积极性，确保项目顺利推进。
4. 监控过程：对项目的实际进展进行监控，与计划进行对比，发现偏差，采取措施进行调整。监控过程组需要定期收集项目进度、成本、质量等方面的数据，分析项目状况，确保项目按计划进行。
5. 收尾过程：完成项目的收尾工作，包括交付成果、关闭合同、解散项目团队、进行项目评估和总结等。

2、做好项目计划

项目计划就像是项目的地图，可以让参与项目的干系人知道什么时候应该完成什么了。这个项目计划包含几个元素：

1. 时间：整体项目的开始到结束时间。所有的项目都会明确上线或交付的时间，再根据这个时间范围，确定几个关键节点的完成时间，通常有需求分析、需求评审、设计、开发、测试、验收这几个节点。
2. 需求范围：在有限的时间内，需要明确本次项目实现的需求是哪些，实现到什么程度，进行任务分解。
3. 负责人：负责人分为项目总负责人、各分解任务的负责人。项目总负责人需要跟进整体项目，各分解任务的负责人这里还可以细分产品负责人、技术负责人，在开发过程中可更好的追踪进度。

做项目计划比较常用的就是甘特图，或者使用项目管理工具自带的项目跟踪功能模块。

这里的时间和需求范围是需要协商的，如果在设定的时间范围内无法完成提出的需求，则需求缩减或者推迟完成时间。如果时间和量都没办法协调，那资金允许的情况下，可以将部分工作量外包出去，增加单位时间内的工作完成量。

3、定时确认进度，及时报风险

在确认好整体项目计划后，需要定时追踪进度，确保关键节点按时达成，才能确保整体项目计划按计划进行。如果过程中遇到会延期的风险，应该及时提出，并给出预计延期的风险和延期的时间。

在实际开发过程中，经常会遇到功能的实现比预计的时候复杂或费事，这时候产品经理就需要及时调整，给出解决方案，如果对前期沟通的需求效果有影响，还需要通知对应的业务方，沟通确认调整。当发现无法按照预定时间完成，需要及时提出，沟通是否可以调整需要或者延长完成时间，切勿临近上线时间才提出，导致大家无法及时做出应对。

4、上线前准备上线清单

为了顺利推进项目上线，上线前需要准备上线清单。上线清单一般需要注意几点：

• 角色权限的配置
• 历史数据是否需要修复
• 小程序、app端是否需要送审更新
• 是否需要发送上线更新通知

5、上线后跟踪使用情况

上线后，最好能在正式环境验证功能的运作是否正常，如果涉及下单、开票等不好在正式环境走测试数据流程的，最好能有熟悉的用户配合走一下流程，如果没有，只能关注使用情况。

产品或需求功能上线后，最好跟踪两周使用情况，同时收集用户提出的优化调整，及时修复问题。

6、总结

为了让我们设计的产品安全落地并可持续的迭代发展，需要做好项目管理，把控每次项目的目标和进度。

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