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英语口语计算机考试系统管理员手册.doc9页

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英语口语计算机考试系统

Version 4.4

管理员手册

目录

1考试服务端功能说明1

1.1装入试题1

1.2导入考生1

1.3允许登录2

1.4开始考试2

1.5考试完毕2

1.6继续下场2

1.7导出答案3

1.8异常处理3

1.9答案收集3

1.10系统设置3

1.11清除历史4

2监考员操作步骤5

2.1更新“口语考试系统”5

2.2清除历史：5

2.3系统设置：5

2.4装入试题：5

2.5导入考生：5

2.6允许登录5

2.7客户端准备工作6

2.8处理考试前准备工作中的异常现象6

2.9开始考试6

2.10考试完毕6

2.11导出答案6

2.12重新装入试题、导入考生，以进行第二场考试。6

2.13异常处理7

综述

考试服务端的作用是进行试题认证、考生信息管理、考试控制、答案回收(汇总)、考试过程监控。考试服务端的操作包括：装入试题、装入考生、允许登录、开始考试、考试完毕、继续下场、导出答案、异常处理、答案收集、系统设置、清除历史。

考试服务端功能说明

装入试题

装入试题也就是装入本次考试用的试题，可以是一套试题，也可以是多套试题。试题是经过了数字签名和数字加密的，需要监考员输入事先拿到的认证信息。

导入考生

导入考生也就是导入参加本场考试的考生的信息。只有正确的输入了考生信息表中的考号后，才能进入考试系统。一个考号只允许登录一次，以防止输入错误、输入重复。在考生信息导入后，考生的初始状态是空白，图标显示为 ，表示考生尚未登录。考生的状态包括：已经登录、等待开始、正在考试、上传答案、考试完毕。通过在考生信息表上单击鼠标右键，提供如下功能：列表方式、初始、排列方式、客户端控制。

列表方式 ：考生信息的显示方式

详细信息：这是默认的显示方式，在此模式下，以列表的方式显示所有考生的详细信息。

大图标：类似Windows系统的资源管理器的大图标显示方式，以大图标的方式显示考生的状态。

初始：重新设置考生的初始状态，一般用于练习或出现异常的情况。

选中行：设置选中(高亮度)的行的考生状态。

所有行：设置所有考生的状态到初始状态。

排列方式：改变考生列表的排序方式。

已登录考生：优先排列已经登录的考生，以登录的时间作为倒序排列。也就是谁最后登录，谁就在最上方。

所有考生：是按考号为正序的排列方式。

状态方式：默认排列方式。按状态优先的排列方式。最近有了变化的考生信息将排在最上面。

客户端控制：控制客户端考试系统的退出。

当前考生退出：使选中考生所在计算机退出考试系统。

全部考生退出：使所有的计算机退出考试系统。

允许登录

当试题、考生信息都装入了系统后，允许登录按钮变亮，也就是此时可以单击此按钮，以允许考生登录到考试系统。

在考试服务端处于允许登录的状态后，考生可以通过客户端的计算机登录到考试服务器。当考生登录后，马上进入设备测试窗口。服务端考生列表对应的考生的图标变为一个红灯，状态信息提示为已经登录，进度显示正在测试设备。当通过了设备测试后，图标变为绿灯，状态变为等待考试开始。

开始考试

当所有考生的状态都处于等待考试开始的状态后，就可以启动开始考试按钮了。如果出现缺考的考生，也可以不用等到所有考生状态都一致，就开始考试。这需要监考员认真核对后才能决定操作。

考试完毕

开考以后，若考试的过程正常，并且考生的答案都正常上传了，此时，就可以按下考试完毕按钮，结束本场考试。当进行了此项操作以后，考试服务系统将把本试室本场次的考生的答案压缩打包为一个包，并存放在答案汇总目录。考生的答案文件是一个按各自的考号命名的压缩包。确保所有考生的答案都上传后，才能按下考试完毕按钮。

继续下场

在一场考试完成后，如果下一场的试题或考生信息不变，通过此功能快速启动下一场的考试。按下此按钮后，允许登录按钮变亮。在下此按钮前，请确保已经装入了下一场的考生或者试题。

导出答案

为了传输或备份考生的答案，需要在这里导出考生的答案汇总数据。在导出前，请确保在系统设置中指定了要导出的盘符。导出答案还可以通过手工复制【口语系统安装目录】/Server/【答案汇总目录】及【异常考生目录】的方式。建议采用系统提供的本功能导出。同时，建议选择【导出副本】、【检查大包是否损坏】、【检查大包内的文件是否损坏】。

异常处理

在考试过程中，如果出现了异常考生(由于硬件或软件的故障)，需要对这一部分考生进行处理(记录、安排重考等操作)。异常处理提供的功能有：按场次、类别(异常、缺考、非正常、正常、全部)查询，导出，打印。导出的考生信息表可用于考生的补考。

答案收集

对于因网络故障或服务器故障或客户机故障而造成考生答案不能上传到服务

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