科技企业今天大范围开工,疫情当前如何大吉?
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2020年2月3日,来自全球财经观察对上百家科技企业的观察发现,科技企业今天大范围开工了。但是,我们的战疫却不能放松,如何实现开工后的更好防范?
一方面,专注远程办公平台的多家科技企业,对全国范围内用户推出了诸多优惠。目前包括阿里钉钉、腾讯企业微信、字节跳动飞书、华为WeLink、微软远程办公套件、好视通在线视频、小鱼易连、全时会议云、ZOOM、亿联网络、随锐科技、中创视讯、科天云章鱼云视频、浪潮云、电信天翼云、石墨文档、幕布、码云、Check Point、云深互联、坚果云远程办公、脉脉平台、金山办公、蓝凌软件、致远软件等相关软件厂商和公有云服务商,不同程度地为企业开工科技战疫带来优惠与支持。
另一方面,科技企业开工之后,需要做好科学的防疫防范流程。需要重视几点准备。
一是,开工前,需要针对员工个人信息及出行情况摸底。针对外地返回的居家观察员工,加强联络与沟通。
二是,开工前,需要对企业办公室、餐厅、会议室等所有用品包括桌椅、电脑、厨具等消毒,以及对办公区所有通风设备、空调检查、清洁消毒。
三是,迅速构建科技企业自己的疫情防控工作小组,必须重视召开疫情防控例会,及做好系列工作安排、检查。
四是,开工之日起,需要对进入办公区的所有人员体温检测、口罩等防护检查。
五是,针对发烧等异常员工及时登记、隔离及送诊安排。针对每天健康异常的员工进行统计与通报。
六是,办公室日常防护卫生措施宣导与检查、纠正不正当的行为。
七是,加强与客户、合作伙伴、政府防疫部门等及时沟通与处理。
八是,人事部门和行政部门需要注意招聘面试安排及入职培训的隔离情况。
九是,针对通勤、出勤、出差、会议、餐饮、接待、外出管控等方面,细化企业在疫情期间工作管理办法,进行宣导与执行。
十是,企业的日常外部访客及物品运送等管控需要加强疫情防范,明确日常防疫安全操作。
此外,在开工之日起,科技企业需要准备疫情防护用品,包括口罩、护目镜、手套、红外式体温枪、消毒液、75%酒精、清洁剂、消毒柜、常备流感用药、专门清清布、消杀喷雾器、手持式喷壶等以及其它清洁用品、用具。
与此同时,科技企业的疫情防控工作小组需要在人流管控、环境消杀、宣传教育、物资储备、隔离诊治等多个方面有所准备和作为。企业环境进行开工之前的全面消毒之后,才可以正式开工。此外,对于不需要在办公室处理事情的员工实行弹性工作时间,这样减少员工之间的直接接触。
日常采用远程办公平台与云视频方式,进行企业交流与沟通。虽然在开工之日,2月3日当天出现了钉钉、企业微信等办公APP平台集体出现问题。但是,随后钉钉等通过紧急调配支持,当天已经得到可靠恢复。
可见,战疫的过程,也是优化和提升远程办公平台软件服务能力与技术能力的过程。
以上10条建议,来自业内人士给出的建议。如有不足之处,欢迎大家继续补充!
科技企业大范围开工大吉,战疫你们都准备好了么?(by Aming)
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