深度长文 | 如何掌握让效率倍增的目标工作法

如果你想要成为一个生活充实、注重成长与效率、向往更好的自己的人，也许目标工作法能帮到你。

很多人生活是这样一种状态，漫无目的地工作，漫无目的地生活。起床，上班，下班回家，刷抖音、刷朋友圈、打打游戏，泛起困意就睡了，曾制定的阅读计划又泡汤了。一日又一日，如此往复，每一天似乎都有新鲜内容，但一段时间后回想，会发现除了有点工作经验上的积累（专业技能上还不一定有精进）外，没有其他的成长。
如果你想要成为一个生活充实、注重成长与效率、向往更好的自己的人，也许目标工作法能帮到你。

什么是目标工作法？

目标工作法就是以项目为基础，将项目拆解为目标，然后分配到周目标和日目标的工作方法。
在此工作方法中，我们将事项分为“项目、任务、活动、其他”。

• 项目： 有相同目标的多个任务集合，建立项目的目的是为了完成某一个产品或者某项服务。例如，添加一个项目，叫做“写《未来简史》的书评”。
• 任务： 也就是具体要做的事情，从项目拆解成的任务会分配到周目标和日目标中。
• 活动： 特定时间干的事，例如参加某个会议，可利用滴答清单等类似工具设定提醒日期。等活动快到的时候，纳入到日目标中。
• 其他： 无法分类到上述几类的事项。一般来说较少。

目标工作法看似很简单，但真要实践起来并非易事，下面就来聊聊如何应用目标工作法。

如何应用目标工作法？

一个项目（或者目标）会经历 计划、执行、复盘 阶段，下面我们将按“计划阶段”、“执行阶段”、“复盘阶段”聊聊应用目标工作法的具体要点。

第一阶段：计划阶段

计划阶段主要的工作就是制定项目清单、制定周目标以及日目标。
如何制定项目清单？
“制定项目清单”的核心在于围绕“产出物”来计划，例如：想要写一篇“《未来简史》书评”的文章，那么这个项目就可以命名为“《未来简史》书评项目”。

上图为项目清单模板
同时，在建立项目时，可反复问自己以下几个问题：

• 为什么要做这个项目？多问为什么，就会找到你做这个项目的最原始需求，甚至是发现“这个项目没有必要做”！因为它对于你完成长远目标没有太大价值。

• 项目完成时，会获得什么？会获得物质回报？技能提升？影响力？等等，依旧思考获得的事物是否是自己真正想要的。

• 为了完成这个项目，需要具备什么条件？思考这个问题，其实是评估所定项目的合理性。例如，如果你练习某技能才刚刚入门，那“写本关于如何练好该技能的书”这个项目或许有点超难度。

• 完成这个项目的主要阶段性目标是什么？拿“《未来简史》书评”项目举例，这个项目的主要阶段目标就是：通读全书、概括全书精华（核心概念及观点）、按“写书评方法论”撰写文章。

  如何制定周目标及日目标？
  在制定完项目清单后，会感觉依旧较难执行，因为“颗粒度”太大，这时候要做的一个工作就是“将项目的主要阶段目标拆解为任务”。
  以“《未来简史》书评”项目为例，该项目的一个核心目标为“《未来简史》读书笔记”，我们将该目标分拆为：泛读书籍、列出书籍核心概念和方法论、用自己的话转译，总结为自己的读书笔记。拆解方法因人而异，但必须要拆为更为具体的任务。就如同你制定了旅游目的地，总得要考虑到达那里的路径嘛。
  
  上图为：项目拆解清单模板
  接下来：

• 每周从拆解的任务中选取部分，分配到当周，也就是周目标。

• 每天从周目标中选取部分任务作为日目标。

上图为日目标模板
制定周目标及日目标时，可参考以下原则：
（1）计划和执行分开进行
也就是“制定目标”与“执行任务”不要同时进行，在该计划的时候执行任务会导致做无用功（因为没有目的性），在该执行任务的时候做计划会导致拖延和产生焦虑。
（2）关注具有长期复利效应的项目（或目标）
我们的精力、注意力、时间都是有限的，应该多制定具有长期复利效应的项目和目标。例如：学习、写作等相关项目。
什么是复利效应？做事情A，会导致结果B，而结果B又会加强A，不断循环。举个例子，你学会的技能越多，你学习新技能的速度越快。
（3）制定较短期的阶段性目标
周期过长、不能很快“看到成果”的目标往往都会无疾而终，所以，制定目标时，一定要考虑“实现周期”和“实现难度”，制定略微超出自己当前能力的目标，且不能太长期。就像打游戏一样，要不断冲刺小关卡，而不是从新手村出来就打大魔王。
（4）量化目标
制定目标时，注意尽可能要量化，也就是用准确的数字描述我们的目标。例如：3个月减重5斤，而不是“3个月后变得更苗条”。这样我们回顾目标时，可以用客观的数据回顾分析，而不是仅凭感觉。
（5）拆解目标
目标过大或复杂时，要拆解成可执行的更小任务，尤其那些很不喜欢的任务。例如写一篇文章，拆解为选定主题、设定框架、收集素材、整理成初稿、修改文章……等等任务。
面对一个“宏大”的目标时，宝宝心里是抗拒的，大脑本能地会产生抗拒，因而这个目标很容易被拖延，甚至是“被删除”。
所以，如果你觉得某个任务还不能被直接执行时，务必想想看“还能不能细分”。
（6）精简任务
在时间精力等资源极为有限的情况下，务必要精简任务。提供以下思路作为参考。
思路一： 根据是否与核心目标有关筛选任务，将事情归为“要做”和“不做”,清理掉那些“不做”的任务。
我们常犯的一个错误是：把执行任务（手段）当成了目的，也就是光“走路”却忘记了“我们要去哪”。所以，面对每一个任务，都想想看“这个任务对达成核心目标是不是真的必要、是不是真的重要”。
例如：在写“关于某某项目的介绍”PPT时，“自制PPT样式”就是个可以“不做”的任务，尤其时间紧迫情况下，更不应该将大量时间耗在PPT界面美化上，难道不是“思考PPT的内容”更为重要吗？选择套用PPT模板会不会更高效？
思路二： 制定“最少必要因素”任务。例如你在初学某项技能时，可选择该技能的“最少必要知识”去学，反复问自己“学会这个技能需要的“最少必要知识”是什么，列出知识点和技能清单，然后逐一攻破。”
思路三： 有时候可利用对工作的估值来评判重要性
例如：根据你的月薪来计算单位时间成本，然后评估该任务的投入产出比是否划算。
（7）外包低价值任务
有些低价值任务是达成目标的必要条件，我们可以选择将它们外包出去。例如：人肉推广工作，可在威客平台发布相关任务，而不是自己去挨个发广告。
注意 ：

• 能外包的前提是：你能将外包需求描述清楚；否则双方的沟通成本很高，还不如自己亲自完成效率高。

• 收益较小的项目可能不适合外包，因为你没啥钱可赚。

  （8）限定时间
  制定目标时，务必设立一个完成时间。如果是中长期项目，可以为项目的“重要节点”设立里程碑。
  我想你肯定有过这样的经历，就是“如果有时间，那么工作就会不断延长，直到耗尽时间（著名的帕金森定律）”，说直接点，就是“拖延症”。所以，务必对每项任务设定时限，倒逼自己在时限内完成任务。
  注意事项 ：

• 设立截止日期时，务必考虑其他人插入的任务，留有一定的“弹性空间”，不要塞满。

• 适度安排比平常节奏更多的工作量，逼迫自己提高效率；或者压缩时间，比如先休假，将工作压缩到一个更短的周期内，效率有时候就是被逼出来的。

  （9）制定完成目标后的活动
  制定完成日目标、周目标后要做的事，比如去哪游玩（要学会犒赏下自己哈）等。如果没有完成目标后的计划，那么容易拖延。例如，没有计划完成日目标后要怎么玩，那么当天的日目标很容易占据你一天的时间。

  第二阶段：执行阶段

  制定好目标与计划后，接下来就是“执行任务”。没有执行的计划就没有任何成果（“道理听了很多，仍然过不好一生”也是因为这个原因，很少有人将道理在生活中应用，付诸行动，让生活变得更好）。
  在此阶段，阻碍你达成目标的最大因素往往是内心深处的“人性”。如果不想被人性“牵扯着走”，那就要“利用它”，跟它“合作”。
  要“利用人性”为自己创造“动机”，排除行动前的心理“担忧”，以及解决行动过程中的“障碍”，以此来达成目标。
  如何创造动机？
  （1）为目标赋予重大意义
  要刻意为⽬标赋予“重⼤意义”，⽐如“不学会这项技能就⽆法实现梦想清单中的好⼏项”等。想想因为这点而将失去那么多，是不是觉得特别可恶？
  所以，必须要搞定它。这个方法本质上就是利⽤潜意识当中的“欲望”“恐惧”等因素来驱动。
  如果你“骨子里（潜意识）”不愿意做这些事的话，一般来讲，难以持续做很久，也就大概率做不出什么成绩。所以，在做这件事之前，务必给它赋予重大意义，让潜意识意识到它的重要性，从而驱动自己去完成。
  （2）公开承诺
  可以选择某些目标做公开承诺，比如在朋友圈立Flag，跟身边的好友反复说自己的目标，倒逼自己行动。
  这个方法的本质是利用你的虚荣心（希望成为“别人眼中信守诺言的人”），来驱动你达成目标。
  当然也可说是利用你的“恐惧”，害怕别人说你“瞎吹牛”
  （3）反复洗脑
  将目标清单放到自己常看到的地方，例如在工作区的大白板上贴上自己的目标等，通过这样反复给自己暗示，直到将目标深入到“骨髓里”。
  （4）设立奖赏机制
  要设立奖赏机制。遵守习惯、完成目标时，适当奖励。例如：周六完成一天目标后，奖励自己去电影院看一部电影。建立好习惯的回报机制，其实是“告诉”我们的潜意识“这个行为是正确的，值得继续”，而当潜意识“认同”后，会帮助你加强这个习惯。
  如何排除担忧？
  （1）恐惧任务过多
  害怕任务过多，那就限定每天的任务上限。例如：每天早晨写下当天最重要的6件事情，如果完成了这6件事，就停止当天的工作。
  设定任务上限并遵守规则，本质上是与大脑签订“契约”，告诉大脑“我会遵守诺言，完成后就不再消耗你的资源”，从而避免大脑产生“抵抗情绪”，造成拖延等毛病
  （2）害怕很难改掉旧的陋习
  一个人一天的行为中，百分之八九十都源自于习惯（无意识行动）。所以，培养好习惯、改掉陋习是人一生中重要的功课。
  培养习惯时可参考以下几条原则：
  2.1 30天改变一个习惯
  不要对培养习惯的速度抱有不切实际的预期，要放平心态，30天专注培养一个好习惯，如果中断，归零重新计时，直到达到30天。而严格执行30天后，行为成为了惯性，不再耗费过多脑力，这时候可以灵活调整习惯（比如：从每天6点起床，调整为工作日6点起床、周末7点起床），甚至当发现这个习惯并不适合自己后，直接放弃。
  注意： 在30天培养期内，不要谈什么“灵活变动”，等培养成“肌肉记忆”之后，再去谈灵活调整。其次，如果你的自我管理能力较差的话，牢记“一次培养一个习惯”，若注意力耗费在培养多个习惯上，很容易造成一事无成。
  2.2 用新习惯替换老习惯
  对于改掉旧的陋习，有的时候不是直接“删除”它，而是“用新习惯替换旧习惯”。这是因为很多习惯背后往往隐藏着某种人性需求，例如：很多人习惯性抽烟是排泄痛苦或无聊。假如直接删除这个习惯，往往会在一段时间后“反弹”。所以，戒烟的同时，可培养健身或其他爱好来满足这部分需求。
  2.3 逐步改变习惯
  如果某个习惯对于目前的你来说太难了，先降低它的难度，达到这个目标后，再去加大难度。例如：你想培养“每天运动一小时”的习惯，却总是在持续3天后觉得特别疲惫，产生排斥感。可先达成“一周运动6天，每天运动半小时”的目标，达成后再适度提高目标。
  2.4 用实验来检查习惯好坏
  在30天培养周期达到后，要对习惯进行审视，保留好的习惯，舍弃或改进没有提高生产效率的习惯。例如：有些人过于激进，压缩睡眠时间，虽然“早起”这个目标达成了，但白天工作中总是状态低迷，反倒降低了生产效率，那这个习惯就需要考虑是否要舍弃，或者调整。
  （3）担心延期
  人的内心为什么不喜欢延期？查理·芒格有个对人性的深刻洞察，就是“一致性”，人讨厌前后不一，如果实际完成时间与计划完成时间不符时，人会感到不舒适。
  那为什么实际工作中，项目或者任务总是会被延期完成呢？有个定律叫做：霍夫施塔特定律，意思是“在一件事上花的时间总是比想象中的多”，也就意味着”多数情况下，你预计的工期总比实际工期要短，延期是一个较大概率的事件”。所以制定截止时间后却延期完成时，你也要平常心接受，“尽人事，听天命”，要在一定范围内，允许延期存在。
  （4）担忧“做的不够好”
  要树立一个观念：有的时候，“完成”比“完美”更重要。做项目时，切勿一开始就追求“所谓的完美”，一定要考虑“最小可行性产品”包含哪些东西，快速做出来，推出去，收到反馈后再优化。
  不要在非关键因素上过早地修改、优化，耗太多时间。例如：设计人员在项目早期阶段就去扣一些过分细节的设计，导致项目整体进度缓慢，更何况上线后该功能是否需要保留还是个问题。
  如何解决障碍？
  在执行具体任务的时候，往往会有很多“阻力”因素，大体上分为“环境因素”和“自身因素”。
  （1）环境因素问题
  1.1 工作（或学习）环境混乱
  一个良好的物理环境，可以让人更轻松自然、更有效率的工作和学习（因为大量注意力集中在关键问题本身），更容易获得“心流”体验（个人主观感受）。那如何塑造一个良好的环境呢？解决办法就是：有效组织“物理环境”，使其更有效率。
  具体方法如下：

• 清理掉无用物品。例如工作前将桌面的废文件、草稿等清理掉，仅留下和当前工作和学习相关的物品。

• 组织好物品。给物品分类，并规定好存放位置，避免每次耗脑力想“这个东西在哪里、放哪里”。

• 常用物品放在显眼位置，不常用物品放进储物柜。例如，例如将常用工具放在桌面，历史文件放进储物柜，并分类好。

此方法同样适用于整理电脑文件，定期删除无用文件，给文件夹分类，将不重要文件夹放在较深层级等。
1.2 总是被干扰
沉浸在工作中时被打断，总是让人头疼，而且极大影响效率。可采用以下方法减少干扰：

• 关闭电脑、⼿机的⽆关信息通知（包括即时社交软件等），或直接远离设备。
• 清理与⼯作⽬标⽆关的物品，不打开与工作无关的电脑软件。
• 告诉他⼈“你在专注⼯作”，在哪些时间段可以沟通，条件允许的话，可以在门外挂上“勿扰”的牌子。

1.3 远离懒惰之人
尽可能远离低效率、懒惰之人，因为有些恶习会传染。同时要寻找效率高、与自身有相同目标的人一起共事，有助于你更快达成目标。
（2）自身因素问题
自身因素造成的“障碍”，可大体分为“注意力不够”、“注意力用得不够有效率”俩大类问题。
2.1 解决“注意力不够”问题
注意力可以说是“所有产出物的源头”，而且每天注意力是有限的，要学会舍弃浪费注意⼒和时间的⽆意义行为和习惯，例如无目的频繁地刷朋友圈。
一些实际可行的方法：
删除（或压缩）对你没有用或少量用处的信息源（例如八卦的公众号等），那你如何判断信息源是否有用呢？一个重要标准：能不能影响你行动。学会刻意留意每天查看的信息，问问自己，这个信息源价值到底大不大，如果没太大价值，删！
同时，区分每天查看的信息源和每周查看的信息源，优质信息源放在关键位置，优先查看；隐藏一些非核心信息源，每周查看。例如得到APP放在关键显眼的位置（核心的导航上），每天早晨及傍晚打开，晚上总结。对于一些产品更新的动态，可固定在周五下班前半小时统一查看。
2.2 解决注意力使用低效问题
注意力使用效率低的原因，可能有以下几种情形：

• 内心抗拒，拖延了
• 没有目的性
• 做无用功
• 思路混乱
• 组织系统混乱
• 过分地追求“完美计划”
• 问题卡壳，消耗太多注意力资源
• 被太多小任务消耗注意力
• 不知道自己的时间真正消耗在哪里
• 精力不足时产出低

2.2.1 内心抗拒，拖延了
可使用洗脑口头禅，用一句喜欢的口头禅与自己的某种状态强关联起来（本质上是“设置触发物”，通过一个习惯的提示和线索，建立与大脑中习惯之间的关联。例如当念起“Just do it”，就立即去行动。久而久之，当行动上遇到“心理阻力”时，这句洗脑的咒语就可以帮助你避免拖延。
2.2.2 没有目的性
处理工作（包括学习）中，要时刻围绕“真正的工作目标”展开有效行动。例如：现在总是流行“速读”，很多人疲于“快速阅读”大量书籍，读完就再也没后续了，不做笔记，不融合到自身的实际生活与工作技能中，甚至连内容都想不起来了，恐怕这样阅读（只能说“看了字”）是没有效果的。
所以，处理任何一项工作时，多问问“为什么要做这个工作”，找到最本质的目的。
2.2.3 做“无用功”
做的多，不一定会收获多。收获多，往往是因为做了足够多的“正确的事”。有一种常见的无用功，就是重新发明“轮子”。很多程序员过分得“技术控”，拼命钻研技术，但忘记了目的（“用技术解决什么问题”），导致做了太多无用功，表面上看似做了很多，但对于整个项目并没太大贡献。
所以，在工作时，时刻提醒自己要“寻找捷径”。例如，做产品设计时，如果业内有一套很好的设计方法论，可以将其融入到自身的设计指南里，利用它实践后，再对其做优化。
2.2.4 思维混乱
思维混乱，就像一辆毫无明确方向行驶的汽车，看似开了很多里程，但始终到达不了目的地。同样，在工作中，我们要避免思维混乱带来的学习和工作低效问题。有以下方法可参考：

• 方法一：区分“创造”工作和“摧毁（提炼）工作。因为大脑的特性，我们在思考时，很难同时进行“创造”和“提炼”工作。例如：写作时，尽量不要刚写完就倒回去改，而是一口气写下去（创造性工作），然后谅上几天，再重新审视修改（摧毁性工作）；再例如，提问时专注提问（提出更本质的问题），解答问题时专注解答（寻求线索，通往答案）。
• 方法二：让日常工作流程化画出日常工作的流程，可以让例行的工作少耗费脑力。例如：将梳理需求的工作流程化，然后每次接到新需求时，按流程执行即可，避免耗脑力思考怎么做，同时也可以在不断实践反馈中补充和修正流程。

2.2.5 组织系统混乱
组织系统混乱，就像一台笨重、老旧的机器一样，产出效率极低，而且往往耗能多。而一个好的组织系统，让你花较少注意力和精力达到目的。学习和工作中很多都包含组织系统，例如电脑文件夹分类、书架整理、甚至是文章结构，一切需要“设计”的领域，可能都需要“组织哲学”。
介绍一种实用的方法：分支法这种方法就是不断拆分、归纳类别，目的在于建立 适用的组织系统 ，而不是所谓完美的组织系统。
具体操作（实际操作中可借助卡片）：

• 将要组织的东西分类；
• 一个类别包含太多时，则分成更小的类；
• 合并相似的类别；
• 不能归类时，考虑是否建立新类别。

2.2.6 过分追求“完美”的计划
我们很多时候为了追求所谓的“完美计划”而浪费太多时间，做计划本身没错，但要“完美计划”那是不可能的。而更有效率的一个做法是：用“敏捷迭代”思路去做，做一个大致的框架计划，小步快跑，在行动中获得反馈，快速迭代。
2.2.7 问题卡壳，消耗太多资源
工作或学习时，被问题暂时难住，是再正常不过的现象了。如果不能采取有效方法，就会被“卡壳”耗去太多注意力资源。
可参考以下理念与方法：

• 保持头脑开放，向他人请教： 学会适度像他人请教，时刻提醒你自己保持头脑开放，接纳别人的建设性建议（那些无用的吐槽就大胆忽略吧），尤其是那些靠谱的、可信度较高的人的建议，很多时候，别人的点拨，会让你从思维迷宫中获得线索。
• 写下想法： 思路不清晰时，尝试将所有想法写出来，或者在白板上画出来，然后不断整理、纠正、归纳总结，最终向更好的答案靠近。这个方法的本质是释放大脑的“运行内存”，将节省下来的脑力去做更重要的事。
• 通过试验来解决问题： 解决问题时，要学会通过试验（实践）来不断找到更合理的解决方案。执行任务遇到问题时，找一本关于该领域的实用方法书，利用他人的经验直接实践，然后根据试验结果的反馈，优化解决方案，从而更好地解决问题。

2.2.8 被太多零碎小任务消耗注意力
大脑频繁切换任务时会耗费较多脑力，所以要学会减少任务切换。可采取的实用方法是批量处理，也就是将相似任务在同一时间一起处理。例如统一查看订阅内容、微信等聊天消息。
2.2.9 不清楚自己的注意力消耗情况
如果对自己的注意力消耗没有记录，就很难客观反思自己（是不是耗在一些低价值事情上啊等等之类），从而获得改进。注意力消耗数据本身难以统计，我们可通过统计时间的消耗数据来侧面反映注意力消耗数据。
所以，要养成记录时间消耗的习惯，例如：我自己会利用下方的日目标模板来记录时间消耗，通过此日志来客观分析、反思自己的时间利用效率。而且，持续地记录，有个较为主观体验就是：慢慢对时间有了更细微的察觉能力，对任务的时间消耗预估越来越准。
2.2.10 精力不足时，注意力利用效率低
人感觉疲惫、精力不足时，大脑为了”节能”，会产生负面情绪让你停止当前工作。这个时候，你可切换至另一项较为轻松的工作（也可以是娱乐，例如弹首熟悉的吉他曲，或者去运动），避免加重内心的抵触情绪。当然，也可以回顾下目标（或者更为长远的梦想清单），让自己重新燃起动力。

复盘阶段

要想获得改进和提升，很重要的一个步骤就是“复盘”。这里的复盘工作主要是回顾目标完成情况，包括复盘日目标与周目标。
（1）日目标复盘
每天工作结束前，检查目标清单完成情况，如果没有达成，一定要分析客观原因，是因为目标过多？还是执行时受到他人影响，还是其他原因？
在反复思考中，会提升你制定目标的能力。同时，别忘了从周目标中分配一些到下一天的日目标。
（2）周目标复盘
每周（例如周日下午）给自己俩个番茄钟（我个人定的番茄钟为45分钟）独立的思考时间，总结周目标和日目标完成情况，并列出下周的目标。
（3）复盘时要点
反思时间是否消耗在核心目标上回顾时，要反思消耗时间最多的那些任务，思考这些任务是否是达成项目目的的最重要工作。如果不是，要重新调整任务重要性，减少在非重要任务上的时间消耗。
紧盯完成项目，而非任务这一点极为重要！复盘时，要时刻盯紧项目完成情况，而非在一个个任务上，避免自己“只见树木不见森林”。例如：完成”一本XX技能的指南“项目时，不要老纠结在“如何写好一小章节”上，更多精力应该放在例如“文章大纲“等更整体的事情上。
反思是否陷入“努力假象陷阱”努力工作重要，但不要“为了表现得努力而努力”，而是为了达成工作目标和目的而刻意精进。很多“表现型”人格的人容易掉入这个陷阱，他们总是出于“能被其他人赞赏和认可”的动机而行动，并非出于自身动机（例如：成长需求）。很多这种类型的职场人士，总是喜欢无目的加班，为的就是获得老板或上司的认可。复盘时，要真实反思自己的工作是否也是“努力假象”。
 
作者：Rancho_Gao，微信公众号：尤里卡成长之路

关键字：职场攻略, 目标工作法

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