研发部与市场部的需求冲突,如何解码?
作为一名既在研发部从事过,又在市场部从事过的双端双料产品经理,我深知这两个部门之间需求冲突的激烈程度。
在处理这些冲突的过程中,我也总结了一些实际的经验,今天我就和大家分享一下,关于企业内部这两类部门的需求冲突的本质以及对应的解决思路。
希望能为同样面临这一挑战的产品人提供一些启发,帮助大家更顺利地推动项目进展。
一、问题场景
1、能看见的吐槽
你是否遇到过这样的场景?
研发部在新版本发布前,进行功能讲解培训,但讲解枯燥无味,市场部同事们心不在焉,甚至听不懂,导致会议草草收场。
随后市场部进行功能宣传,文案“夸张”,研发部同事看了心惊胆战,因为产品功能并未如宣传所述那样强大,充满担忧和无奈。
果不其然,当发布之后,用户反馈立马扑来:这个功能没法用,你们虚假宣传的吧?
市场人立马找到研发人:
“都上市这么多天了,有好几个用户发微博说功能无法到达预期,你们赶快解决啊!?”
“这个功能上次开会说过了,此类使用条件是无法生效的。”
“那什么时候能够全部实现?!”
“要等下一版本的排期啊。”
……
2、看不见的后果
争吵结束之后,问题在直接压力下解决掉了,但却留下了隐患。
研发:市场人真是虚的很,实事求是不好吗?
市场:研发真的死脑筋,这么重要的事情不先处理?
这些日常的不断积累的吐槽和冲突,导致市场战略越发不受研发重视,研发的工作也越得不到市场认可。
两个部门各自为战,想互不理睬,甚至出现问题的时候互相甩锅,导致整个产品生命周期中都充斥着不确定性和不稳定性。
而从外部用户角度来看,这家企业营销宣传的产品与到手的实际体验大相径庭,用户信任度会大幅度下降,口碑也会下滑。
我相信此类问题,无论是大公司还是小公司都会存在,完全消除是不可能的,只能在中间做调和,将问题爆发的可能性和冲突概率降到最低。
二、问题本质
是什么情况导致上述问题的发生?
其实很简单,根源在于两个部门的职责和视角不同。
我们可以从职责角度来分析:
1、研发部:到期交付
研发部的职责:在有限的时间内按照计划给出稳定的产品。
他们的工作重心在于产品本身,包括功能性、可靠性和可扩展性,另外他们还需要考虑新需求的实现成本,以及旧功能的优化和维护成本。
例如他们今年要做一个AI功能,那么他们肯定优先是打好基本框架,在第一版的时候给出一个基本可用的功能,然后在后续版本中进行迭代完善。
2、市场部:随变而动
市场部的职责:在无限的变化中尽可能拉高产品的市场声量。
他们更关注用户拿到手后的显性反馈(尤其是各类吐槽),还要关注对手的宣发、市场舆情竞争以及外部合作,这就导致他们很少也很难关注背后的技术实现。
例如他们和某个品牌要做一次推广合作,那么双方肯定要预估合作的程度以及目标,沟通的时候就开始拟定方案,随后各自推动下去。
这样下来一看,市场部的“快”就直接和研发部的“慢”撞上了,冲突也就在所难免。
三、解决思路
1、统一大局观
既然是视角的不一导致的问题,那么在一个大的目标下,双方划定各自全年的职责和目标所在,是一个好的做法。
因为有了相同的目标之后,研发的规划必定不会偏离,按照方向做好技术选择、功能排期,市场则确定营销基调、拆分合理的推广目标。
后续再出现差异和分歧,基本上都是在可控范围内。
这一步有个关键点,需要特定职责人或者上级主管进行推动。
2、变更要提前
在每一个推广阶段节点前,市场部都要提前给到可能会出现的需求大类,方便研发部提前预留出对应的响应时间。
而研发部的各类产品迭代,也需要在需求评审和版本排期的时候,让市场部参与进来。
一是让市场部熟悉大致的功能逻辑和最大效果,掌握好宣传的力度,二是听取市场部的相关建议,更好关注到用户的声音,避免出现闭门造车的问题。
这样不断反复磨合和沟通,最终肯定能形成一套跨部门协作的流程方案。
这个阶段,需要双方都出若干日常对接的同事,成为沟通的桥梁。
3、保持开放心态
当出现紧急情况时,无论是研发部的新版本出现重大bug,还是市场部需求的临时插入,都一定要避开情绪化。
核心就是客观沟通,先了解问题背景,判断问题的难度,不要预设困难。
例如,研发部被指派临时需求可能要加班的时候,要说出自己的客观感受,而不是单纯情绪化反驳,因为起不到任何作用,甚至加重问题解决难度。
可以从“你们自己拉的,自己不会擦?反正我们做不了”,改成“这周我们已经安排了8个需求,现在加上你们的2个大需求,我们所有人周末都得来加班才能解决掉,我们现在觉得非常愤怒,需求的合理性需要有人负责。”
当双方客观说感受,针对事实来讨论的时候,问题反而没有想象的那么困难。
例如改下原有的需求量,或者换一个低成本的实现方式,问题就轻松解决了,方法终归是一起找出来的。
这一环节确实比较难,涉及到个人认知层面,对双方的职场素养都会有更高的要求。
结尾
站在对方角度看问题,将双方绑定在同一战线上,分工合作,频繁沟通,是解决问题的最佳途径。
这不仅适用市场部与研发部冲突问题的处理,也适用于其他职场沟通问题,无论是同事,还是上下级交流阻碍,都能从中得到一些启发。
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