番茄工作法：保持专注的最有效方法

2017-01-02 12:24:00

前言

据不完全统计，我发现大家对工具类的内容（例如高效软件、PPT制作、成为表格女王、摄影技巧等）都非常感兴趣；可如果东西罗列太多，也只是一键收藏而已。

在很多场景下，掌握一些科学的方法，比使用再多的工具要好使得多。今天我们要讲的，就是大名鼎鼎的「番茄工作法」，这个方法的科学性和实用性不容小觑。

那在什么场景下会有用呢？团长给大家举几个例子：

专心工作的时候，经常被别人打断。本来是在做事情 A ，又不得不转向去处理事情 B，甚至转向事情 C。
事情做到一半，想去上厕所、想接开水、想吃零食、想刷一遍朋友圈、想看团长的公众号有更新没（靠，两个月过去了，怎么还不更新？）
说好的今晚把报告赶完呢？等会儿，京东上在做活动，我先去买几包纸。满200减100唉，还不剁手？我控制不住我记几啊。

你看吧，本来正在集中精力做一件事情，做得好好的，却被各种内在或外在的因素打断。

面对这种困境，有没有什么比较好的解决办法呢？答案：番茄工作法。

什么是番茄工作法

番茄工作法的概念是：

选择一个待完成的任务，设置25分钟的时间（一个番茄时间）专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟。

说得通俗一点，就是：25分钟的专注工作时间 + 5分钟的休息时间。

我们经常听别人说：“给我一个番茄钟的时间，我会把这件事情搞定。”、“今天的会议尽量简短一点，不能超过两个番茄钟。”这里说的番茄钟其实就是“25分钟 + 5 分钟”。

看完上面这段话，你可能会觉得番茄工作法的概念很简单，并表示不屑；甚至会抛出各种质疑：

划分个时间就成了发明啊？掉在我头上的苹果，也有好几个呢。
工作时间凭什么是25分钟啊？30分钟不行么？45分钟又怎样？
休息时间为啥是5分钟？我不想休息了，我可以一直干下去！

现在下定论还为时尚早，待团长阐述番茄工作法的科学性、合理性、严谨性，你定会峰回路转、拍案叫绝。

一个番茄钟里采用25分钟作为工作时间，这是番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛从1分钟到120分钟的大量测试中得出的结果，25分钟是专注与干扰之间的平衡点。

这里所说的干扰既有来自自身的生理需求（喝水、上厕所等）和心理需求（自拍、刷朋友圈等），也有外部的中断（比如产品和开发撕逼、开发和测试撕逼、被领导叫去谈话等）。

番茄钟的工作时间和休息时间具有可塑性，并不是一尘不变的，你可以根据自身的实际情况进行调整。重点不是你要不要自定义番茄钟的时间，重点是你要不要用这个方法。

为什么要用番茄工作法

我承认，当我们在做爱做的事情的时候，的确可以一气呵成，坚持两三个小时都妥妥的，比如汉子打游戏的时候、比如妹子追剧的时候。好吧，但我们现在谈的是工作，工作上的事情，哪有什么你愿不愿意做。

工作或学习中，经常会碰到很多问题造成无法完成任务。列举一二：

问题一：面对复杂，望而却步。

那些复杂的、在短时间内无法完成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑问题有多复杂，重要的是开始。我们可以把一个大的任务以番茄钟为单位，拆分成多个子任务，通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”，可以让你在每一步得到及时反馈。

问题二：小事忙一天，大事一样没办

番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，这样的话，最重要的一项代办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事。

问题三：从休息到工作，无法调整

早上八点上班，开个电脑，倒杯水、刷个微博、看个网页、查收一下邮件、开个早会、接个电话、上个厕所，不知不觉，就到了十一点了。吃点儿东西，趁领导不在，下个单、聊个微信，艾玛，一上午过得好快，又要吃午饭了。

每天上午刚上班，或者吃完饭回来，时间经常会在你面前溜走，还没来得及把心思拉回来。然而，番茄工作法是以动作为导向的，启动番茄钟是动作，遵守铃声是动作，填写“今日待办”是动作。习惯成自然，充分利用条件反射的力量。

充分利用番茄工作法，很多问题都是可以克服的，效率也会随之高很多。而且，长时间处于工作状态，会忽视劳逸结合的重要性。

所以你现在明白了。番茄工作法的最大好处是：

不仅能帮助人集中注意力，还可以提醒人及时休息。

第二大好处是：

学会克制。

对于“克制”二字的理解，你马上就会明白了。

怎样使用番茄工作法

步骤一：列出“今日待办”清单

不是你想得那样，在桌子旁边贴满了便利贴，而是：拿出一张纸，在纸的顶端写下标题“活动清单”，想想你今天需要完成的活动，把它们全部记录下来，不要考虑重要程度，不要考虑优先级，也不要写出具体做法，只需要写活动完成后的状态。例如：

写邮件给领导
工位整洁
表格统计并打印
给女朋友打电话

你可以将几项小的活动合并到一起作为一个番茄钟的任务，将它们写在同一行。

上面列出的是“今日待办”清单，另外，你还需要列出“活动清单”表格。二者的区别在于：

“ 今日待办 ”是你在今天对自己的承诺，只让你看到今天可以达到的目标，所选出的活动应当具有可行性；如果某件事你今天不打算做，就别填进去。

“ 活动清单 ”里的内容和数量没有限制，一些锦上添花的事情也可以加进去，不用担心其重要程度。

因此，每天早上，你需要从“活动清单”中选取部分活动，将其纳入“今日待办”，这项策略可以保证你做正确的事情，并全心全意地投入。

步骤二：一个番茄钟，只做一件事

仅仅列出工作清单是不够的，关键在于选择。在当下，你决定进行一项活动，等于隐含着决定不去做其他的事情。将重要的活动放在第一位，并全力以赴，会有一种脚踏实地的安全感。

需要强调的是：在25分钟的番茄钟里，你只能做一件事。或者说，这25分钟是不可分割的，这被称为番茄的“ 原子性 ”。但在番茄钟之间，你完全可以重新思考，重新选择。

步骤三：休息5分钟（5分钟可以用来干什么）

可以喝水、上厕所、散步、看窗外。

但一定不要刷微博、逛淘宝、刷朋友圈等。因为这种参与性较强的“休息”方式，难以在5分钟结束时刹车；而且很有可能管不住自己，无法及时回到工作状态。更重要的是，它们往往起不到放松的作用，无法让你恢复状态。

另外，这五分钟里，不要看邮件，也不要看新闻，仅仅看一下邮件的主题和新闻的标题应该很放松了吧？然而并不是，你可以试试。如果真要做这些事，可以专门给它们提供一个番茄钟。

步骤四：记录和总结

也许你在工作上花了很多功夫，但是完成的有效活动却很少。为什么呢？可能是因为你胜利完成的25分钟时间段太少。

结束了一天的工作之后，专门对番茄钟做一个每日回顾吧，这样才能持续改善，你也可以把它写到日记里。

该怎样处理中断

现在你已经知道了，在番茄钟内，不应该切换活动，也不应该停止当前活动。

但我们会面临一个重大的问题：中断。面对无法控制的中断和干扰，该怎么处理？

首先，需要接受的是：中断是常态，因为新的需求总是会不断冒出来。

其次，我们需要将中断进行分类：（有以下两种形式）

第一种是自己造成的“ 内部中断 ”。是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

第二种是别人造成的“ 外部中断 ”。有人找你咨询问题或寻求你的帮助，并且等你答复。

最后，我们来分析一下，该怎么处理这两种中断（我需要把它们单独列成一大段）。

内部中断的处理：接受、记录并继续

刚开始番茄钟的时候，会经常遇到这样的情况：开启一个番茄钟，开始专注于一件事情，然后突然饿了；又想起有个电话要打；忍不住逛逛网站；收到邮件后想第一时间回复；甚至还有其他很多随心所欲的事情，这些事情其实跟工作没有太大关系。

面对这种情况，最佳的做法是：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。

我没有马上打电话，而是把这件事情在“今日待办”的表格下方记录下来（把这件事放在表格里，而不是放在脑子里）。我没有马上去接开水，而是在番茄钟之间的休息时间做这件事。对，就这么做。

对于内部中断，不要太屈服于它的诱惑。

外部中断的处理：具体情况，具体分析

外部中断具有互动性，因为有人正在等你答复。你总不能跟他说：“我正在进行番茄钟呢，等会儿再说”。那也太二了。

如果是回复邮件，发邮件的人不会期待你在25分钟内就回信。你可以专门设置一个或多个番茄钟进行邮件的阅读和回复。

《[Getting Things Done](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NzIxOTQyMA==&mid=2651819808&idx=1&sn=ab2d52b9f948a606eca62a322e29e8dd# rd)》这本书中提到过：如果外部中断可以在两分钟之内完成，那就立刻完成。这么做是因为：两分钟基本上是一道时间分界线。在这个分界线内，你对某些情况进行归档保存所花费的时间，远远超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要的时间。如果这个中断的处理只需花费两分钟，处理完后，继续番茄钟；如果处理中断的时间过长，处理完后，要重新开启一个新的番茄钟，别忘了番茄钟具有原子性。

如果有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。在对方接受的范围内，尽量往后排，用稍后的番茄钟重新计划这个中断，而不要在当时直接处理。像下面这种句型是经常可以派上用场的：