公司创始人经常会遇到的 3 个项目管理难题,看看你是这么解决的吗
00 引言
尽管现在大多数组织都会认为项目管理是组织成功和企业业绩的关键,那么这么对企业至关重要的东西不应该被轻视, 而错误的项目管理过程可能会完全摧毁一个企业的成长。
很多情况下,公司在从小变大的过程中,那么下面的3个问题会在公司创始人的项目管理中出现,如果是你,你应该如何解决呢?
问题01: 你的团队不了解项目
最明显的的一个问题就是你团队不了解当前的项目,这是高层管理人员、项目经理和公司创始人之间缺乏沟通的结果。
作为公司的俄创始人, 需要确保高层管理团队和项目经理的职责,并为他们配备可以获得项目准确信息的项目工具,确保他们有需要完成项目的一切, 同时确保他们可以访问相关的文件、发票、合同、预算信息,以及和客户进行及时的沟通,让他们及时的获取项目的所有相关信息。
问题02: 项目经理是太轻松或太紧张
不是每个人都意识到自己承担着一个项目经理的职责,有人觉得无所谓,过于宽松的对待项目工作,导致项目团队可能无所事事而感到沮丧,另一方面,有的项目经理则过于死板或谨小慎微,这也给团队带来极大的压力和消极的态度。
如果你对项目管理方面是一个新手,那么一定要在重大项目完成后进行同行评估,这将会给你一个360度的看法,让你清楚项目团队是如何真正的在一起实施项目的, 这些评估问题包括下面几点:
你的项目经理乐于助人,能够帮助你找到你找不到的信息吗?
你的项目经理对这个项目有着积极乐观的态度吗?
你有过和这个项目经理联系和沟通吗?
问开放式的问题并要求团队成员分享他们的经验,这些信息将有助于你分配未来的项目,你会看到,每个项目都有自己的一种风格存在。
问题03: 设定不可能达成的目标时间表
如果你不了解项目的整体情况,了解项目团队的工作量,那么项目将永远不会在最后的时间期限达成。 项目经理要能够了解项目团队中每个成员的能力并通过正在进行的项目来预测结果。 如果错误的估计了工作量,并据此得出的项目最后完成期限可能成为项目团队的噩梦,而由此导致的项目失败可能会影响到公司的声誉。
尽管你知道你需要足够的时间来提供超过客户期望的工作,那 么你也需要知道你从哪儿获取这些时间,你需要让项目经理分配任务,设定期限,估算完成的时间, 并让项目成员来自己进行评估,通过周期性的报告来判断是否高估(或低估)的整个项目的时间,必要时,可以采取项目管理相关的IT系统来进行辅助管理。
如果你已经或者即将了解项目管理思想,那么对这3个问题要提前关注,毕竟,你事业的成功最终取决于你的团队的表现。
作者 项目经理世界
关键字:创业, 项目
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