工作对齐频出错?会议结论不明确?给你一个小技巧

你是不是平时开会开很久,开的过程里大家都发表了很多看法,但最后结论却没定下来,还是有很多不确定的。

一对一单聊去对齐目标,过程里也是聊了很多事情,但是到了最后,目标好像又没有对齐?

01 为什么会这样?

深入分析下,原因无非这么几个:

  1. 一个事情还没聊完,突然被扯到了下一个话题(有的是聊的很发散,也有的是多人会议有人插话)。
  2. 有些事情有人不敢表态,不该拍板,所以含糊其辞,没办法形成结论。
  3. 人与人的理解存在偏差(我以为这个事情大家都应该懂,所以我没展开讲,但大家不一定懂)。
  4. 我以为我懂了,但我其实没有懂,回头真做了,发现又不是大家想要的那样。

02 如何应对?

那如果你想把事情做好,你要怎么去应对呢?

这里我想分享给你我的一个技巧:复述一遍关键点

具体怎么做?

不论是一对一的交流,还是多对多的会议里都可以运用。

在交流过程中,你要记录好几个你所关心的重点,列成1、2、3、4点。

在会议快要结束的时候,花2-3分钟的时间,按自己的理解将几个关键事项、流程、分工讲一遍,让现场的人员做确认。

举个过去我一对一的交流的例子,我会这样讲(以下为示例):

刚在我们聊了这么多,我总结成以下几点:

1、930我们要尽量做好项目交付,但如果质量不达标,我们可以适当延一下交付时间。

2、930优先保障的是“用户所见”的业务能跑通,价值足够完整,不要有割裂,其他需求是次要的。

3、。。。

你看,我理解的对吗?还有没有其他我有遗漏的?

再举一个多人会议的例子,你是项目PM,你需要明确结论(以下为示例):

在会议的最后,我总结一下,大家看看有没有疑问或歧义:

1、

2、

3、

如果大家没有问题,那我们就按这个结论执行了。一会,我会把更详细的内容总结发出来。

如果都没有疑问,那说明我理解到位了,没有理解偏差,也再一次给所有人总结了观点;

如果有疑问,那说明有一些内容还是没对齐的,针对这部分再单独讨论。

这个方法可以适用于大多数的场景,大到几十个人的会议,小到一对一的交流。

作者:鹏鹏的工作日记
公众号:鹏鹏的工作日记

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